Что такое ТМЦ?

ТМЦ - это товарно-материальные ценности. К товарно-материальным ценностям относятся материалы, продукция собственного производства, товары. В настоящей главе мы рассмотрим способы учета, формирования цены и иные важные аспекты, касающиеся учета ТМЦ.

Оформление поступления товарно-материальных ценностей на склад

Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора применяется акт о приемке товаров. Это унифицированная форма N ТОРГ-1. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Поступление ТМЦ на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и другими документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдающего, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, который состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. Первичная учетная документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения имеет унифицированные формы, которые утверждаются Госкомстатом России.

Итак, вы приобрели товары. Какие документы при этом необходимо получить от поставщика, а какие оформить самостоятельно? Это подробно рассказывается в настоящем разделе.

Во-первых, любая поставка товаров, приобретенных как по безналичному расчету, так и за наличный расчет сопровождается товарной накладной (форма N ТОРГ-12). Товарная накладная составляется поставщиком в двух экземплярах, а в случае, когда грузоотправитель и поставщик - разные юридические лица, то в трех экземплярах.

По одному экземпляру остается у поставщика, грузоотправителя, один экземпляр товарной накладной передается покупающей организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• - наименование документа (формы), код формы;
• - дату составления;
• - содержание хозяйственной операции;
• - измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
• - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Если при приемке товаров выяснилось расхождение по количеству или качеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров. Это унифицированная форма. При приемке импортных товаров оформляется Акт по форме N ТОРГ-3, при приемке товаров отечественного производства - Акт по форме N ТОРГ-2. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, по форме N ТОРГ-3 - в пяти экземплярах. Оформленные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".

Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, шариковыми ручками, при помощи пишущих машинок, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Помимо товарной накладной в течение пяти дней после отгрузки товара поставщик обязан выписать счет-фактуру. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, регистрируется в журнале выданных счетов-фактур. У покупателя по полученному счету-фактуре производится запись в журнале регистрации счетов-фактур. В дальнейшем полученный счет-фактура заносится покупателем в книгу покупок.

Счет-фактура также имеет унифицированную форму и должен содержать все обозначенные в нем реквизиты. Кроме того, обратите внимание на последовательность приведенных колонок в счете-фактуре. Внешний вид данного документа довольно часто претерпевает изменения, однако его содержание и даже последовательность реквизитов должны оставаться неизменными, иначе счет-фактура потеряет силу.

Все мы на работе сталкиваемся с огромным количеством предметов вокруг нас: инвентарь, оборудование, оргтехника, мебель, канцтовары, да мало ли что еще… Но как эти вещи правильно называются в бухгалтерии и что собой представляет это понятие? Итак, тема нашего сегодняшнего разговора: «ТМЦ: расшифровка, суть, методы и правила их оценки». Начали?

Что такое ТМЦ

ТМЦ - это т. е. активы организации, которые используются как сырье, материалы в процессе производства продукции, предназначенной для дальнейшей продажи, оказания услуг. Иными словами, все, что имеет предприятие, - это ТМЦ. Расшифровка, как видите, незамысловата. И так считают многие, пока не доходит дело до учета и оценки этих самых ценностей.

Согласно Федеральному Закону № 129-ФЗ и Положению ведения бухгалтерского учета в РФ, организации должны периодически проводить инвентаризацию. О том, что это за процедура, и пойдет речь далее. Итак…

Инвентаризация на предприятии: что это такое и зачем она нужна

Что значит ТМЦ, мы вкратце разобрались. А что такое инвентаризация? Это проверка реального наличия товарно-материальных ценностей на предприятии. Она проводится с целью контроля имущества и средств. Конечным результатом мероприятия является сопоставление фактического остатка материальных ценностей, указанных в инвентарной описи, с данными бухгалтерского учета в момент проведения переучета.

Возможно проведение полной инвентаризации или выборочной по решению руководства. Ниже рассмотрим основные правила инвентаризации ТМЦ.

Действуем в соответствии с законодательством

Для достоверного ведения бухгалтерского учета и отчетности организациям следует проводить инвентаризацию своего имущества, в процессе которой проверяют и документально подтверждают его состояние, оценку и наличие. Сроки проведения данного мероприятия и его порядок определяются руководством.

Бывают случаи, когда инвентаризация является обязательной:

1. При передаче в аренду имущества, продаже, выкупе.
2. Перед годовым отчетом.
3. При смене ответственных лиц.
4. При обнаружении недостачи, пожара, в других экстремальных ситуациях.
5. В иных случаях, согласно законодательству РФ.

Найденные входе инвентаризации расхождения между фактическим количеством имущества и данными бухгалтерского учета будут отражаться на счетах в таком порядке:

1. Излишки имущества приходуются, а определенная сумма записывается на финансовый результат предприятия.
2. Недостачи в пределах нормы относят на естественные издержки производства. Все, что сверх норм, взыскивают с виновных лиц. Если же виновники не установлены или их вина не доказана, то недостачу относят на финансовый результат.

Причины инвентаризации ТМЦ

Перед проведением инвентаризации директор подписывает приказ по форме ИНВ-22. Он готовится, как правило, не позднее, чем за десять дней до предполагаемого события. В этом документе обязательно указываются и причины инвентаризации. Они могут быть разными:

1. Контрольная проверка.
2. Смена материально-ответственных лиц.
3. Выявление фактов хищения.
4. Передача имущества в продажу, аренду, выкуп.
5. В случае чрезвычайных событий.

Виды инвентаризаций

1. Полная. Она затрагивает все имущество и обязательства фирмы. Это очень трудоемкий процесс, проводимый один раз в год перед сдачей годового отчета.
2. Частичная. Ее целью является анализ какого-то одного вида средств предприятия.
3. Выборочная. Это разновидность частичной инвентаризации, которую проводят по испорченным и устаревшим.

Есть еще одна классификация. По видам хозяйственной деятельности различают плановую, неплановую и повторную инвентаризации. Плановые проводят периодически по графику. Внеплановые - это внезапные проверки. Ну а повторные проводятся в случаях необходимости, когда возникли проблемы с данными основной проверки, для уточнения каких-то позиций.

Этапы инвентаризации

Сам процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов. Первый - подготовительный. Здесь все просто. Это подготовка ценностей к пересчету, а также подготовка всех документов, составление списков всех материально-ответственных лиц, определение методов и сроков проведения мероприятия.

Второй этап - собственно проверка реального наличия материальных ценностей и составление описей инвентаризации. Следует заметить, что акты и инвентаризационные описи составляются по типовым формам и являются первичными документами учета. Их можно написать от руки, а можно и распечатать. В любом случае они должны быть верно оформлены.

В описях указываются товарно-материальные ценности, их количество и стоимость. Ошибки, допущенные при составлении ведомостей, обязательно исправляют в обоих экземплярах. Неправильную запись зачеркивают одной линией, а над ней вписывают правильное значение. Все исправления согласуются между членами комиссии и материально-ответственными лицами. В нельзя оставлять незаполненные строки (если осталось место, ставятся прочерки). Ведомости подписывает все члены комиссии и материально-ответственные лица.

Если переучет производился из-за смены ответственных лиц, то акт в конце подписывает новое материально-ответственное лицо, подтверждая, что он принял ТМЦ.

Третий этап - очень важный - это анализ данных и сверка информации с тем, что значится в бухгалтерском учете. По сути, выявляется разница между фактическим наличием ценностей и данными учета. Потом руководство ищет причины расхождений, если таковые обнаружены.

Ну и четвертый этап - правильное оформление документации. Вот именно на этом этапе необходимо привести в четкое соответствие результаты инвентаризации с данными бухгалтерского учета. виновные в неверном учете, наказываются.

Вот так проводится инвентаризация ТМЦ. Расшифровка этого понятия и суть процедуры вам уже известны. Рассмотрели мы и этапы проведения столь нелюбимого многими (да практически всеми) мероприятия. А теперь давайте поговорим о том, что же следует относить к товарно-материальным ценностям на самом деле. Все ли имущество является ценным? Какие на сегодняшний день существуют методы оценки ТМЦ?

Методы оценки товарно-материальных запасов

Как уже упоминалось, ТМЦ (расшифровка дана в начале статьи) - это термин, который используют для определения материалов, находящихся в собственности предприятия. Также они могут предназначаться для продажи потребителю или использоваться при производстве собственной продукции.

Есть несколько наиболее распространенных методов их оценки:

1. Поштучная оценка. Подсчитывается индивидуально каждая единица товара.
2. Метод первого запаса, иначе именуемый как «Первый в запас - первый в производство» (метод ФИФО). Он основан на предположении, что те ТМЦ, которые дольше всех находятся в запасах, быстрее всего продаются или используются.
3. Метод последнего запаса, второе название - «Последний в запас - первый в производство» (ЛИФО). Оценка основана на предположении, что товары, закупленные последними, продадутся первыми.
4. Методика средней стоимости. В этом случае имеет место предположение, что все ТМЦ перемешиваются в случайной последовательности, и продажа происходит наугад.
5. Методика скользящей средней. Здесь предполагается, что поток товаров случайно перемешивается при каждом новом и их продажа происходит точно так же случайно.

Комбинирование разных методов

Необходимо заметить, что для выгоды предприятия можно комбинировать всевозможные методы оценки ТМЦ. Если числятся однородные запасы с постоянными ценами, то можно пользоваться одним методом. На практике такие случаи бывают крайне редко. Ведь обычно материалы очень разные, потому пользуются разными методиками. Запасы условно объединяют в группы, и к каждой применяют свой метод. Вы сами решаете, какие варианты выбирать, главное, чтоб это было закреплено в учетной политике предприятия.

В нашей статье мы обсудили, как расшифровывается ТМЦ, какие существуют методы оценки имущества фирмы, что такое и зачем нужна инвентаризация товарно-материальных запасов и как она осуществляется. Все эти вопросы не так уж и сложны, правда, у новичка в сфере бухгалтерии могут возникать определенные проблемы. Однако и они с накоплением опыта решаются, главное - понимать, что следует относить к товарно-материальным ценностям, ведь это во многом облегчит их правильный учет.

Документ: Учет товарно-материальных ценностей (часть 1)

Учет товарно-материальных ценностей

Основными задачами бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей является своевременное отражение на счетах информации о поступлении товарно-материальных ценностей (ТМЦ), первоначальной оценке, оценке ТМЦ на дату отчетности, учет движения, наличия (инвентаризация) и выбытия (использования) ТМЦ.

В бухгалтерском учете товарно-материальные ценности относятся к категории запасов.

Запасы - это материальные активы, которые:

Предприятие содержит для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставления услуг (производственные запасы, МБП);

Находятся в процессе производства в целях дальнейшей продажи продуктов производства (производство, брак в производстве, полуфабрикаты, готовая продукция);

Предприятие содержит для дальнейшей продажи (товары);

Предприятие содержит для потребления при осуществлении административных и социально-культурных функций;

Предприятие содержит для поддержания основных средств в рабочем состоянии (запасные части).

Отдельный вид ТМЦ, имеющихся у предприятия, - это материальные ценности, которые находятся на ответственном хранении на предприятии, но не принадлежат ему.

Поскольку запасы и ТМЦ, находящиеся на ответственном хранении предприятия, могут храниться вместе и быть объединены родовыми признаками (нефтепродукты, зерно, сахар, цемент, песок и т.п.), то необходимо организовать учет так, чтобы можно было точно определить, сколько, и каких запасов принадлежит предприятию, а, сколько находится на хранении.

1. Классификация запасов и ТМЦ предприятия

В целях бухгалтерского учета запасы и ТМЦ могут быть распределены по группам (соответственно, учитываются на счетах и субсчетах):

1. Запасы, которые содержатся предприятием для потребления при осуществлении деятельности
1.1. Производственные запасы	- счет 20
Сырье и материалы	201
- Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия	202
Топливо	203
Тара и тарные материалы	204
Строительные материалы	205
Материалы, переданные в переработку	206
- Запасные части	207
- Материалы сельскохозяйственного назначения	208
Прочие материалы	209
1.2. Малоценные и быстроизнашиваемые предметы	- счет 22
2. Запасы, которые находятся в процессе производства
2.1. Производство (расходы на производство)	- счет 23
2.2. Брак в производстве	- счет 24
2.3. Полуфабрикаты	- счет 25
2.4. Готовая продукция	- счет 26
2.5. Продукция сельскохозяйственного производства	-счет 27
3. Запасы, которые содержатся предприятием для дальнейшей продажи
3.1. Товары	- счет 28
- Товары на складе	281
- Товары в торговле	282
Товары на комиссии	283
- Тара под товарами	284
- Торговая наценка	285
4. Материальные ценности, которые временно находятся на предприятии и не являются его собственностью
4.1 . Активы на ответственном хранении	- счет 02
Материалы, принятые в переработку	022
Материальные ценности на ответственном хранении	023
Товары, принятые на комиссию	024
Имущество в доверительном управлении	025

На предприятиях запасы и ТМЦ в аналитическом учете могут классифицироваться по дополнительным признакам, устанавливаемым предприятиями самостоятельно.

В зависимости от права собственности на такие объекты ТМЦ подразделяются на:

1. Собственные запасы:

Приобретенные (независимо от способа приобретения);

Созданные собственными силами;

2. ТМЦ на ответственном хранении:

Материалы, принятые в переработку;

Материалы на ответственном хранении;

Товары, принятые на комиссию;

Имущество в доверительном управлении.

В зависимости от метода оценки выбытия запасов ТМЦ подразделяются на:

Запасы, которые учитываются по первоначальной стоимости;

Запасы, которые учитываются по чистой стоимости реализации;

Запасы, которые учитываются по увеличенной чистой стоимости реализации.

В зависимости от наличия запасов на предприятии запасы рассматриваются как:

Запасы, находящиеся на предприятии;

Запасы, переданные в переработку;

Товары, переданные на комиссию;

Запасы, переданные в залог.

2. Учет запасов на предприятии

2.1. Приобретенные (полученные) запасы

Этот вид запасов зачисляется на баланс по первоначальной стоимости, которая состоит из таких расходов:

Сумм, уплачиваемых поставщикам согласно договору (за вычетом косвенных налогов);

Сумм ввозной пошлины;

Сумм косвенных налогов, уплаченных в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию. В частности, в первоначальную стоимость объекта включаются уплаченные суммы налога на добавленную стоимость в случаях, если:

а) предприятие, не является плательщиком НДС;

б) предполагается использовать приобретенные запасы в не облагаемых НДС операциях;

в) транспортно-заготовительные расходы, которые обобщаются на отдельном субсчете.

Не включаются в первоначальную стоимость запасов:

Сверхнормативные потери и недостачи запасов;

Проценты за пользование займами;

Расходы на сбыт;

Общехозяйственные расходы, непосредственно не связанные с приобретением и доставкой запасов.

Балансовая (учетная) стоимость запасов в разрезе отдельных классификационных групп, а также запасов, переданных в переработку, на комиссию, в залог, в обязательном порядке отражается в примечаниях к финансовой отчетности при раскрытии информации о запасах.

Оформление в учете операций

Поскольку операции с запасами относятся к операционной деятельности предприятия, то информацию о расчетах с поставщиками запасов следует оформлять с применением субсчетов:

371 “Расчеты по авансам выданным” - для оформления в учете перечисленных авансов на приобретение любых видов запасов;

631 “Расчеты с отечественными поставщиками”;

632 “Расчеты с иностранными поставщиками” - для оформления в учете операций по расчетам за полученные товарно-материальные ценности.

Таблица 1. Учет операций по приобретению запасов с предварительной оплатой

Содержание	Дт	Кт
Перечислен аванс в оплату запасов	371	311
Начислен налоговый кредит по НДС	641	644
	20	631
	644	631
	631	371
Перечислен аванс в оплату приобретаемых запасов	371	311
Получены запасы от поставщика	20	631
Проведен зачет задолженности по перечисленному авансу	631	371

Таблица 2. Учет операций по приобретению запасов до оплаты

Содержание	Дт	Кт
Поставщик и получатель - плательщики НДС
Получены запасы от поставщика	20	631
	641	631
	631	311
Поставщик и/или получатель - неплательщики НДС
Получен объект основных средств от поставщика	20	631
Перечислены средства в оплату приобретенного объекта	631	311

2.2. Распределение транспортно-заготовительных расходов

Транспортно-заготовительные расходы включают затраты предприятия на заготовку запасов, оплату за погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку всеми видами транспорта к месту их использования, расходов по страхованию рисков при транспортировке.

Сумма транспортно-заготовительных расходов в течение месяца обобщается на отдельном субсчете, который открывается для каждого вида запасов: 201.9; 202.9; 203.9; 204.9; 205.9; 206.9; 207.9; 208.9 - “Транспортно-заготовительные расходы” - для оформления в учете распределения данных расходов и включения их в стоимость соответствующих запасов;

289 “Транспортно-заготовительные расходы” - для оформления в учете распределения данных расходов и включения их в стоимость товара.

Ежемесячно данная сумма распределяется между суммой остатка запасов на конец месяца и суммой выбывших (использованных, реализованных, безвозмездно переданных и т. д) за отчетный месяц запасов.

1) Для распределения сумма транспортно-заготовительных расходов, относящаяся к выбывшим запасам, определяется:

2) Сумма транспортно-заготовительных расходов, относящаяся к выбывшим запасам, определяется:

Сумма ТЗР =

Запасы, Средний % ТЗР х выбывшие за отчетный месяц (Кредитовый оборот по счету 289)

3) Сумма транспортно-заготовительных расходов, относящаяся к выбывшим запасам, отражается на тех же счетах учета, что и выбытие запасов.

Пример оформления в учете распределения ТЗР

Пример 1. Оформление в учете операций по отнесению в расходы ТЗР по выбывшим запасам

№ п/п	Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов			Сумма, грн.	Сальдо счетов
		Дт		Кт		Дт	Кт
Данные в бухгалтерском учете на начало периода
1	Наличие товаров на складе	-	-		150	281	-
2	Сумма ТЗР	-	-		25	289	-
Движение запасов в течение месяца
3	Выбыло товаров	902	281		400	-	-
4	Поступило товаров	281	631		300	-	-
5	Сумма ТЗР	289	631		80	-	-
6	Расчет ТЗР (25 + 80)/(150 + 300)х 400	-	-		93
7	Выбыла сумма ТЗР	902	289		93
8	Отнесена себестоимость реализованных товаров на финансовый результат	791	902		493	-	-
Данные в бухгалтерском учете на конец периода
9	Наличие товаров на складе	-	-		50	281	-
10	Сумма ТЗР	-	-		12	289	-

2.3. Запасы, изготавливаемые собственными силами

Указанные запасы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости, которой признается их производственная себестоимость.

(Подробнее данный вопрос рассмотрен в подпункте 6.1 настоящей статьи).

2.4. Запасы, внесенные в уставный капитал предприятия

Указанные запасы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости, которой признается согласованная учредителями (участниками) их справедливая стоимость с учетом расходов, учитываемых при определении первоначальной стоимости приобретенных средств.

Таблица 3. Учет запасов, внесенных в уставный капитал предприятие

Содержание	Дт	Кт
Поставщик и получатель - плательщики НДС
	46	40
	20, (22), (28)	46
НДС во взносе учредителя	641	46
Поставщик и/или получатель - неплательщики НДС
Отражен объявленный размер уставного капитала (согласно учредительным документам)	46	40
Погашена задолженность учредителя (участника) путем внесения в уставный капитал запасов	20, (22), (28)	46

2.5. Бесплатно полученные запасы

Этот вид запасов зачисляется на баланс по первоначальной стоимости, равной их справедливой стоимости на дату получения, с учетом расходов, учитываемых при определении первоначальной стоимости приобретенных запасов.

Таблица 4. Учет бесплатно полученных запасов

2.6. Запасы, приобретенные в результате обмена на подобные

Такие запасы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости, которая равна балансовой стоимости переданных запасов. При этом доход от данной операции не признается.

Если балансовая стоимость переданных запасов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных запасов является их справедливая стоимость, а разница включается в состав расходов отчетного периода.

Таблица 5. Оформление в учете запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы

Содержание	Дт	Кт
Зачислены на баланс запасы, полученные в результате обмена на подобные (балансовая стоимость передаваемых запасов равна справедливой стоимости), движение запасов отражается в аналитическом учете	20	20
Определена справедливая стоимость запасов - отмечены потери от обесценивания запасов (балансовая стоимость передаваемых запасов превышает их справедливую стоимость), движение запасов отражается в аналитическом учете	946	20
Зачислены на баланс запасы, полученные в результате обмена на подобные	20	20
	791	946

2.7. Запасы, приобретенные в результате обмена на неподобные

Такие запасы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости, равной справедливой стоимости полученных запасов.

Таблица 6. Учет запасов, приобретенных в результате обмена на неподобные запасы

Содержание	Дт	Кт
Поставщик и получатель - плательщики НДС
	36	712
НДС в отгруженных материалах	712	641
	943	201
	281	36
НДС в полученных материалах	641	36
Поставщик и получатель - неплательщики НДС
Отражен доход от реализации материалов	36	712
Списана себестоимость реализованных материалов	943	201
Зачислены на баланс товары, полученные в результате обмена на материалы	281	36
	712	791
Понесенные расходы отнесены на финансовый результат	791	943

2.8. Запасы, приобретенные за счет средств целевого финансирования

Этот вид запасов зачисляется на баланс по первоначальной стоимости, определяемой в общем порядке.

В случае приобретения запасов за счет использования средств целевого финансирования полученное целевое финансирование признается доходом в течение того периода, в котором понесены расходы, связанные с выполнением условий целевого финансирования.

Если предприятием понесены расходы, связанные с выполнением условий целевого финансирования, до получения денежных средств, то в периоде понесенных расходов признается дебиторская задолженность инвестора с одновременным признанием дохода по целевому финансированию.

Таблица 7. Учет запасов, приобретенных за счет средств целевого финансирования (после получения средств)

Содержание	Дт	Кт
Получены на расчетный счет предприятия средства целевого финансирования для приобретения запасов	311	48
	371	311
Начислен налоговый кредит по НДС	641	644
Признаны доходы от целевого финансирования в периоде понесенных расходов	48	718
Получены запасы от поставщика	20	631
Списан налоговый кредит по НДС	644	631
	631	371
Полученный доход отнесен на финансовый результат	712	791

Таблица 8. Учет запасов, приобретенных в счет будущего поступления средств целевого финансирования (до получения средств)

Содержание	Дт	Кт
Произведено перечисление аванса в оплату запасов	371	311
Начислен налоговый кредит по НДС	641	644
Получены запасы от поставщика	20	631
Списан налоговый кредит по НДС	644	631
Оформлен зачет задолженности по авансам выданным	631	371
Оформлена дебиторская задолженность инвестора по средствам целевого финансирования	377	718
Полученный доход отнесен на финансовый результат	712	791
Получены на расчетный счет предприятия средства целевого финансирования для компенсации расходов за приобретенные запасы	311	48
Оформлено использование средств целевого финансирования в счет погашения задолженности	48	377

2.8. Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) зачисляются на баланс по первоначальной стоимости.

На МБП не начисляется износ.

Стоимость МБП, переданных в эксплуатацию, списывается с баланса (т.е. исключается из активов в момент передачи в эксплуатацию).

С целью обеспечения сохранности МБП следует организовать оперативный учет в количественном выражении таких предметов в местах эксплуатации в течение срока их фактической эксплуатации, закрепив эту функцию за соответствующими лицами.

Метод оценки для списания с баланса также следует отразить в приказе об учетной политике.

Операции с МБП оформляются документами, утвержденными приказом Минстата Украины от 22.05.96 г. № 145 “Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов”:

- № МШ-1 “Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)”;

- № МШ-2 “Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов”;

- № МШ-3 “Заказ на ремонт или заточку инструментов (устройств)”;

- № МШ-4 “Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся инструментов”;

- № МШ-5 “Акт на списание инструментов (устройств) и обмен их на пригодные”;

- № МШ-6 “Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных устройств”;

- № МШ-7 “Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных устройств”;

- № МШ-8 “Акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов”.

В случае возврата на склад МБП, ранее переданных в эксплуатацию и пригодных для дальнейшей эксплуатации, они снова ставятся на учет по справедливой стоимости и отражаются в составе активов.

Таблица 9. Оформление в учете запасов, приобретенных в счет будущего поступления
средств целевого финансирования (до получения средств)

Хозяйственная операция	Содержание	Дт	Кт
Выдача в эксплуатацию МБП	Отнесена в состав расходов стоимость МБП, выданных в эксплуатацию (по направлениям использования)	23 (91,92, 93,94)	22
Расчет финансового результата	Себестоимость использованных запасов отнесена на финансовый результат	791	92 (93, 94)
Учет МБП	Возврат на склад МБП, ранее переданных в эксплуатацию	22	719
Расчет финансового результата	Стоимость запасов отнесена на финансовый результат	791	92 (93, 94)

3. Учет ТМЦ на ответственном хранении

3.1. Оформление в учете операций по приему ТМЦ на ответственное хранение.

Промышленные предприятия, кроме выпуска собственной продукции, могут оказывать услуги и по переработке сырья заказчика в готовую продукцию на собственном оборудовании.

Принятое в переработку сырье оформляется документально. При этом в момент получения такого сырья заключаются договора с заказчиками, где отдельно оговариваются условия о количественном и качественном составе готовой продукции, которая должна быть выпущена из полученного сырья, и отдельно стоимость оплаты данных услуг предприятию.

Аналитический учет давальческого сырья ведется по заказчикам, видам сырья и материалов и по местам их хранения или переработки. Особенностью учета является то, что данное сырье в процессе переработки может находиться вместе с собственным сырьем предприятия.

Готовая продукция, которая выпускается в результате переработки, также может находиться на хранении вместе с готовой продукцией, изготовленной из собственного сырья.

На забалансовом учете при получении сырья сначала учитывается сырье в натуральном и стоимостном измерителе, а после оформления документов о переработке - соответственно, готовая продукция, которая является собственностью заказчика.

Списание запасов с данного счета производится в момент фактического вывоза готовой продукции с территории предприятия.

Учет расходов по переработке давальческого сырья осуществляется на счетах учета расходов на производство (за исключением стоимости давальческого сырья заказчика) и учитывается при определении финансового результата от услуг переработки.

На ответственном хранении у промышленных и торговых предприятий могут находиться товарно-материальные ценности, как принятые по договорам на хранение, так и оплаченные покупателями, оформленные соответствующими документами, но не вывезенные по не зависящим от предприятия причинам. Ценности, оставленные на ответственное хранение, должны храниться отдельно от собственных запасов.

Торговые предприятия могут принимать для реализации товары в пределах договоров комиссии (консигнации), поручения и других гражданско-правовых договоров, которые уполномочивают предприятие осуществлять продажу товаров от имени и по поручению другого лица без передачи права собственности на такие товары. Такие товары также должны храниться отдельно от собственных запасов.

Договора поручения могут предполагать и приобретение ТМЦ в пользу доверителя. До момента передачи таких приобретенных ТМЦ доверителю поверенный должен отражать в учете такие ТМЦ вместе с теми ТМЦ, которые поступили на предприятие в доверительное управление.

Стоимость таких запасов, определенная в соответствующих договорах (в приемо-сдаточных актах), в обязательном порядке отражается в примечаниях к финансовой отчетности при раскрытии информации о запасах.

Таблица 10. Учет ТМЦ, находящихся на ответственном хранении

Хозяйственная операция	Содержание	Дт	Кт
ТМЦ на ответственном хранении	Учет поступления сырья и материалов на переработку от заказчика	022
	Аналитический учет: - заказчики - виды сырья и материалов - места хранения - места переработки
	Учет поступления материальных ценностей на ответственное хранение	023
	Аналитический учет: - предприятия-владельцы - виды (сорта) ТМЦ - места хранения Такие ТМЦ должны храниться отдельно от собственных ТМЦ
	Учет поступления товаров, принятых на комиссию	024
	Аналитический учет: - комитенты - виды товаров
	Учет поступления имущества в доверительное управление	025
	Аналитический учет: - владельцы - объекты -ТМЦ - местонахождение

4. Оценка запасов на дату баланса

Первоначальная стоимость запасов на предприятии не изменяется.

Запасы отражаются в учете и отчетности по наименьшей из двух оценок:

Первоначальной стоимости;

Чистой стоимости реализации.

Чистая стоимость реализации определяется в случаях, если:

Уменьшилась цена запасов;

Запасы устарели;

Запасы испорчены;

Запасы утратили первоначально ожидаемую экономическую выгоду.

Сумма балансовой (учетной) стоимости запасов, отраженных по чистой стоимости реализации, а также сумма увеличения чистой стоимости реализации в обязательном порядке отражается в примечаниях к финансовой отчетности при раскрытии информации о запасах.

4.1. Оформление в учете операций по уменьшению стоимости запасов

Сумма превышения первоначальной стоимости запасов над чистой стоимостью их реализации списывается на расходы отчетного периода.

Стоимость полностью утраченных (испорченных или недостающих) запасов списывается на расходы периода, при этом до принятия решения о конкретных виновниках данная сумма учитывается на забалансовом учете. После установления лиц, которые должны возместить потери, причитающаяся сумма зачисляется в состав дебиторской задолженности (или прочих активов) и дохода отчетного периода.

Таблица 11. Учет запасов, чистая стоимость реализации которых меньше их первоначальной стоимости

Таблица 12. Учет полностью утраченных (испорченных или недостающих) запасов

Хозяйственная операция	Содержание	Дт	Кт
Обнаружены испорченные запасы	Оформлено уменьшение стоимости запасов и включено в состав прочих расходов операционной деятельности	947	20
	Начислены налоговые обязательства по НДС на стоимость запасов, использованных в необлагаемой операции – внепроизводственной деятельности	947	641
	Поставлена на забалансовый учет сумма непокрытых убытков от порчи ценностей	072
Расчет финансового результата	Понесенные расходы отнесены на финансовый результат	791	946
Учет после установления лиц, которые должны возместить потери
Начислено возмещение по ранее списанным активам	Начислена задолженность виновного лица по возмещению убытков предприятию	375	716
	Снята с забалансового учета сумма непокрытых убытков от порчи ценностей	072
Расчет финансового результата	Начисленные доходы отнесены на финансовый результат	791	946

4.2. Оформление в учете операций по увеличению стоимости запасов

Если чистая стоимость реализации ранее уцененных запасов в дальнейшем увеличивается, то стоимость запасов может быть увеличена только до первоначальной стоимости таких запасов. На сумму увеличения чистой стоимости реализации сторнируется запись о предыдущем уменьшении стоимости запасов.

Таблица 13. Оформление в учете увеличения чистой стоимости реализации запасов

Хозяйственная операция	Содержание	Дт	Кт
Первый вариант оформления - с использованием сторнировочной записи
Поступление запасов в результате обмена (сторнировочная запись)	Увеличена чистая стоимость реализации запасов - сторнировочная запись предыдущего уменьшения	“-” 946	“-” 20
	Понесенные расходы отнесены на финансовый результат	“-” 791	“-” 946
Второй вариант оформления - без сторнировочной записи
Поступление запасов в результате обмена (признание дохода)	Увеличена чистая стоимость реализации запасов	20	719

Пример оформления в учете уценки запасов Пример 2. Оформление в учете уценки

№ п/п	Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов		Сумма, грн.	Сальдо счетов
		Дт	Кт		Дт	Кт
Данные в финансовой отчетности на начало периода до уценки
1		-	-	100	20	-
2		-	-	80	-	-
3	Оформлена уценка запасов до чистой стоимости реализации	946	20	20	-	-
Данные в финансовой отчетности на конец периода после уценки
4	Учтены запасы по чистой стоимости реализации	-	-	80	20	-
Проведение и оформление переоценки
5	Определена справедливая остаточная стоимость запасов	-	-	120	-	-
6	Увеличена стоимость запасов после уценки (вариант 2)	20	719	20	-	-
Данные в финансовой отчетности на конец периода после переоценки
7	Учтены запасы по первоначальной стоимости	-	-	100	20	-

(Окончание в следующем номере журнала)

Бухгалтерский учет как практическая система, внедренная в организационную работу экономических субъектов и связей между ними и с внешними лицами, как теоретическая дисциплина, имеющая различные предметы изучения, как крупный блок законодательства и объект исполнительной власти - во всех формах имеет одинаковую и четкую строгую структуру. Разделение на отдельные части учета синхронно произведено в правовых основаниях и в непосредственных документах, которыми оперируют бухгалтеры. Одной из таких частей бухгалтерского учета является раздел материальных ценностей.

Законодательная база

Близки основной законодательной базе сферы бухучета налоговое, финансовое право, в части правонарушений и санкций - административное и уголовное право. Основные правовые источники теории и практики бухгалтерского учета, а также учета материальных ценностей:

• федеральный закон 402-ФЗ о бухгалтерском учете - был принят в конце 2011 года, вступил в действие с 2013 года и заменил прежний закон о бухгалтерии за номером 129;
• указы Президента России;
• правительственные постановления;
• акты Министерства финансов России - один из главных источников, уточняющий и разъясняющий правомерное ведение бухгалтерского учета;
• разработанные Минфином ПБУ - российские стандарты, которые претерпели уже три обновления с целью приближения к международным бухгалтерским стандартам;
• иные нормативно-правовые акты.

Материальные ценности в бухгалтерском учете: это

Согласно бухгалтерским стандартам, материальные ценности - это активы, т. е. доходная часть имущества или обязательств субъекта, его «плюс». Это активы, которые находятся в обороте и циклично обновляются. В них входят:

• активы, предназначенные для продажи;
• находящиеся на одной из стадий технологического процесса для создания готового продукта, предназначенного для реализации;
• приобретенные сырье, материалы и запасы, предназначенные для использования в производственных циклах.

На основе такого определения упрощенно бухгалтерский учет ТМЦ на предприятии делится на учет сырья, незавершенного производства и готовых продуктов. Сырьем считается продукция, приобретенная для дальнейшей обработки. Незавершенное производство - это уже отчасти обработанные предметы. Готовые продукты - это прошедшие все стадии выпуска предметы, которые уже можно реализовать, т. е. это товары.

В российской системе произведена градация ТМЦ в бухгалтерском учете, это производится для более легкого восприятия информации. Группы, показываемых в балансе предприятия:

• сырье и компоненты;
• запчасти;
• собственные полуфабрикаты на собственных складах;
• готовые продукты;
• стройматериалы;
• топливные и смазочные активы;
• полезные остатки и отходы производства;
• тара;
• хоз.инвентарь.

Все элементы ТМЦ призваны повышать стоимость продуктов к реализации и характеризуются небольшой ценностью и коротким сроком использования - до 1 года.

Место в учете

Бухгалтерский учет регистрирует и указывает в отчетах все операции, имущество и обязательство. Даже самые незначительные товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются в разделе оборотных активов в виде их остатков на начала и конец года. Динамика по этим ценностям в течение года показывается в регистрах бухгалтерского учета и первичных документах. Обобщенно бухгалтерия строится на двойном отражении прибытия и убытия по различным счетам.

Приход

Прибытие материальных ценностей обозначается следующими операциями:

• поставка по договору купли-продажи с оплатой приобретаемых активов;
• заключение договора мены и бартерное получение ценностей;
• передача на безвозмездной основе от определенных поставщиков - собственных учредителей, руководителей или сторонних организаций и лиц;
• получение полезных отходов и остатков при ремонте, разборе на части старого оборудования и техники;
• изготовление на собственном производстве.

Подобные операции требуют реального документального доказательства. В случае покупки ценностей, то это накладные и счета-фактуры от поставщиков и формирование на их основе приходных ордеров в виде бланков 4-М. Такие ордера наполняют общий складской учет в форме карточки М-17.

Если поставка активов производится без заполнения счетов-фактур, накладных и ордеров, то по правилам документоведения формируется хотя бы передаточный акт бланка М-7. Такие акты составляются при оприходовании поставки и сверки с документами о поставке. Если в ходе такого контроля будет выявлен избыток товара, его записывают в пассив учета. Нехватка, как правило, оборачивается вопросами об этом к поставщикам.

Распространенной практикой является прием покупки экспедиторами, курьерами и иными подобными лицами, для которых в обязательной порядке составляется и заверяется доверенность на представительство одной из форм - М-2 и М-2А. При прибытии ТМЦ собственного изготовления на склад формируется накладная-требование М-11.

Складской учет

В случае разбора техники и оборудования, в результате которого были получены полезные запчасти, их прибытие документируется актом М-35, в котором помимо сведений о самих ценностях дается информация о разобранном основном средстве.

Как оцениваются ТМЦ при приходе

После прихода предметов поставки и оформления документов указанными способами они передаются в отдел бухгалтерии предприятия, бухгалтеру или главному бухгалтеру. Еще в начале деятельности экономического субъекта в бухгалтерском учете разрабатывается и утверждается положение об учетной политики, содержащее все данные о методах бухгалтерского и налогового учета, принятых способах расчета и оценки. Запасы учитываются либо по реальным, либо по учетным ценам.

1. Реальные цены уже отражались в документах прежде, это цена покупки, поставки, та сумма, которая перечисляется контрагенту по сделке за вычетом НДС, если партнеры работают по схеме возврата этого налога . Метод удобен для субъектов, работающих с некрупными оборотами.
2. Метод по учетным ценам подразумевает использование величин при упрощенном учете расходов. Такие цены устанавливаются самими хозяйствующими субъектами. Метод принимается в предприятиях, работающих с широкой номенклатурой товаров, т. е. большим числом наименований товаров.

Примеры оценки

Фирма «Аудит и Консалтинг» заключает договор покупки офисных принадлежностей для сотрудников всех подразделений. Сумма по сделке составляет 25 тысяч рублей. Проводки:

• оплата поставки безналичным способом - Дт 60 Кт 51;
• прием товара - Дт 10 Кт 60;
• НДС - Дт 19 Кт 60 - 3814 рублей;
• выдача принадлежностей сотрудникам - Дт 26 Кт 10 - 21186 рублей.

В примере в записях использованы фактические цены.

При учетной оценке записи ведутся по счету 15 о приобретении материалов, где в дебет идут фактические суммы расходов, а в кредит - учетные. Разница между ценами списывается на счет 16 - здесь отражаются отклонения по стоимости материалов и запасов. По итогам периода такие разницы складываются и указываются на основных счетах. Если ценности реализуются, то разницы переходят на дебет счета прочих расходов - 91 или 92.

Если та же фирма «Аудит и Консалтинг» работает с методом учетных цен, то списание разницы будет иметь следующую корреспонденцию: Дт 26 Кт 16.

Склад для третьих лиц

После оприходования товары отправляются в кладовые или складские помещение. Там они хранятся до дальнейшей эксплуатации. Иногда субъекты предоставляют собственные помещения для хранения посторонних ТМЦ. Таким образом, под хранение попадают запасы не только в результате собственного приобретения. Разумеется, подобная операция не имеет отношения к производству субъекта, поэтому отражается на забалансовом счете 002, куда записываются запасы на ответхранении.

Убытие

Сущность ТМЦ состоит в том, что они являются оборотными активами, т. е. постоянно двигаются в производственных циклах, прибывая и убывая из различных секторов учета. Варианты выбытия материальных ценностей:

• отпуск в обработку;
• передача для собственной эксплуатации;
• передача для реализации;
• выбытие с связи с непредвиденной ситуацией.

Как и с приходом в каждом случае расхода оформляются различные документы. Например, отпуск материалов по нормативам требует лимитной карты М-8. Если запасы не лимитированы, то формируется обычная накладная М-11. Если ТМЦ идут на перепродажу, то сопровождаются накладной М-15.

Как оцениваются ТМЦ при уходе

Есть стандартные методы оценки списания запасов:

• по средней себестоимости;
• по единичной стоимости;
• по стоимости первых полученных товаров - международный метод ФИФО.

Метод ЛИФО исключен из перечня способов оценки. При больших объемах, широкой номенклатуре и частых операциях выбытия рационально применять метод средней стоимости - складываются цены всех единиц товара, полученная сумма делится на количество. Метод индивидуальной оценки каждой единицы используют для уникальных, редких, высокоценных товаров, как драгоценные металлы и камни, инновационные технологии, либо при узкой номенклатуре. Метод ФИФО актуален при инфляции и повышении цен.

Корреспонденция

• выбытие для перепродажи или передачи - Дт 91 Кт 10;
• выбытие для строительства хозяйственным способом - Дт 08 Кт 10;
• выбытие в переработку - Дт 20, 23 или 29 Кт 10.

Работники складских помещений в обязательном порядке записывают остатки запасов в складские карты, рассчитывает сальдо на начало и конец каждого месяца. Такие карты передаются в бухгалтерию для сверки с другими документами по этим операциям.

Упрощенный учет

Одной из льгот российского законодательства является возможность ведения бухгалтерского учета по простой схеме субъектами малого предпринимательства. В вопросе ТМЦ такие лица должны ориентироваться на следующие особенности учета:

• допустима оценка принятых материалов и запасов по ценам поставщиков, а прочие расходы, связанные с приобретением этих активов, записываются по факту начисления в обычные расходы;
• микропредприятия - с числом сотрудников до 15 человек - вправе учитывать стоимость ТМЦ на обычных счетах расходов в полном размере по фактам поступления;
• материалы, приобретенные для воплощения управленческих потребностей, также могут учитываться в фактической сумме в основных расодах по мере

Весь порядок ведения простого учета установлен в приказе Министерства финансов России 1998 года за номером 64н, содержащий рекомендуемую организацию упрощенного учета для представителей малого бизнеса, и он, и информация Министерства финансов под номером 3/2015; текст опубликован на сайте Минфина в июне 2015 года.

Инвентаризация

В законодательстве процедура инвентаризации подробно раскрыта в 49-ом приказе Министерства финансов России 1995 года. Основные правила инвентаризации ТМЦ:

• вся информация вносится в описи;
• очередность записей соответствует расположению активов в помещении, обычно, на складе;
• инвентаризационная комиссия сверяет фактическое и документальное состояние материалов и запасов на складах в присутствии работников этих павильонов;
• если в момент инвентаризации поступили новые запасы и материалы, то их прием и документальное оформление производятся в присутствии участников проверяющей комиссии;
• также возможно выбытие ценностей в период проверки - но только по разрешению руководства предприятия;
• если ТМЦ находятся в пути для прихода или в ходе выбытия, то комиссия проверяет лишь соответствие документов бухгалтерским данным.

Инвентаризация товаров на складе

Документ содержит множество пунктов, раскрывающих различные стороны процедуры контроля и сверки за фактическими и документальными данными. В случае нехватки комиссия и работники отдела предприятия должны знать, как отразить недостачу при инвентаризации ТМЦ в бухгалтерском учете предприятия - для этого оценивается объем недостачи. Если она в пределах установленных норм, то списание производится с ответственного лица. При превышении нормативов возбуждается внутреннее расследование для выявления причин нехватки, в ходе которого виновные лица подвергаются установленным законом санкциям.

Таким образом, учет материальных ценностей, как и других разделов деятельности, основывается на принципах точности, достоверности, своевременности и строго контролируется собственными и внешними ревизионными органами, что обеспечивает общую стабильность и организованность хозяйствования.

Учет материалов – является одним из основных бухгалтерских операций в организации. Материалы необходимо принять к учету и составить необходимые проводки. В статье рассмотрено, как правильно организовать бухгалтерский учет поступления материалов, приведены таблицы с проводками, которые при этом нужно отразить в бухгалтерии. Для более удобного восприятия информации приведены примеры.

В бухгалтерии для учета материалов используется счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается поступление ТМЦ, по кредиту их списание.

Материалы могут поступить на склад предприятия несколькими способами: (нажмите для раскрытия)

• покупка материалов;
• безвозмездная передача материалов;
• в виде вклада в уставный капитала;
• могут быть изготовлены собственными силами.

Стоимость материалов при поступлении может учитываться двумя способами:

1. По фактической себестоимости (учет происходит непосредственно на счете 10).
2. По учетным ценам (в качестве учетной цены может быть плановая себестоимость, средние покупные цены), в данном случае учет себестоимости материалов формируется с помощью дополнительных счетов 15 и 16.

Видео-урок “Бухучет материалов, проводки, примеры”

В данном видео-уроке эксперт преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Наталья Васильевна Гандева подробно рассказывает про Счет 10 “Материалы”, учет, типовые проводки и практические примеры. Для просмотра видео нажмите на него ⇓

Слайды к презентации в уроке вы можете получить по ссылке ниже.

Учет поступления материалов по фактической себестоимости (проводки, пример)

Если ТМЦ принимаются к учету по фактической себестоимости, то их приходуют сразу в дебет счета 10 по стоимости, указанной в документах поставщика. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется для возмещения из бюджета на отдельный субсчет. Проводки при учете материалов по фактической себестоимости выглядят следующим образом:

Пример учета поступления материалов при покупке

Проводки по учету поступления материалов при покупке

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
600000	60	51	Оплачена стоимость паркета
508475	10	60	Оприходован паркет без учета НДС
91525	19	60	Выделен НДС
6000	60	51	Оплачена доставка
5085	10 субсчет ТЗР	60	Учтены затраты по доставке паркета
915	19	60	Выделен НДС
360000	20	10	Списаны материалы в производство
360000	20	10 субсчет ТЗР	Списаны ТЗР в производство

ТЗР списываются раз в месяц одной проводкой. Для определения суммы списания транспортно-заготовительных расходов определяется следующее отношение:

Учет материалов по учетным ценам с использованием счетов 15, 16 (проводки, пример)

Если для учета материалов используется не фактическая себестоимость, а учетная цена, то в бухгалтерии используются дополнительно счета 15 и 16. В дебет сч.15 ТМЦ поступают по фактической стоимости, а в дебет сч.10 уже по учетной цене. Разница между фактической и учетной ценой называется отклонением и отражается на сч.16. Превышение учетной цены над фактической отражается по кредиту сч.16, превышение фактической цены над учетной – по дебету сч.16. Проводки приведены в таблице ниже.

Проводки по учету материалов по учетным ценам

В таблице ниже приводятся основные проводки по учету поступления материалов (ТМЦ).

Дебет	Кредит	Название операции
60	51	Оплачена стоимость ТМЦ поставщика
15	60	Учтена стоимость ТМЦ по документам поставщика без учета НДС
19	60	Выделен НДС
10	15	Оприходованы ТМЦ по учетной цене
15	16
16	15	Списано превышение фактической цены над учетной себестоимостью

Рассмотрим данный вариант учета материалов на конкретном примере.

Пример бухгалтерского учета поступления материалов

Проводки по учету покупки материалов в производство

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
240000	60	51	Перечислена оплата поставщику
200000	15	60	ТМЦ учтены по фактической себестоимости без НДС
40000	19	60	Выделен НДС
250000	10	15	Оприходованы материалы по учетной цене
50000	15	16	Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
100000	20	10	Списано в производство 400 штук

В случае если закупочная цена превышает учетную на счете 16 образуется дебетовое сальдо, это сальдо в конце месяца списывается на те счета, куда были списаны материалы пропорционально по формуле:

(дебетовое сальдо на начало месяца по счету 16 + дебетовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10).

В случае если закупочная цена меньше учетной, то на счете 16 кредитовое сальдо, которое в конце месяца списывается по формуле:

(кредитовое сальдо на начало месяца счета 16 + кредитовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10)

В нашем примере закупочная цена меньше учетной, на счете 16 кредитовое сальдо, определим вышеуказанное соотношение:

В конце месяца проводкой Д20 К16 списываем сумму в размере 20 000.

Помимо покупки материалы могут поступить на предприятие и другими способами: (нажмите для раскрытия)

1. Изготовление материалов собственными силами: проводка Д10 К20 (23) - оприходованы материалы, изготовленные .
2. Поступление материалов в виде вклада в : проводка Д10 К75 .
3. Дарение (безвозмездная передача материалов): безвозмездное поступление материалов оформляется проводкой Д10 К98 , затем счет 98 закрывается на 91 проводкой Д98 К91 .

Если вы хотите что-то спросить или добавить, то сделать это вы можете в комментариях ниже.