संगठन में वस्तु और भौतिक संपत्ति क्या हैं। इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालना
सामान और सामग्री क्या है?
इन्वेंटरी और सामग्री इन्वेंट्री आइटम हैं। इन्वेंटरी परिसंपत्तियों में सामग्री, स्वयं-निर्मित उत्पाद और सामान शामिल हैं। इस अध्याय में हम लेखांकन विधियों, मूल्य निर्धारण और इन्वेंट्री लेखांकन से संबंधित अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं को देखेंगे।
गोदाम में इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति का पंजीकरण
माल की स्वीकृति के नियमों और अनुबंध की शर्तों के अनुसार गुणवत्ता, मात्रा, वजन और पूर्णता के संदर्भ में माल की स्वीकृति को औपचारिक बनाने के लिए, माल की स्वीकृति के एक अधिनियम का उपयोग किया जाता है। यह एक एकीकृत प्रपत्र N TORG-1 है। अधिनियम संगठन के प्रमुख द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत चयन समिति के सदस्यों द्वारा तैयार किया जाता है।
गोदाम में माल और सामग्रियों की प्राप्ति को डिलीवरी नोट्स, अधिनियमों, विशिष्टताओं और अन्य दस्तावेजों द्वारा प्रलेखित किया जाता है, जो आमतौर पर दो प्रतियों में जारी किए जाते हैं, उनमें से एक विक्रेता के लिए होता है, और दूसरा गोदाम में रहता है। गोदाम में प्राप्त उत्पादों के लिए एक गोदाम रिकॉर्ड कार्ड बनाया जाता है। गोदाम से रिलीज को एक चालान आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसमें दो भाग होते हैं: रिलीज के लिए एक आदेश और एक चालान, दो प्रतियों में जारी किया जाता है और गोदाम से उत्पादों को खर्च के रूप में लिखने के आधार के रूप में कार्य करता है। भंडारण क्षेत्रों में उत्पादों, इन्वेंट्री वस्तुओं की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण में एकीकृत रूप हैं जो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित हैं।
तो, आपने सामान खरीद लिया है। आपको आपूर्तिकर्ता से कौन से दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता है, और कौन से दस्तावेज़ आपको स्वयं तैयार करने होंगे? इस अनुभाग में इस पर विस्तार से चर्चा की गई है।
सबसे पहले, बैंक हस्तांतरण और नकद दोनों द्वारा खरीदे गए सामान की कोई भी डिलीवरी एक कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म एन टीओआरजी -12) के साथ होती है। कंसाइनमेंट नोट आपूर्तिकर्ता द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, और ऐसे मामले में जहां शिपर और आपूर्तिकर्ता अलग-अलग कानूनी संस्थाएं हैं, तो तीन प्रतियों में।
एक प्रति आपूर्तिकर्ता और शिपर के पास रहती है; कंसाइनमेंट नोट की एक प्रति क्रय संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है और यह इन मूल्यों की पोस्टिंग का आधार है।
दस्तावेज़ों में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:
- - दस्तावेज़ का नाम (फ़ॉर्म), फॉर्म कोड;
- - संकलन की तिथि;
- - व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री;
- - व्यापार लेनदेन संकेतक (भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में);
- - व्यावसायिक लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम और इसके निष्पादन की शुद्धता, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उनकी प्रतिलेख।
यदि, माल की स्वीकृति पर, आपूर्तिकर्ता के संलग्न दस्तावेजों में डेटा की तुलना में मात्रा या गुणवत्ता में विसंगति का पता चलता है, तो माल की स्वीकृति पर मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है। यह एक एकीकृत रूप है. आयातित माल स्वीकार करते समय, फॉर्म एन टीओआरजी-3 में एक प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है; घरेलू स्तर पर उत्पादित माल स्वीकार करते समय, फॉर्म एन टीओआरजी-2 में एक प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है। प्रपत्र N TORG-2 में अधिनियम चार प्रतियों में, प्रपत्र N TORG-3 में - पाँच प्रतियों में तैयार किया गया है। निष्पादित कार्य आपूर्तिकर्ता या प्रेषक के पास दावा दायर करने का कानूनी आधार हैं।
मात्रा के आधार पर माल की स्वीकृति पर अधिनियम माल की वास्तविक उपलब्धता, परिवहन में निहित डेटा, साथ में या भुगतान दस्तावेजों के अनुसार तैयार किए जाते हैं, और जब उन्हें गुणवत्ता और पूर्णता के अनुसार स्वीकार किया जाता है - समझौते में प्रदान की गई माल की गुणवत्ता की आवश्यकताएं या अनुबंध.
आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता संगठनों के प्रतिनिधियों या प्राप्तकर्ता संगठन के एक प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ, आयोग के सदस्यों और परीक्षा आयोजित करने के लिए सौंपे गए संगठन के एक विशेषज्ञ द्वारा स्वीकृति के परिणामों के आधार पर अधिनियम तैयार किए जाते हैं। एक निःस्वार्थ संगठन का सक्षम प्रतिनिधि।
एक परिवहन दस्तावेज़ के तहत प्राप्त माल की प्रत्येक खेप के लिए प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए अलग-अलग अधिनियम तैयार किए जाते हैं।
इन्वेंटरी संपत्तियां जिनके लिए मात्रा और गुणवत्ता में कोई विसंगतियां स्थापित नहीं की गई हैं, उन्हें अधिनियमों में सूचीबद्ध नहीं किया गया है, जिसके बारे में निम्नलिखित सामग्री के साथ अधिनियम के अंत में एक नोट बनाया गया है: "अन्य इन्वेंट्री आइटमों के लिए कोई विसंगतियां नहीं हैं।"
पुराने और मनमाने फॉर्म के उपयोग की अनुमति नहीं है।
लेखांकन स्वचालन के संदर्भ में, प्राथमिक दस्तावेजों का विवरण कोड के रूप में दर्ज किया जा सकता है।
प्राथमिक दस्तावेज़ों में प्रविष्टियाँ स्याही, बॉलपॉइंट पेन, टाइपराइटर, मशीनीकरण और अन्य साधनों का उपयोग करके की जानी चाहिए जो संग्रह में उनके भंडारण के लिए स्थापित समय अवधि के लिए इन प्रविष्टियों की सुरक्षा सुनिश्चित करती हैं।
नोट्स के लिए पेंसिल का उपयोग करना वर्जित है।
प्राथमिक दस्तावेज़ों में निःशुल्क पंक्तियाँ काट दी जानी चाहिए।
डिलीवरी नोट के अलावा, आपूर्तिकर्ता को माल के शिपमेंट के पांच दिनों के भीतर एक चालान जारी करना आवश्यक है। चालान दो प्रतियों में जारी किया जाता है, जिनमें से एक आपूर्तिकर्ता के पास रहता है और जारी किए गए चालान के जर्नल में दर्ज किया जाता है। प्राप्त चालान के आधार पर, खरीदार चालान रजिस्टर में एक प्रविष्टि करता है। इसके बाद, प्राप्त चालान को खरीदार द्वारा खरीद पुस्तक में दर्ज किया जाता है।
चालान का एक एकीकृत रूप भी होता है और इसमें दर्शाए गए सभी विवरण शामिल होने चाहिए। इसके अलावा इनवॉइस में दिए गए कॉलम के क्रम पर भी ध्यान दें. इस दस्तावेज़ का स्वरूप अक्सर बदलता रहता है, लेकिन इसकी सामग्री और यहां तक कि विवरण का क्रम भी अपरिवर्तित रहना चाहिए, अन्यथा चालान अपनी वैधता खो देगा।
काम के दौरान, हम सभी अपने आस-पास बड़ी संख्या में वस्तुओं को देखते हैं: इन्वेंट्री, उपकरण, कार्यालय उपकरण, फर्नीचर, स्टेशनरी, और आप कभी नहीं जानते कि और क्या... लेकिन लेखांकन में इन चीजों को सही ढंग से क्या कहा जाता है और यह अवधारणा क्या दर्शाती है ? तो, आज हमारी बातचीत का विषय है: "इन्वेंट्री और सामग्री: उनके मूल्यांकन के लिए डिकोडिंग, सार, तरीके और नियम।" क्या आपने शुरु कर दिया?
सामान और सामग्री क्या है
इन्वेंटरी और सामग्रियां, यानी, किसी संगठन की संपत्तियां हैं जिनका उपयोग आगे की बिक्री या सेवाओं के प्रावधान के लिए उत्पादों के उत्पादन की प्रक्रिया में कच्चे माल के रूप में किया जाता है। दूसरे शब्दों में, एक उद्यम के पास केवल सामान और सामग्री होती है। जैसा कि आप देख सकते हैं, डिकोडिंग सीधी है। और बहुत से लोग ऐसा तब तक सोचते हैं, जब तक कि इन्हीं मूल्यों को ध्यान में रखने और उनका मूल्यांकन करने की बात नहीं आती।
संघीय कानून संख्या 129-एफजेड और रूसी संघ में लेखांकन पर विनियमों के अनुसार, संगठनों को समय-समय पर इन्वेंट्री का संचालन करना चाहिए। यह किस प्रकार की प्रक्रिया है इस पर आगे चर्चा की जाएगी। इसलिए…
किसी उद्यम में इन्वेंटरी: यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?
हमने संक्षेप में पता लगाया कि इन्वेंट्री सामग्रियों का क्या मतलब है। इन्वेंट्री क्या है? यह उद्यम में इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक उपलब्धता की जांच है। यह संपत्ति और धन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। घटना का अंतिम परिणाम पुन: पंजीकरण के समय लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री सूची में इंगित भौतिक संपत्तियों के वास्तविक संतुलन की तुलना है।
प्रबंधन के विवेक पर पूर्ण सूची या चयनात्मक सूची बनाना संभव है। नीचे हम इन्वेंट्री इन्वेंट्री के लिए बुनियादी नियमों पर विचार करेंगे।
हम कानून के मुताबिक काम करते हैं
विश्वसनीय लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए, संगठनों को अपनी संपत्ति की एक सूची बनानी चाहिए, जिसके दौरान वे इसकी स्थिति, मूल्यांकन और उपलब्धता की जांच और दस्तावेजीकरण करते हैं। इस आयोजन का समय और उसका क्रम प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है।
ऐसे मामले हैं जब इन्वेंट्री अनिवार्य है:
- किराये, बिक्री, मोचन के लिए संपत्ति हस्तांतरित करते समय।
- वार्षिक रिपोर्ट से पहले.
- जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय।
- जब किसी कमी, आग या अन्य चरम स्थितियों का पता चलता है।
- अन्य मामलों में, रूसी संघ के कानून के अनुसार।
संपत्ति की वास्तविक मात्रा और लेखांकन डेटा के बीच सूची के दौरान पाई गई विसंगतियां निम्नलिखित क्रम में खातों में दिखाई देंगी:
- अधिशेष संपत्ति का हिसाब लगाया जाता है, और एक निश्चित राशि उद्यम के वित्तीय परिणाम में दर्ज की जाती है।
- सामान्य सीमा के भीतर कमी को प्राकृतिक उत्पादन लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। दोषी व्यक्तियों से मानक से अधिक की वसूली की जाती है। यदि दोषियों की पहचान नहीं हो पाती या उनका अपराध सिद्ध नहीं होता तो कमी का कारण वित्तीय परिणाम बताया जाता है।
इन्वेंट्री इन्वेंट्री के कारण
इन्वेंट्री करने से पहले, निदेशक INV-22 फॉर्म में एक आदेश पर हस्ताक्षर करता है। यह, एक नियम के रूप में, अपेक्षित घटना से दस दिन पहले तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ में इन्वेंट्री के कारणों का भी उल्लेख होना चाहिए। वे भिन्न हो सकते हैं:
- नियंत्रण जांच.
- आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन।
- चोरी का पता लगाना.
- बिक्री, किराया, मोचन के लिए संपत्ति का स्थानांतरण।
- आपातकालीन घटनाओं के मामले में.
मालसूची के प्रकार
- भरा हुआ। इसका असर कंपनी की सभी संपत्ति और देनदारियों पर पड़ता है। यह एक बहुत ही श्रम-गहन प्रक्रिया है, जिसे वार्षिक रिपोर्ट जमा करने से पहले वर्ष में एक बार किया जाता है।
- आंशिक। इसका उद्देश्य एक प्रकार के उद्यम निधि का विश्लेषण करना है।
- चयनात्मक. यह एक प्रकार की आंशिक इन्वेंट्री है, जो क्षतिग्रस्त और पुरानी वस्तुओं पर की जाती है।
एक और वर्गीकरण है. आर्थिक गतिविधि के प्रकार के आधार पर, नियोजित, अनियोजित और बार-बार की गई सूची के बीच अंतर किया जाता है। नियोजित कार्यों को समय-समय पर कार्यक्रम के अनुसार पूरा किया जाता है। अनिर्धारित आकस्मिक निरीक्षण हैं। खैर, कुछ स्थितियों को स्पष्ट करने के लिए, जब मुख्य जाँच के डेटा के साथ समस्याएँ उत्पन्न हुई हों, तो आवश्यकता के मामलों में दोहराव किया जाता है।
इन्वेंटरी चरण
इन्वेंट्री प्रक्रिया में स्वयं कई चरण होते हैं। पहला प्रारंभिक है. यहां सब कुछ सरल है. यह पुनर्गणना के लिए कीमती सामान की तैयारी है, साथ ही सभी दस्तावेजों की तैयारी, सभी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची संकलित करना, घटना के तरीकों और समय का निर्धारण करना है।
दूसरा चरण वास्तव में भौतिक संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता की जांच करना और इन्वेंट्री सूची तैयार करना है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिनियम और सूची मानक रूपों के अनुसार संकलित की जाती हैं और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज हैं। इन्हें हाथ से लिखा या मुद्रित किया जा सकता है। किसी भी स्थिति में, उन्हें सही ढंग से स्वरूपित किया जाना चाहिए।
इन्वेंट्री इन्वेंट्री आइटम, उनकी मात्रा और लागत को दर्शाती है। विवरण तैयार करते समय हुई त्रुटियों को दोनों प्रतियों में ठीक किया जाना चाहिए। एक गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और उसके ऊपर सही मान लिखा जाता है। सभी सुधारों पर आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच सहमति होती है। आप खाली पंक्तियाँ नहीं छोड़ सकते (यदि जगह बची है, तो डैश जोड़ दिए जाते हैं)। बयानों पर आयोग के सभी सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
यदि जिम्मेदार व्यक्तियों में बदलाव के कारण पुन: लेखांकन किया गया था, तो अधिनियम के अंत में नए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, यह पुष्टि करते हुए कि उसने इन्वेंट्री आइटम स्वीकार कर लिए हैं।
तीसरा चरण बहुत महत्वपूर्ण है - यह डेटा विश्लेषण और लेखांकन में दिखाई गई जानकारी के साथ जानकारी का मिलान है। संक्षेप में, मूल्यों की वास्तविक उपस्थिति और लेखांकन डेटा के बीच अंतर प्रकट होता है। फिर प्रबंधन विसंगतियों के कारणों की तलाश करता है, यदि कोई पाया जाता है।
खैर, चौथा चरण दस्तावेज़ीकरण की सही तैयारी है। यह इस स्तर पर है कि इन्वेंट्री परिणामों को लेखांकन डेटा के साथ कड़ाई से अनुपालन में लाना आवश्यक है। गलत लेखांकन के दोषियों को दंडित किया जाता है।
इस प्रकार वस्तुओं और सामग्रियों की सूची तैयार की जाती है। इस अवधारणा की डिकोडिंग और प्रक्रिया का सार आपको पहले से ही पता है। हमने कई लोगों (और लगभग सभी) द्वारा नापसंद किए जाने वाले कार्यक्रम के आयोजन के चरणों पर भी गौर किया। अब आइए इस बारे में बात करें कि वास्तव में इन्वेंट्री आइटम के रूप में क्या वर्गीकृत किया जाना चाहिए। क्या सारी संपत्ति मूल्यवान है? इन्वेंट्री सामग्री का आकलन करने की कौन सी विधियाँ आज मौजूद हैं?
माल-सूची के मूल्यांकन के तरीके
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, सामान और सामग्री (लेख की शुरुआत में समझाया गया) एक शब्द है जिसका उपयोग किसी उद्यम के स्वामित्व वाली सामग्री को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। वे उपभोक्ताओं को बिक्री के लिए भी हो सकते हैं या अपने स्वयं के उत्पादों के उत्पादन में उपयोग किए जा सकते हैं।
उनका मूल्यांकन करने के लिए कई सबसे सामान्य तरीके हैं:
- टुकड़ा अनुमान. माल की प्रत्येक इकाई की गणना व्यक्तिगत रूप से की जाती है।
- फर्स्ट इन्वेंटरी मेथड, जिसे फर्स्ट इन, फर्स्ट इन (फीफो) के नाम से भी जाना जाता है। यह इस धारणा पर आधारित है कि जो वस्तुएं सूची में सबसे लंबे समय तक रहती हैं, वे सबसे तेजी से बेची जाती हैं या उपयोग की जाती हैं।
- अंतिम इन्वेंट्री विधि, दूसरा नाम "इन्वेंट्री में अंतिम - उत्पादन में प्रथम" (LIFO) है। अनुमान इस धारणा पर आधारित है कि सबसे बाद में खरीदी गई वस्तुएँ पहले बेची जाएंगी।
- औसत लागत विधि. इस मामले में, एक धारणा है कि सभी इन्वेंट्री आइटम यादृच्छिक क्रम में मिश्रित होते हैं, और बिक्री यादृच्छिक रूप से होती है।
- चलती औसत तकनीक. यहां यह माना गया है कि वस्तुओं का प्रवाह प्रत्येक नए के साथ यादृच्छिक रूप से मिश्रित होता है और उनकी बिक्री भी उसी यादृच्छिक तरीके से होती है।
विभिन्न तरीकों का संयोजन
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्यम के लाभ के लिए, आप इन्वेंट्री आइटम का आकलन करने के लिए सभी प्रकार के तरीकों को जोड़ सकते हैं। यदि आपके पास स्थिर कीमतों के साथ सजातीय सूची है, तो आप एक विधि का उपयोग कर सकते हैं। व्यवहार में, ऐसे मामले अत्यंत दुर्लभ हैं। आख़िरकार, सामग्रियां आमतौर पर बहुत भिन्न होती हैं, इसलिए वे विभिन्न तकनीकों का उपयोग करते हैं। इन्वेंटरी को सशर्त रूप से समूहों में संयोजित किया जाता है, और प्रत्येक के लिए एक अलग विधि लागू की जाती है। आप स्वयं तय करें कि कौन से विकल्प चुनना है, मुख्य बात यह है कि यह उद्यम की लेखा नीति में निहित है।
हमारे लेख में, हमने चर्चा की कि इन्वेंट्री आइटम को कैसे समझा जाता है, किसी कंपनी की संपत्ति का मूल्यांकन करने के लिए कौन से तरीके मौजूद हैं, इन्वेंट्री की इन्वेंट्री क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है, और इसे कैसे किया जाता है। ये सभी प्रश्न इतने कठिन नहीं हैं, हालाँकि, लेखांकन के क्षेत्र में शुरुआत करने वाले को कुछ समस्याएँ हो सकती हैं। हालाँकि, उन्हें भी अनुभव के संचय के साथ हल किया जा सकता है; मुख्य बात यह समझना है कि इन्वेंट्री आइटम के रूप में क्या वर्गीकृत किया जाना चाहिए, क्योंकि इससे उनके सही लेखांकन में काफी सुविधा होगी।
दस्तावेज़: इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए लेखांकन (भाग 1)
इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन
इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन का मुख्य उद्देश्य इन्वेंट्री आइटम (इन्वेंट्री) की प्राप्ति, प्रारंभिक मूल्यांकन, रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार इन्वेंट्री आइटम का मूल्यांकन, आंदोलन, उपलब्धता (इन्वेंट्री) और निपटान के लिए लेखांकन के बारे में जानकारी के खातों पर समय पर प्रतिबिंब है। उपयोग) इन्वेंट्री आइटम का।
लेखांकन में, इन्वेंट्री आइटम को इन्वेंट्री के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
इन्वेंटरी मूर्त संपत्ति हैं जो:
उद्यम में उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान (औद्योगिक स्टॉक, आईबीपी) में खपत शामिल है;
उत्पादन उत्पादों (उत्पादन, उत्पादन में दोष, अर्ध-तैयार उत्पाद, तैयार उत्पाद) की आगे की बिक्री के उद्देश्य से उत्पादन की प्रक्रिया में हैं;
उद्यम आगे की बिक्री के लिए (माल) रखता है;
उद्यम में प्रशासनिक और सामाजिक-सांस्कृतिक कार्यों के कार्यान्वयन में उपभोग के लिए शामिल है;
उद्यम कार्यशील स्थिति (स्पेयर पार्ट्स) में अचल संपत्तियों को बनाए रखता है।
किसी उद्यम के लिए उपलब्ध एक अलग प्रकार की इन्वेंट्री आइटम भौतिक संपत्तियां हैं जो उद्यम में सुरक्षित हिरासत में हैं, लेकिन उससे संबंधित नहीं हैं।
चूंकि किसी उद्यम की हिरासत में रखी गई सूची और सामान और सामग्री को एक साथ संग्रहीत किया जा सकता है और सामान्य विशेषताओं (पेट्रोलियम उत्पाद, अनाज, चीनी, सीमेंट, रेत, आदि) द्वारा एकजुट किया जा सकता है, इसलिए लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है ताकि यह संभव हो सके सटीक रूप से यह निर्धारित करने के लिए कि कंपनी के पास कितना और कितना भंडार है, और कितना भंडारण में है।
1. किसी उद्यम की सूची और सूची वस्तुओं का वर्गीकरण
लेखांकन उद्देश्यों के लिए, इन्वेंट्री और इन्वेंट्री आइटम को समूहों में वितरित किया जा सकता है (क्रमशः, खातों और उप-खातों में हिसाब लगाया जाता है):
| 1. गतिविधियों को अंजाम देते समय उपभोग के लिए किसी उद्यम द्वारा रखी गई सूची | |
| 1.1. उत्पादक भंडार | - गिनती 20 |
| कच्चा माल | 201 |
| - अर्ध-तैयार उत्पाद खरीदे गए और अवयव |
202 |
| ईंधन | 203 |
| कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री | 204 |
| निर्माण सामग्री | 205 |
| पुनर्चक्रण के लिए भेजी गई सामग्री | 206 |
| - स्पेयर पार्ट्स | 207 |
| - कृषि सामग्री नियुक्ति |
208 |
| अन्य सामग्री | 209 |
| 1.2. कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुएँ | - स्कोर 22 |
| 2. वे सूची जो उत्पादन की प्रक्रिया में हैं | |
| 2.1. उत्पादन (उत्पादन लागत) | - स्कोर 23 |
| 2.2. उत्पादन में दोष | - गिनती 24 |
| 2.3. अर्ध - पूर्ण उत्पाद | - स्कोर 25 |
| 2.4. तैयार उत्पाद | - स्कोर 26 |
| 2.5. कृषि उत्पादों | -स्कोर 27 |
| 3. किसी उद्यम द्वारा आगे की बिक्री के लिए रखी गई सूची | |
| 3.1. चीज़ें | - स्कोर 28 |
| - स्टॉक में उत्पाद | 281 |
| - व्यापार में माल | 282 |
| खेप पर उत्पाद | 283 |
| - माल के नीचे कंटेनर | 284 |
| - व्यापार मार्जिन | 285 |
| 4. भौतिक संपत्तियां जो अस्थायी रूप से उद्यम में स्थित हैं और इसकी संपत्ति नहीं हैं | |
| 4.1. संपत्ति हिरासत में | - स्कोर 02 |
| पुनर्चक्रण के लिए स्वीकृत सामग्री | 022 |
| सुरक्षित रखने में भौतिक संपत्ति | 023 |
| कमीशन के लिए माल स्वीकार किया गया | 024 |
| ट्रस्ट प्रबंधन में संपत्ति | 025 |
उद्यमों में, विश्लेषणात्मक लेखांकन में इन्वेंट्री और इन्वेंट्री आइटम को उद्यमों द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित अतिरिक्त मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है।
ऐसी वस्तुओं के स्वामित्व के आधार पर, इन्वेंट्री और सामग्रियों को विभाजित किया गया है:
1. स्वयं का भंडार:
खरीदा गया (अधिग्रहण की विधि की परवाह किए बिना);
घर में बनाया गया;
2. सुरक्षित रखने में इन्वेंटरी और सामग्री:
प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री;
सुरक्षित रखने में सामग्री;
कमीशन के लिए माल स्वीकार किया गया;
ट्रस्ट प्रबंधन में संपत्ति.
इन्वेंट्री के निपटान का आकलन करने की विधि के आधार पर, इन्वेंट्री आइटम को विभाजित किया गया है:
ऐतिहासिक लागत पर दर्ज की गई सूची;
वे सूची जो शुद्ध वसूली योग्य मूल्य पर रखी गई हैं;
वे सूची जो बढ़े हुए शुद्ध वसूली योग्य मूल्य पर रखी जाती हैं।
उद्यम में इन्वेंट्री की उपलब्धता के आधार पर, इन्वेंट्री को इस प्रकार माना जाता है:
उद्यम द्वारा रखी गई सूची;
प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सूची;
कमीशन के लिए हस्तांतरित माल;
इन्वेंटरी गिरवी रखी गई।
2. उद्यम में इन्वेंटरी लेखांकन
2.1. खरीदी गई सूची (प्राप्त)
इस प्रकार की इन्वेंट्री को ऐतिहासिक लागत पर बैलेंस शीट में जमा किया जाता है, जिसमें निम्नलिखित खर्च शामिल होते हैं:
अनुबंध के तहत आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की गई राशि (अप्रत्यक्ष कर कम);
आयात शुल्क की राशि;
इन्वेंट्री के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए अप्रत्यक्ष करों की राशि जिनकी उद्यम को प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है। विशेष रूप से, वस्तु की प्रारंभिक लागत में उन मामलों में मूल्य वर्धित कर की भुगतान की गई राशि शामिल होती है:
क) उद्यम वैट भुगतानकर्ता नहीं है;
बी) इसका उद्देश्य वैट-मुक्त लेनदेन में खरीदी गई इन्वेंट्री का उपयोग करना है;
ग) परिवहन और खरीद लागत, जिन्हें एक अलग उप-खाते में संक्षेपित किया गया है।
इन्वेंट्री की प्रारंभिक लागत में शामिल नहीं:
अत्यधिक हानि और माल-सूची की कमी;
ऋण पर ब्याज;
बिक्री व्यय;
सामान्य व्यावसायिक व्यय सीधे तौर पर इन्वेंट्री के अधिग्रहण और वितरण से संबंधित नहीं हैं।
व्यक्तिगत वर्गीकरण समूहों के संदर्भ में इन्वेंट्री का बुक वैल्यू (लेखा) मूल्य, साथ ही प्रसंस्करण, कमीशन या संपार्श्विक के लिए हस्तांतरित इन्वेंट्री, इन्वेंट्री के बारे में जानकारी का खुलासा करते समय वित्तीय विवरणों के नोट्स में अनिवार्य रूप से परिलक्षित होता है।
लेनदेन के लेखांकन में पंजीकरण
चूंकि इन्वेंट्री के साथ संचालन उद्यम की परिचालन गतिविधियों से संबंधित है, इसलिए इन्वेंट्री के आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की जानकारी उप-खातों का उपयोग करके तैयार की जानी चाहिए:
371 "जारी किए गए अग्रिमों के लिए गणना" - किसी भी प्रकार की सूची की खरीद के लिए सूचीबद्ध अग्रिमों को लेखांकन में दर्ज करने के लिए;
631 "घरेलू आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता";
632 "विदेशी आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" - प्राप्त इन्वेंट्री वस्तुओं के निपटान के लिए लेखांकन लेनदेन में रिकॉर्डिंग के लिए।
तालिका 1. पूर्व भुगतान के साथ सूची के अधिग्रहण के लिए लेनदेन के लिए लेखांकन
| सामग्री | डीटी | सीटी |
| आपूर्ति के लिए भुगतान करने के लिए अग्रिम भुगतान किया गया था | 371 | 311 |
| उपार्जित कर समंजनवैट के अनुसार | 641 | 644 |
| 20 | 631 | |
| 644 | 631 | |
| 631 | 371 | |
| खरीदी गई आपूर्ति के भुगतान के लिए अग्रिम भुगतान किया गया था। | 371 | 311 |
| आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सूची | 20 | 631 |
| हस्तांतरित अग्रिम पर ऋण की भरपाई कर दी गई | 631 | 371 |
तालिका 2. भुगतान से पहले इन्वेंट्री के अधिग्रहण से जुड़े लेनदेन के लिए लेखांकन
| सामग्री | डीटी | सीटी |
| आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता वैट भुगतानकर्ता हैं | ||
| आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सूची | 20 | 631 |
| 641 | 631 | |
| 631 | 311 | |
| आपूर्तिकर्ता और/या प्राप्तकर्ता वैट का भुगतान न करने वाले हैं | ||
| आपूर्तिकर्ता से अचल संपत्ति की वस्तु प्राप्त हुई | 20 | 631 |
| खरीदी गई संपत्ति के भुगतान के लिए धनराशि हस्तांतरित की गई | 631 | 311 |
2.2. परिवहन और खरीद लागत का वितरण
परिवहन और खरीद लागत में स्टॉकपिलिंग आपूर्ति के लिए उद्यम की लागत, लोडिंग और अनलोडिंग संचालन के लिए भुगतान, परिवहन के सभी तरीकों से उनके उपयोग के स्थान पर परिवहन, और परिवहन के दौरान जोखिमों का बीमा करने की लागत शामिल है।
महीने के दौरान परिवहन और खरीद व्यय की राशि को एक अलग उप-खाते में संक्षेपित किया जाता है, जो प्रत्येक प्रकार की सूची के लिए खोला जाता है: 201.9; 202.9; 203.9; 204.9; 205.9; 206.9; 207.9; 208.9 - "परिवहन और खरीद व्यय" - लेखांकन में इन खर्चों के वितरण को रिकॉर्ड करने और उन्हें संबंधित सूची की लागत में शामिल करने के लिए;
289 "परिवहन और खरीद लागत" - इन लागतों के वितरण को लेखांकन में दर्ज करने और उन्हें माल की लागत में शामिल करने के लिए।
हर महीने, यह राशि महीने के अंत में शेष इन्वेंट्री की मात्रा और रिपोर्टिंग माह के लिए निपटान की गई इन्वेंट्री की मात्रा (उपयोग, बिक्री, दान, आदि) के बीच वितरित की जाती है।
1) वितरण के लिए, निस्तारित माल-सूची से संबंधित परिवहन और खरीद लागत की मात्रा निर्धारित की जाती है:
2) सेवानिवृत्त इन्वेंट्री से संबंधित परिवहन और खरीद लागत की मात्रा निर्धारित की जाती है:
| TZR राशि = | स्टॉक, रिपोर्टिंग माह के लिए प्रस्थान किए गए श्रम और श्रम x का औसत % (खाते 289 पर क्रेडिट टर्नओवर) |
3) सेवानिवृत्त इन्वेंट्री से संबंधित परिवहन और खरीद लागत की राशि इन्वेंट्री के निपटान के समान लेखांकन खातों में परिलक्षित होती है।
माल और सामग्री के वितरण के लिए लेखांकन में पंजीकरण का एक उदाहरण
उदाहरण 1. निस्तारित माल-सूची के लिए खर्चों के लिए टीकेआर को जिम्मेदार ठहराने के लिए लेन-देन के लेखांकन में पंजीकरण
| नहीं। | व्यावसायिक लेन - देन | खाता पत्राचार | राशि, UAH. | खाते में शेष | |||
| डीटी | सीटी | डीटी | सीटी | ||||
| अवधि की शुरुआत में लेखांकन डेटा | |||||||
| 1 | स्टॉक में माल की उपलब्धता | - | - | 150 | 281 | - | |
| 2 | टीजेडआर राशि | - | - | 25 | 289 | - | |
| महीने के दौरान इन्वेंटरी मूवमेंट | |||||||
| 3 | स्टॉक ख़त्म | 902 | 281 | 400 | - | - | |
| 4 | उत्पाद प्राप्त हुए | 281 | 631 | 300 | - | - | |
| 5 | टीजेडआर राशि | 289 | 631 | 80 | - | - | |
| 6 | TZR की गणना (25 + 80)/(150 + 300)x 400 | - | - | 93 | |||
| 7 | टीजेडआर की राशि निकाल ली गयी है | 902 | 289 | 93 | |||
| 8 | करने के लिए भेजा लागत मूल्यके लिए माल बेचा गया वित्तीय परिणाम | 791 | 902 | 493 | - | - | |
| अवधि के अंत में लेखांकन डेटा | |||||||
| 9 | स्टॉक में माल की उपलब्धता | - | - | 50 | 281 | - | |
| 10 | टीजेडआर राशि | - | - | 12 | 289 | - | |
2.3. आपूर्ति घर में ही उत्पादित की जाती है
इन आविष्कारों को ऐतिहासिक लागत पर बैलेंस शीट में जमा किया जाता है, जो उनकी उत्पादन लागत को पहचानता है।
(इस मुद्दे पर इस लेख के उपपैरा 6.1 में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है)।
2.4. इन्वेंटरी ने उद्यम की अधिकृत पूंजी में योगदान दिया
इन आविष्कारों को उनकी मूल लागत पर बैलेंस शीट में जमा किया जाता है, जो संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके उचित मूल्य को पहचानता है, अर्जित धन की प्रारंभिक लागत का निर्धारण करते समय ध्यान में रखे गए खर्चों को ध्यान में रखता है।
तालिका 3. उद्यम की अधिकृत पूंजी में योगदान किए गए भंडार का लेखांकन
| सामग्री | डीटी | सीटी |
| आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता वैट भुगतानकर्ता हैं | ||
| 46 | 40 | |
| 20, (22), (28) | 46 | |
| संस्थापक के योगदान में वैट | 641 | 46 |
| आपूर्तिकर्ता और/या प्राप्तकर्ता वैट का भुगतान न करने वाले हैं | ||
| अधिकृत पूंजी की घोषित राशि परिलक्षित होती है (घटक दस्तावेजों के अनुसार) | 46 | 40 |
| संस्थापक (प्रतिभागी) का ऋण अधिकृत पूंजी में भंडार जोड़कर चुकाया गया था | 20, (22), (28) | 46 |
2.5. निःशुल्क आपूर्ति प्राप्त हुई
इस प्रकार की इन्वेंट्री को प्राप्ति की तारीख पर उसके उचित मूल्य के बराबर ऐतिहासिक लागत पर बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है, जिसमें अधिग्रहीत इन्वेंट्री की प्रारंभिक लागत निर्धारित करने में किए गए खर्चों को ध्यान में रखा जाता है।
तालिका 4. स्वतंत्र रूप से प्राप्त आपूर्ति के लिए लेखांकन
2.6. सामान के आदान-प्रदान के परिणामस्वरूप हासिल की गई सूची
ऐसी सूची ऐतिहासिक लागत पर बैलेंस शीट पर दर्ज की जाती है, जो हस्तांतरित सूची के बुक वैल्यू के बराबर होती है। इस मामले में, इस लेनदेन से आय की पहचान नहीं की गई है।
यदि हस्तांतरित मालसूची का वहन मूल्य उनके उचित मूल्य से अधिक है, तो प्राप्त मालसूची की प्रारंभिक लागत उनका उचित मूल्य है, और अंतर रिपोर्टिंग अवधि के खर्चों में शामिल किया गया है।
तालिका 5. समान माल-सूची के आदान-प्रदान के परिणामस्वरूप प्राप्त माल-सूची का लेखांकन में पंजीकरण
| सामग्री | डीटी | सीटी |
| समान वस्तुओं के आदान-प्रदान के परिणामस्वरूप प्राप्त इन्वेंट्री को बैलेंस शीट में जमा किया जाता है (हस्तांतरित इन्वेंट्री का बुक वैल्यू उचित मूल्य के बराबर है), इन्वेंट्री की गति विश्लेषणात्मक लेखांकन में परिलक्षित होती है | 20 | 20 |
| इन्वेंट्री का उचित मूल्य निर्धारित किया गया है - इन्वेंट्री के मूल्यह्रास से होने वाले नुकसान को नोट किया गया है (हस्तांतरित इन्वेंट्री का बुक वैल्यू उनके उचित मूल्य से अधिक है), इन्वेंट्री का आंदोलन विश्लेषणात्मक लेखांकन में परिलक्षित होता है | 946 | 20 |
| समान वस्तुओं के विनिमय के परिणामस्वरूप प्राप्त इन्वेंटरी को बैलेंस शीट में जमा किया जाता है। | 20 | 20 |
| 791 | 946 |
2.7. असमान वस्तुओं के आदान-प्रदान के परिणामस्वरूप प्राप्त वस्तु-सूची
ऐसी सूची को प्राप्त सूची के उचित मूल्य के बराबर लागत पर बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है।
तालिका 6. असमान माल के आदान-प्रदान के परिणामस्वरूप प्राप्त माल के लिए लेखांकन
| सामग्री | डीटी | सीटी |
| आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता वैट भुगतानकर्ता हैं | ||
| 36 | 712 | |
| भेजी गई सामग्री पर वैट | 712 | 641 |
| 943 | 201 | |
| 281 | 36 | |
| प्राप्त सामग्री पर वैट | 641 | 36 |
| आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता वैट का भुगतान नहीं करते हैं | ||
| सामग्री की बिक्री से आय परिलक्षित होती है | 36 | 712 |
| बेची गई सामग्री की लागत बट्टे खाते में डाल दी गई | 943 | 201 |
| सामग्रियों के विनिमय के परिणामस्वरूप प्राप्त माल को बैलेंस शीट में जमा किया जाता है | 281 | 36 |
| 712 | 791 | |
| किए गए खर्च वित्तीय परिणाम में शामिल किए जाते हैं | 791 | 943 |
2.8. लक्षित वित्तपोषण का उपयोग करके खरीदी गई सूची
इस प्रकार की इन्वेंट्री को सामान्य प्रक्रिया के अनुसार निर्धारित इसकी मूल लागत पर बैलेंस शीट में जमा किया जाता है।
लक्षित वित्तपोषण के उपयोग के माध्यम से इन्वेंट्री के अधिग्रहण के मामले में, प्राप्त लक्षित वित्तपोषण को उस अवधि के दौरान आय के रूप में मान्यता दी जाती है जिसमें लक्षित वित्तपोषण की शर्तों को पूरा करने से जुड़े खर्च किए जाते हैं।
यदि उद्यम धन प्राप्त करने से पहले लक्षित वित्तपोषण की शर्तों को पूरा करने से जुड़े खर्चों को वहन करता है, तो किए गए खर्चों की अवधि में, निवेशक की प्राप्य राशि को लक्षित वित्तपोषण पर आय की एक साथ मान्यता के साथ पहचाना जाता है।
तालिका 7. लक्षित वित्तपोषण का उपयोग करके खरीदी गई सूची के लिए लेखांकन (धन की प्राप्ति के बाद)
| सामग्री | डीटी | सीटी |
| इन्वेंट्री की खरीद के लिए लक्षित वित्तपोषण निधि कंपनी के चालू खाते में प्राप्त हुई थी | 311 | 48 |
| 371 | 311 | |
| वैट क्रेडिट अर्जित | 641 | 644 |
| लक्षित वित्तपोषण से आय को किए गए खर्चों की अवधि में पहचाना जाता है | 48 | 718 |
| आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सूची | 20 | 631 |
| वैट क्रेडिट बट्टे खाते में डाल दिया गया | 644 | 631 |
| 631 | 371 | |
| प्राप्त आय वित्तीय परिणाम में शामिल है | 712 | 791 |
तालिका 8. लक्षित वित्तपोषण की भविष्य की प्राप्तियों (धन की प्राप्ति से पहले) के विरुद्ध खरीदी गई सूची के लिए लेखांकन
| सामग्री | डीटी | सीटी |
| इन्वेंट्री के भुगतान के लिए अग्रिम भुगतान किया गया है। | 371 | 311 |
| वैट क्रेडिट अर्जित | 641 | 644 |
| आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सूची | 20 | 631 |
| वैट क्रेडिट बट्टे खाते में डाल दिया गया | 644 | 631 |
| जारी किए गए अग्रिमों पर ऋण का निपटान पूरा हो गया है | 631 | 371 |
| लक्षित वित्तपोषण के लिए निवेशक की प्राप्य राशि संसाधित कर दी गई है | 377 | 718 |
| प्राप्त आय वित्तीय परिणाम में शामिल है | 712 | 791 |
| खरीदी गई आपूर्ति के खर्चों की भरपाई के लिए कंपनी के चालू खाते में लक्षित वित्तपोषण निधि प्राप्त की गई थी | 311 | 48 |
| ऋण चुकाने के लिए लक्षित वित्तपोषण के उपयोग को औपचारिक रूप दिया गया है | 48 | 377 |
2.8. कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुओं के लेखांकन की विशेषताएं
कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं (आईबीपी) को उनकी मूल लागत पर बैलेंस शीट में जमा किया जाता है।
आईबीपी मूल्यह्रास के अधीन नहीं है।
संचालन में हस्तांतरित आईबीपी की लागत को बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है (अर्थात, संचालन में स्थानांतरण के समय परिसंपत्तियों से बाहर रखा जाता है)।
आईबीपी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, संबंधित व्यक्तियों को यह कार्य सौंपते हुए, उनके वास्तविक संचालन की अवधि के दौरान संचालन के स्थानों में ऐसी वस्तुओं के मात्रात्मक संदर्भ में परिचालन लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है।
बैलेंस शीट को बट्टे खाते में डालने की मूल्यांकन पद्धति को लेखांकन नीति आदेश में भी दर्शाया जाना चाहिए।
आईबीपी के साथ संचालन को यूक्रेन के सांख्यिकी मंत्रालय के दिनांक 22 मई, 1996 नंबर 145 के आदेश द्वारा अनुमोदित दस्तावेजों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है "कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के मानक रूपों के अनुमोदन पर" :
- नंबर МШ-1 "उपकरणों (उपकरणों) के स्थायी स्टॉक की पुनःपूर्ति (निकासी) के लिए विवरण";
- नंबर МШ-2 "कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं के लिए पंजीकरण कार्ड";
- नंबर МШ-3 "उपकरणों (उपकरणों) की मरम्मत या तेज करने का आदेश";
- संख्या МШ-4 "कम मूल्य और घिसे-पिटे उपकरणों के निपटान का कार्य";
- संख्या МШ-5 "उपकरणों (उपकरणों) को बट्टे खाते में डालने और उपयुक्त उपकरणों के लिए उनके आदान-प्रदान के लिए अधिनियम";
- नंबर МШ-6 "वर्कवियर, सुरक्षा जूते और सुरक्षा उपकरणों के लिए व्यक्तिगत रिकॉर्ड कार्ड";
- नंबर МШ-7 "वर्कवियर, सुरक्षा जूते और सुरक्षा उपकरणों के मुद्दे (वापसी) का रिकॉर्ड";
- क्रमांक МШ-8 "कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने का कार्य।"
ऐसी स्थिति में जब एसबीपी को पहले परिचालन में लाया जा चुका है और आगे के संचालन के लिए उपयुक्त गोदाम में वापस कर दिया जाता है, तो उन्हें फिर से उचित मूल्य पर दर्ज किया जाता है और परिसंपत्तियों में दर्शाया जाता है।
तालिका 9. भविष्य की प्राप्तियों के कारण अर्जित माल के लेखांकन में पंजीकरण
लक्षित वित्तपोषण निधि (धन प्राप्त करने से पहले)
| व्यावसायिक लेन - देन | सामग्री | डीटी | सीटी |
| एमबीपी की कमीशनिंग | संचालन में लगाई गई एमबीपी की लागत खर्चों में शामिल है (उपयोग के क्षेत्रों के अनुसार) | 23 (91,92, 93,94) |
22 |
| वित्तीय परिणामों की गणना | प्रयुक्त इन्वेंट्री की लागत वित्तीय परिणाम में शामिल है | 791 | 92 (93, 94) |
| आईबीपी लेखांकन | पहले से चालू किए गए एमबीपी के गोदाम में लौटें | 22 | 719 |
| वित्तीय परिणामों की गणना | इन्वेंट्री की लागत वित्तीय परिणाम में शामिल है | 791 | 92 (93, 94) |
3. सुरक्षित रखने में इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन
3.1. सुरक्षित रखने के लिए इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के संचालन के लेखांकन में पंजीकरण।
औद्योगिक उद्यम, अपने स्वयं के उत्पादों का उत्पादन करने के अलावा, अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करके ग्राहक के कच्चे माल को तैयार उत्पादों में संसाधित करने के लिए सेवाएं भी प्रदान कर सकते हैं।
प्रसंस्करण के लिए स्वीकार किए गए कच्चे माल का दस्तावेजीकरण किया जाता है। साथ ही, ऐसे कच्चे माल की प्राप्ति के समय, ग्राहकों के साथ अनुबंध संपन्न होते हैं, जो तैयार उत्पाद की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना की शर्तों को अलग से निर्धारित करते हैं, जिसे प्राप्त कच्चे माल से उत्पादित किया जाना चाहिए, और लागत अलग से निर्धारित की जाती है। उद्यम को इन सेवाओं के लिए भुगतान का।
ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल का विश्लेषणात्मक लेखांकन ग्राहकों, कच्चे माल और सामग्रियों के प्रकार और उनके भंडारण या प्रसंस्करण के स्थानों द्वारा किया जाता है। लेखांकन की एक विशेषता यह है कि प्रसंस्करण प्रक्रिया के दौरान इस कच्चे माल को उद्यम के स्वयं के कच्चे माल के साथ स्थित किया जा सकता है।
प्रसंस्करण के परिणामस्वरूप उत्पादित तैयार उत्पादों को हमारे अपने कच्चे माल से बने तैयार उत्पादों के साथ भी संग्रहीत किया जा सकता है।
ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन में, कच्चे माल प्राप्त करते समय, कच्चे माल को पहले प्राकृतिक और लागत के संदर्भ में ध्यान में रखा जाता है, और प्रसंस्करण के बाद दस्तावेज तैयार किए जाते हैं - तदनुसार, तैयार उत्पाद, जो ग्राहक की संपत्ति हैं।
उद्यम के क्षेत्र से तैयार उत्पादों के वास्तविक निष्कासन के समय इस खाते से इन्वेंटरी को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल के प्रसंस्करण की लागत का लेखांकन उत्पादन लागत खातों (ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल की लागत के अपवाद के साथ) पर किया जाता है और प्रसंस्करण सेवाओं से वित्तीय परिणाम निर्धारित करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है।
औद्योगिक और वाणिज्यिक उद्यमों की सुरक्षित अभिरक्षा में ऐसे भंडार हो सकते हैं, जिन्हें भंडारण समझौतों के तहत स्वीकार किया जाता है और खरीदारों द्वारा भुगतान किया जाता है, उचित दस्तावेजों के साथ तैयार किया जाता है, लेकिन उद्यम के नियंत्रण से परे कारणों से निर्यात नहीं किया जाता है। सुरक्षित रखने के लिए छोड़ी गई मूल्यवान वस्तुओं को आपके अपने भंडार से अलग संग्रहित किया जाना चाहिए।
व्यापारिक उद्यम कमीशन (खेप) समझौतों, शासनादेशों और अन्य नागरिक अनुबंधों के ढांचे के भीतर बिक्री के लिए सामान स्वीकार कर सकते हैं जो उद्यम को ऐसे सामान के स्वामित्व को स्थानांतरित किए बिना किसी अन्य व्यक्ति की ओर से सामान बेचने के लिए अधिकृत करते हैं। ऐसे सामानों को भी आपके अपने भंडार से अलग संग्रहित किया जाना चाहिए।
एजेंसी समझौते में प्रिंसिपल के पक्ष में माल और सामग्री के अधिग्रहण का प्रावधान भी हो सकता है। जब तक ऐसी खरीदी गई इन्वेंट्री आइटम प्रिंसिपल को हस्तांतरित नहीं की जाती हैं, तब तक वकील को ऐसी इन्वेंट्री आइटम को उन इन्वेंट्री आइटम के साथ लेखांकन में दर्ज करना होगा जो ट्रस्ट प्रबंधन के लिए उद्यम द्वारा प्राप्त किए गए थे।
प्रासंगिक समझौतों (स्वीकृति प्रमाणपत्रों में) में निर्धारित ऐसे इन्वेंट्री की लागत, इन्वेंट्री के बारे में जानकारी का खुलासा करते समय वित्तीय विवरणों के नोट्स में आवश्यक रूप से परिलक्षित होती है।
तालिका 10. सुरक्षित रखने में इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए लेखांकन
| व्यावसायिक लेन - देन | सामग्री | डीटी | सीटी |
| सुरक्षित रखने में सूची | ग्राहक से प्रसंस्करण के लिए कच्चे माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन | 022 | |
| विश्लेषणात्मक लेखांकन:- ग्राहक - कच्चे माल और सामग्रियों के प्रकार - भंडारण स्थान - प्रसंस्करण के स्थान |
|||
| सुरक्षित रखने के लिए भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति के लिए लेखांकन | 023 | ||
| विश्लेषणात्मक लेखांकन: - उद्यम के मालिक - माल और सामग्री के प्रकार (ग्रेड)। - भंडारण स्थान ऐसी इन्वेंट्री वस्तुओं को उनकी अपनी इन्वेंट्री वस्तुओं से अलग संग्रहित किया जाना चाहिए |
|||
| कमीशन के लिए स्वीकृत माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन | 024 | ||
| विश्लेषणात्मक लेखांकन: - सिद्धांत - वस्तुओं के प्रकार | |||
| ट्रस्ट प्रबंधन में संपत्ति की प्राप्ति के लिए लेखांकन | 025 | ||
| विश्लेषणात्मक लेखांकन:- स्वामी - वस्तुएं - सूची और सामग्री - जगह |
|||
4. बैलेंस शीट की तारीख के अनुसार इन्वेंट्री का मूल्यांकन
उद्यम में इन्वेंट्री की प्रारंभिक लागत नहीं बदलती है।
इन्वेंटरी दो अनुमानों के निचले स्तर पर लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होती है:
प्रारंभिक लागत;
शुद्ध निष्पाद्य मूल्य।
शुद्ध वसूली योग्य मूल्य उन मामलों में निर्धारित किया जाता है जहां:
इन्वेंट्री की कीमत कम हो गई है;
इन्वेंटरी पुरानी हो चुकी है;
स्टॉक खराब हो गए हैं;
भंडार ने अपना मूल अपेक्षित आर्थिक लाभ खो दिया है।
शुद्ध वसूली योग्य मूल्य पर प्रतिबिंबित सूची की पुस्तक (लेखा) मूल्य की मात्रा, साथ ही शुद्ध वसूली योग्य मूल्य में वृद्धि की मात्रा, सूची के बारे में जानकारी का खुलासा करते समय वित्तीय विवरणों के नोट्स में परिलक्षित होना आवश्यक है।
4.1. लेखांकन में इन्वेंट्री के मूल्य को कम करने के लिए लेनदेन का पंजीकरण
उनके शुद्ध वसूली योग्य मूल्य से अधिक इन्वेंट्री की प्रारंभिक लागत की अधिकता को रिपोर्टिंग अवधि के लिए व्यय के रूप में लिखा जाता है।
पूरी तरह से खोई हुई (क्षतिग्रस्त या गायब) इन्वेंट्री की लागत को अवधि के लिए खर्चों के रूप में लिखा जाता है, और जब तक विशिष्ट दोषियों के बारे में निर्णय नहीं लिया जाता है, तब तक इस राशि को ऑफ-बैलेंस शीट में लिया जाता है। उन व्यक्तियों की पहचान करने के बाद जिन्हें नुकसान की भरपाई करनी होगी, देय राशि को प्राप्य खातों (या अन्य संपत्तियों) और रिपोर्टिंग अवधि के लिए आय में शामिल किया जाता है।
तालिका 11. उन आविष्कारों के लिए लेखांकन जिनका शुद्ध वसूली योग्य मूल्य उनकी मूल लागत से कम है
तालिका 12. पूरी तरह से खोई हुई (क्षतिग्रस्त या गायब) वस्तु-सूची का लेखांकन
| व्यावसायिक लेन - देन | सामग्री | डीटी | सीटी |
| क्षतिग्रस्त स्टॉक का पता चला | इन्वेंट्री के मूल्य में कमी दर्ज की गई और इसे अन्य परिचालन खर्चों में शामिल किया गया | 947 | 20 |
| वैट के लिए कर देनदारियां गैर-कर योग्य संचालन - गैर-उत्पादन गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री की लागत पर अर्जित की गई हैं | 947 | 641 | |
| उजागर की मात्रा हानिनुकसान से लेकर कीमती सामान तक | 072 | ||
| वित्तीय परिणामों की गणना | किए गए खर्च वित्तीय परिणाम में शामिल किए जाते हैं | 791 | 946 |
| उन व्यक्तियों की पहचान करने के बाद लेखांकन करना जिन्हें नुकसान की भरपाई करनी होगी | |||
| पहले से बट्टे खाते में डाली गई संपत्तियों के लिए अर्जित मुआवजा | उद्यम को हुए नुकसान की भरपाई के लिए दोषी व्यक्ति का ऋण अर्जित किया गया है | 375 | 716 |
| क़ीमती सामानों की क्षति से उजागर नुकसान की राशि को ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से हटा दिया गया था | 072 | ||
| वित्तीय परिणामों की गणना | अर्जित आय वित्तीय परिणाम में शामिल है | 791 | 946 |
4.2. लेखांकन में इन्वेंट्री के मूल्य को बढ़ाने के लिए लेनदेन का पंजीकरण
यदि पहले से रियायती इन्वेंट्री का शुद्ध वसूली योग्य मूल्य बाद में बढ़ता है, तो इन्वेंट्री का मूल्य ऐसी इन्वेंट्री की मूल लागत तक ही बढ़ाया जा सकता है। इन्वेंट्री मूल्य में पिछली कमी की प्रविष्टि शुद्ध वसूली योग्य मूल्य में वृद्धि की मात्रा से उलट दी गई है।
तालिका 13. इन्वेंट्री के शुद्ध वसूली योग्य मूल्य में वृद्धि का लेखांकन में पंजीकरण
| व्यावसायिक लेन - देन | सामग्री | डीटी | सीटी |
| पहला डिज़ाइन विकल्प उत्क्रमण प्रविष्टि का उपयोग कर रहा है | |||
| विनिमय के परिणामस्वरूप इन्वेंटरी रसीद (उलट प्रविष्टि) | इन्वेंट्री के शुद्ध वसूली योग्य मूल्य में वृद्धि - पिछली कमी की उलट प्रविष्टि | “-” 946 | “-” 20 |
| किए गए खर्च वित्तीय परिणाम में शामिल किए जाते हैं | “-” 791 | “-” 946 | |
| दूसरा पंजीकरण विकल्प रद्दीकरण रिकॉर्ड के बिना है | |||
| विनिमय के परिणामस्वरूप इन्वेंट्री की प्राप्ति (राजस्व मान्यता) | इन्वेंट्री के शुद्ध वसूली योग्य मूल्य में वृद्धि | 20 | 719 |
इन्वेंट्री के मार्कडाउन के लेखांकन में पंजीकरण का एक उदाहरण उदाहरण 2. मार्कडाउन के लेखांकन में पंजीकरण
| № पी/पी |
व्यावसायिक लेन - देन | खाता पत्राचार | राशि, UAH. | खाते में शेष | ||
| डीटी | सीटी | डीटी | सीटी | |||
| लिखने से पहले की अवधि की शुरुआत में वित्तीय विवरणों में डेटा | ||||||
| 1 | - | - | 100 | 20 | - | |
| 2 | - | - | 80 | - | - | |
| 3 | इन्वेंटरी को शुद्ध वसूली योग्य मूल्य पर लिखा गया था। | 946 | 20 | 20 | - | - |
| राइटडाउन के बाद अवधि के अंत में वित्तीय विवरण | ||||||
| 4 | इन्वेंटरी को शुद्ध वसूली योग्य मूल्य पर ध्यान में रखा जाता है | - | - | 80 | 20 | - |
| पुनर्मूल्यांकन का संचालन और प्रसंस्करण | ||||||
| 5 | मालसूची का उचित अवशिष्ट मूल्य निर्धारित किया गया | - | - | 120 | - | - |
| 6 | मार्कडाउन के बाद इन्वेंट्री की बढ़ी हुई लागत (विकल्प 2) | 20 | 719 | 20 | - | - |
| पुनर्मूल्यांकन के बाद अवधि के अंत में वित्तीय विवरण | ||||||
| 7 | ऐतिहासिक लागत पर सूची को ध्यान में रखा जाता है | - | - | 100 | 20 | - |
(पत्रिका के अगले अंक में पूरा होगा)
आर्थिक संस्थाओं के संगठनात्मक कार्य और उनके और बाहरी पक्षों के साथ संबंधों में अंतर्निहित एक व्यावहारिक प्रणाली के रूप में लेखांकन, अध्ययन के विभिन्न विषयों के साथ एक सैद्धांतिक अनुशासन के रूप में, कानून के एक बड़े ब्लॉक और कार्यकारी शक्ति की वस्तु के रूप में - सभी रूपों में। समान और स्पष्ट सख्त संरचना। लेखांकन के अलग-अलग हिस्सों में विभाजन एक साथ कानूनी आधार पर और प्रत्यक्ष दस्तावेजों में किया जाता है जिनके साथ लेखाकार काम करते हैं। लेखांकन के इन भागों में से एक भौतिक संपत्ति का अनुभाग है।
विधायी ढाँचा
लेखांकन क्षेत्र के मुख्य विधायी ढांचे के करीब कर और वित्तीय कानून हैं, और अपराधों और प्रतिबंधों के संदर्भ में - प्रशासनिक और आपराधिक कानून। लेखांकन के सिद्धांत और व्यवहार के साथ-साथ भौतिक संपत्तियों के लेखांकन के मुख्य कानूनी स्रोत:
- लेखांकन पर संघीय कानून 402-एफजेड - 2011 के अंत में अपनाया गया, 2013 में लागू हुआ और लेखांकन संख्या 129 पर पिछले कानून को प्रतिस्थापित किया गया;
- रूस के राष्ट्रपति के फरमान;
- सरकारी विनियमन;
- रूस के वित्त मंत्रालय के कार्य मुख्य स्रोतों में से एक हैं जो लेखांकन के कानूनी आचरण को स्पष्ट और स्पष्ट करते हैं;
- वित्त मंत्रालय द्वारा विकसित पीबीयू रूसी मानक हैं, जिन्हें अंतरराष्ट्रीय लेखांकन मानकों के करीब लाने के लिए पहले ही तीन अपडेट किए जा चुके हैं;
- अन्य नियामक कानूनी कार्य।
लेखांकन में भौतिक संपत्ति: यह
लेखांकन मानकों के अनुसार, भौतिक संपत्तियां संपत्ति हैं, यानी संपत्ति का आय हिस्सा या विषय की देनदारियां, इसका "प्लस"।ये ऐसी संपत्तियां हैं जो प्रचलन में हैं और चक्रीय रूप से नवीनीकृत की जाती हैं। इसमे शामिल है:
- बिक्री के लिए रखी गई संपत्तियां;
- बिक्री के लिए तैयार उत्पाद बनाने के लिए तकनीकी प्रक्रिया के चरणों में से एक पर स्थित;
- उत्पादन चक्रों में उपयोग के लिए कच्चा माल, सामग्री और आपूर्ति खरीदी गई।
इस परिभाषा के आधार पर, किसी उद्यम में इन्वेंट्री आइटम के सरलीकृत लेखांकन को कच्चे माल, प्रगति पर काम और तैयार उत्पादों के लेखांकन में विभाजित किया गया है। कच्चा माल आगे की प्रक्रिया के लिए खरीदे गए उत्पाद हैं। कार्य प्रगति पर वे आइटम हैं जिन्हें पहले ही आंशिक रूप से संसाधित किया जा चुका है। तैयार उत्पाद वे वस्तुएं हैं जो उत्पादन के सभी चरणों को पार कर चुकी हैं और पहले ही बेची जा सकती हैं, यानी वे सामान हैं।
रूसी प्रणाली में, इन्वेंट्री और सामग्रियों को लेखांकन में वर्गीकृत किया जाता है, यह जानकारी की आसान धारणा के लिए किया जाता है। उद्यम की बैलेंस शीट में दिखाए गए समूह:
- कच्चे माल और घटक;
- स्पेयर पार्ट्स;
- हमारे अपने गोदामों में स्वयं के अर्ध-तैयार उत्पाद;
- तैयार उत्पाद;
- निर्माण सामग्री;
- ईंधन और स्नेहक संपत्ति;
- उपयोगी अवशेष और उत्पादन अपशिष्ट;
- कंटेनर;
- घरेलू उपकरण।
इन्वेंट्री सामग्री के सभी तत्वों को बिक्री के लिए उत्पादों की लागत बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है और कम मूल्य और उपयोग की एक छोटी अवधि - 1 वर्ष तक की विशेषता है।
लेखांकन में स्थान
लेखांकन सभी लेनदेन, संपत्तियों और देनदारियों को रिकॉर्ड और रिपोर्ट करता है। यहां तक कि लेखांकन में सबसे महत्वहीन इन्वेंट्री आइटम भी वर्ष की शुरुआत और अंत में उनके शेष के रूप में वर्तमान परिसंपत्तियों के अनुभाग में परिलक्षित होते हैं। पूरे वर्ष इन मूल्यों की गतिशीलता लेखांकन रजिस्टरों और प्राथमिक दस्तावेजों में दिखाई जाती है। सामान्य तौर पर, लेखांकन विभिन्न खातों में आगमन और प्रस्थान के दोहरे प्रतिबिंब पर आधारित होता है।
आ रहा
भौतिक संपत्तियों का आगमन निम्नलिखित कार्यों द्वारा दर्शाया गया है:
- अर्जित संपत्तियों के भुगतान के साथ खरीद और बिक्री समझौते के तहत वितरण;
- एक विनिमय समझौते का निष्कर्ष और क़ीमती सामानों की वस्तु विनिमय प्राप्ति;
- कुछ आपूर्तिकर्ताओं - स्वयं के संस्थापकों, प्रबंधकों या तीसरे पक्ष के संगठनों और व्यक्तियों से निःशुल्क आधार पर स्थानांतरण;
- पुराने उपकरणों और मशीनरी की मरम्मत और उन्हें अलग करने के दौरान उपयोगी अपशिष्ट और अवशेष प्राप्त करना;
- घर में उत्पादन.
ऐसे ऑपरेशनों के लिए वास्तविक दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता होती है। क़ीमती सामानों की खरीद के मामले में, ये आपूर्तिकर्ताओं से चालान और चालान हैं और 4-एम फॉर्म के रूप में उनके आधार पर रसीद आदेशों का गठन है। ऐसे आदेश एम-17 कार्ड के रूप में सामान्य गोदाम रिकॉर्ड भरते हैं।
यदि परिसंपत्तियों की डिलीवरी चालान, डिलीवरी नोट और ऑर्डर भरे बिना की जाती है, तो दस्तावेज़ प्रबंधन के नियमों के अनुसार, कम से कम फॉर्म एम-7 का स्थानांतरण अधिनियम तैयार किया जाता है। डिलीवरी पोस्ट करते समय और डिलीवरी दस्तावेजों के साथ उसका मिलान करते समय ऐसे कार्य तैयार किए जाते हैं। यदि ऐसे नियंत्रण के दौरान माल के अधिशेष की पहचान की जाती है, तो इसे लेखांकन दायित्व के रूप में दर्ज किया जाता है। एक नियम के रूप में, कमी के कारण आपूर्तिकर्ताओं से इस बारे में प्रश्न पूछे जाते हैं।
फॉरवर्डर्स, कोरियर और अन्य समान व्यक्तियों से खरीदारी स्वीकार करना एक आम प्रथा है, जिनके लिए फॉर्म - एम-2 और एम-2ए - में से किसी एक के प्रतिनिधित्व के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करना और प्रमाणित करना आवश्यक है। जब स्व-निर्मित सामान और सामग्री गोदाम में पहुंचती है, तो एक चालान-अनुरोध एम-11 उत्पन्न होता है।
सूची नियंत्रण
मशीनरी और उपकरणों के निराकरण के मामले में, जिसके परिणामस्वरूप उपयोगी स्पेयर पार्ट्स प्राप्त हुए थे, उनके आगमन को अधिनियम एम-35 द्वारा प्रलेखित किया गया है, जो स्वयं क़ीमती सामानों के बारे में जानकारी के अलावा, अलग की गई अचल संपत्ति के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
आगमन पर इन्वेंट्री आइटम का मूल्यांकन कैसे किया जाता है?
डिलीवरी आइटम आने और निर्दिष्ट विधियों का उपयोग करके दस्तावेज़ पूरे होने के बाद, उन्हें उद्यम के लेखा विभाग, लेखाकार या मुख्य लेखाकार को स्थानांतरित कर दिया जाता है। लेखांकन में एक आर्थिक इकाई की गतिविधि की शुरुआत में भी, लेखांकन नीति पर एक विनियमन विकसित और अनुमोदित किया जाता है, जिसमें लेखांकन और कर लेखांकन विधियों, गणना और मूल्यांकन के स्वीकृत तरीकों पर सभी डेटा शामिल होते हैं। इन्वेंटरी वास्तविक या किताबी कीमतों पर दर्ज की जाती हैं।
- वास्तविक कीमतें पहले ही दस्तावेज़ों में दिखाई दे चुकी हैं, यह खरीद मूल्य, वितरण मूल्य, वह राशि है जो लेन-देन के तहत प्रतिपक्ष को वैट घटाकर हस्तांतरित की जाती है, यदि भागीदार टैक्स रिफंड योजना के तहत काम करते हैं। यह विधि छोटे टर्नओवर वाली संस्थाओं के लिए सुविधाजनक है।
- लेखांकन मूल्य पद्धति में सरलीकृत लागत लेखांकन के लिए मूल्यों का उपयोग शामिल है।ऐसी कीमतें व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा स्वयं निर्धारित की जाती हैं। यह विधि वस्तुओं की एक विस्तृत श्रृंखला, यानी बड़ी संख्या में वस्तुओं के साथ काम करने वाले उद्यमों में अपनाई जाती है।
मूल्यांकन उदाहरण
कंपनी "ऑडिट एंड कंसल्टिंग" सभी विभागों के कर्मचारियों के लिए कार्यालय आपूर्ति की खरीद के लिए एक समझौता करती है। लेन-देन की राशि 25 हजार रूबल है। तैनातियाँ:
- गैर-नकद विधि द्वारा डिलीवरी के लिए भुगतान - डीटी 60 केटी 51;
- माल स्वीकृति - डीटी 10 केटी 60;
- वैट - डीटी 19 केटी 60 - 3814 रूबल;
- कर्मचारियों को आपूर्ति जारी करना - डीटी 26 केटी 10 - 21,186 रूबल।
उदाहरण में, रिकॉर्ड वास्तविक कीमतों का उपयोग करते हैं।
लेखांकन मूल्यांकन करते समय, सामग्री की खरीद के लिए रिकॉर्ड खाता 15 में रखा जाता है, जहां खर्चों की वास्तविक मात्रा डेबिट की जाती है, और लेखांकन राशि जमा की जाती है। कीमतों के बीच के अंतर को खाते 16 में लिखा जाता है - सामग्री और सूची की लागत में विचलन यहां परिलक्षित होता है। अवधि के अंत में, ऐसे अंतरों को जोड़ दिया जाता है और मुख्य खातों पर दर्शाया जाता है। यदि मूल्यों का एहसास हो जाता है, तो अंतर अन्य व्यय खाते - 91 या 92 के डेबिट में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
यदि एक ही कंपनी "ऑडिट एंड कंसल्टिंग" लेखांकन मूल्य पद्धति के साथ काम करती है, तो अंतर को राइट-ऑफ करने के लिए निम्नलिखित पत्राचार होगा: Dt 26 Kt 16।
तीसरे पक्ष के लिए गोदाम
प्राप्ति के बाद, माल को स्टोररूम या गोदामों में भेज दिया जाता है। वहां उन्हें अगले उपयोग तक संग्रहीत किया जाता है। कभी-कभी संस्थाएं विदेशी वस्तुओं और सामग्रियों के भंडारण के लिए अपना परिसर उपलब्ध कराती हैं। इस प्रकार, स्टॉक न केवल अपने स्वयं के अधिग्रहण के परिणामस्वरूप भंडारण के अधीन हैं। बेशक, ऐसा ऑपरेशन इकाई के उत्पादन से संबंधित नहीं है, इसलिए यह ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 में परिलक्षित होता है, जहां द्वितीयक भंडारण में इन्वेंट्री दर्ज की जाती हैं।
प्रस्थान
इन्वेंट्री आइटम का सार यह है कि वे वर्तमान संपत्ति हैं, यानी, वे लगातार उत्पादन चक्रों में चलते रहते हैं, विभिन्न लेखांकन क्षेत्रों से आते और जाते हैं। भौतिक संपत्तियों के निपटान के विकल्प:
- प्रसंस्करण के लिए रिलीज;
- स्वयं के उपयोग के लिए स्थानांतरण;
- बिक्री के लिए स्थानांतरण;
- किसी अप्रत्याशित स्थिति के कारण प्रस्थान.
रसीद की तरह, व्यय के प्रत्येक मामले में, विभिन्न दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, मानकों के अनुसार सामग्री जारी करने के लिए एम-8 सीमा कार्ड की आवश्यकता होती है। यदि स्टॉक सीमित नहीं है, तो एक नियमित चालान एम-11 तैयार किया जाता है। यदि इन्वेंट्री आइटम पुनर्विक्रय के लिए बेचे जाते हैं, तो उनके साथ एम-15 चालान संलग्न होता है।
देखभाल के दौरान इन्वेंट्री वस्तुओं का मूल्यांकन कैसे किया जाता है?
इन्वेंट्री राइट-ऑफ़ का अनुमान लगाने के लिए मानक तरीके हैं:
- औसत लागत पर;
- एक इकाई लागत पर;
- प्राप्त पहले माल की कीमत पर - अंतर्राष्ट्रीय फीफो पद्धति।
LIFO पद्धति को मूल्यांकन विधियों की सूची से बाहर रखा गया है। बड़ी मात्रा, उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला और बार-बार निपटान संचालन के लिए, औसत लागत पद्धति का उपयोग करना तर्कसंगत है - माल की सभी इकाइयों की कीमतें जोड़ी जाती हैं, परिणामी राशि को मात्रा से विभाजित किया जाता है। प्रत्येक इकाई के व्यक्तिगत मूल्यांकन की पद्धति का उपयोग अद्वितीय, दुर्लभ, उच्च मूल्य वाली वस्तुओं, जैसे कि कीमती धातुओं और पत्थरों, नवीन प्रौद्योगिकियों, या एक संकीर्ण सीमा के लिए किया जाता है। फीफो पद्धति मुद्रास्फीति और बढ़ती कीमतों के लिए प्रासंगिक है।
पत्र-व्यवहार
- पुनर्विक्रय या स्थानांतरण के लिए निपटान - डीटी 91 केटी 10;
- आर्थिक तरीकों का उपयोग करके निर्माण के लिए निपटान - डीटी 08 केटी 10;
- प्रसंस्करण के लिए निपटान - डीटी 20, 23 या 29 केटी 10।
गोदाम कर्मचारियों को गोदाम कार्ड पर इन्वेंट्री शेष रिकॉर्ड करने और प्रत्येक महीने की शुरुआत और अंत में शेष राशि की गणना करने की आवश्यकता होती है। ऐसे कार्डों को इन लेनदेन पर अन्य दस्तावेजों के साथ मिलान के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
सरलीकृत लेखांकन
रूसी कानून के लाभों में से एक छोटे व्यवसायों के लिए एक सरल योजना के अनुसार लेखांकन करने की क्षमता है। इन्वेंट्री आइटम के मामले में, ऐसे व्यक्तियों को निम्नलिखित लेखांकन विशेषताओं पर ध्यान देना चाहिए:
- आपूर्तिकर्ता कीमतों पर स्वीकृत सामग्रियों और सूची का मूल्यांकन करने की अनुमति है, और इन परिसंपत्तियों के अधिग्रहण से जुड़े अन्य खर्चों को सामान्य खर्चों में दर्ज किया जाता है;
- सूक्ष्म उद्यम - अधिकतम 15 कर्मचारियों के साथ - प्राप्तियों के अनुसार नियमित व्यय खातों पर इन्वेंट्री आइटम की लागत को पूरी तरह से ध्यान में रखने का अधिकार है;
- प्रबंधन की जरूरतों को लागू करने के लिए खरीदी गई सामग्रियों को भी मूल खर्चों में वास्तविक राशि में शामिल किया जा सकता है
सरल लेखांकन बनाए रखने की पूरी प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के 1998 के आदेश संख्या 64एन में स्थापित की गई है, जिसमें छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधियों के लिए सरलीकृत लेखांकन के अनुशंसित संगठन शामिल हैं, वह और वित्त मंत्रालय की जानकारी दोनों के तहत क्रमांक 3/2015; पाठ जून 2015 में वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर प्रकाशित किया गया था।
भंडार
कानून में, 1995 के रूसी वित्त मंत्रालय के 49वें आदेश में इन्वेंट्री प्रक्रिया का विस्तार से खुलासा किया गया है। इन्वेंट्री इन्वेंट्री के लिए बुनियादी नियम:
- सभी जानकारी सूची में दर्ज की गई है;
- अभिलेखों का क्रम परिसर में संपत्ति के स्थान से मेल खाता है, आमतौर पर एक गोदाम में;
- इन्वेंट्री कमीशन इन मंडपों के श्रमिकों की उपस्थिति में गोदामों में सामग्री और आपूर्ति की वास्तविक और दस्तावेजी स्थिति की पुष्टि करता है;
- यदि इन्वेंट्री के समय नई आपूर्ति और सामग्री प्राप्त होती है, तो उनकी स्वीकृति और दस्तावेज़ीकरण निरीक्षण आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में किया जाता है;
- निरीक्षण अवधि के दौरान क़ीमती सामानों का निपटान करना भी संभव है - लेकिन केवल उद्यम के प्रबंधन की अनुमति से;
- यदि इन्वेंट्री आइटम प्राप्ति के रास्ते पर या निपटान के दौरान हैं, तो आयोग केवल लेखांकन डेटा के साथ दस्तावेजों के अनुपालन की जांच करता है।
गोदाम में माल की सूची
दस्तावेज़ में कई बिंदु शामिल हैं जो वास्तविक और दस्तावेजी डेटा की निगरानी और मिलान की प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं को प्रकट करते हैं। कमी की स्थिति में, उद्यम विभाग के आयोग और कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि उद्यम के लेखांकन रिकॉर्ड में माल और सामग्रियों की सूची के दौरान कमी को कैसे दर्शाया जाए - इस उद्देश्य के लिए कमी की मात्रा का अनुमान लगाया जाता है। यदि यह स्थापित मानकों के भीतर है, तो जिम्मेदार व्यक्ति से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यदि मानकों को पार कर लिया जाता है, तो कमी के कारणों की पहचान करने के लिए एक आंतरिक जांच शुरू की जाती है, जिसके दौरान अपराधियों पर कानून द्वारा स्थापित प्रतिबंध लगाए जाते हैं।
इस प्रकार, गतिविधि के अन्य वर्गों की तरह, भौतिक संपत्तियों का लेखांकन सटीकता, विश्वसनीयता, समयबद्धता के सिद्धांतों पर आधारित है और इसे अपने स्वयं के और बाहरी लेखापरीक्षा निकायों द्वारा सख्ती से नियंत्रित किया जाता है, जो व्यवसाय की समग्र स्थिरता और संगठन सुनिश्चित करता है।
सामग्री लेखांकन- संगठन में मुख्य लेखांकन कार्यों में से एक है। सामग्रियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए और आवश्यक प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए। लेख इस बात पर चर्चा करता है कि सामग्रियों की प्राप्ति के लिए लेखांकन को ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए, और लेनदेन के साथ तालिकाएँ प्रदान की जाती हैं जिन्हें लेखांकन विभाग में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है। जानकारी की अधिक सुविधाजनक धारणा के लिए, उदाहरण दिए गए हैं।
लेखांकन में, सामग्री के हिसाब-किताब के लिए खाता 10 "सामग्री" का उपयोग किया जाता है। इस खाते का डेबिट इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति को दर्शाता है, और क्रेडिट उनके राइट-ऑफ को दर्शाता है।
सामग्री उद्यम गोदाम में कई तरीकों से पहुंच सकती है: (विस्तार करने के लिए क्लिक करें)
- सामग्री की खरीद;
- सामग्री का निःशुल्क हस्तांतरण;
- अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में;
- घर में बनाया जा सकता है.
प्राप्ति पर सामग्री की लागत को दो तरीकों से ध्यान में रखा जा सकता है:
- वास्तविक लागत पर (लेखांकन सीधे खाते 10 पर होता है)।
- लेखांकन कीमतों पर (लेखा मूल्य नियोजित लागत, औसत खरीद मूल्य हो सकता है), इस मामले में, सामग्री की लागत का लेखांकन अतिरिक्त खाते 15 और 16 का उपयोग करके बनाया जाता है।
वीडियो पाठ "सामग्री, पोस्टिंग, उदाहरणों के लिए लेखांकन"
इस वीडियो पाठ में, "अकाउंटिंग एंड टैक्स अकाउंटिंग फॉर डमीज़" साइट पर एक विशेषज्ञ शिक्षक नताल्या वासिलिवेना गांडेवा खाता 10 "सामग्री", लेखांकन, मानक पोस्टिंग और व्यावहारिक उदाहरणों के बारे में विस्तार से बात करती हैं। वीडियो देखने के लिए ⇓ पर क्लिक करें
आप नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करके पाठ में प्रस्तुतिकरण के लिए स्लाइड प्राप्त कर सकते हैं।
वास्तविक लागत पर सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन (पोस्टिंग, उदाहरण)
यदि इन्वेंट्री आइटम को वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, तो उन्हें आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में इंगित लागत पर तुरंत 10 खाते में डेबिट कर दिया जाता है। यदि संगठन वैट भुगतानकर्ता है, तो कर राशि को बजट से एक अलग उप-खाते में प्रतिपूर्ति के लिए आवंटित किया जाता है। वास्तविक लागत पर सामग्री का लेखा-जोखा करते समय पोस्टिंग इस प्रकार है:
खरीद पर सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन का उदाहरण
खरीद पर सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन के लिए पोस्टिंग
| जोड़ | खर्चे में लिखना | श्रेय | ऑपरेशन का नाम |
| 600000 | 60 | 51 | लकड़ी की छत की लागत का भुगतान किया |
| 508475 | 10 | 60 | वैट को छोड़कर लकड़ी की छत का पूंजीकरण किया गया था |
| 91525 | 19 | 60 | वैट आवंटित |
| 6000 | 60 | 51 | डिलीवरी का भुगतान किया गया |
| 5085 | 10 उपखाता TZR | 60 | लकड़ी की छत वितरण लागत को ध्यान में रखा गया |
| 915 | 19 | 60 | वैट आवंटित |
| 360000 | 20 | 10 | उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री |
| 360000 | 20 | 10 उपखाता TZR | TZR को उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया गया |
TZR को महीने में एक बार एक लेनदेन में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। परिवहन और खरीद लागत की बट्टे खाते में डालने की राशि निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित अनुपात निर्धारित किया जाता है:
खाते 15, 16 का उपयोग करके लेखांकन कीमतों पर सामग्री का लेखांकन (पोस्टिंग, उदाहरण)
यदि सामग्रियों का हिसाब लगाने के लिए वास्तविक लागत का नहीं, बल्कि लेखांकन मूल्य का उपयोग किया जाता है, तो लेखा विभाग अतिरिक्त खाते 15 और 16 का उपयोग करता है। इन्वेंटरी और सामग्रियों को वास्तविक लागत पर खाता 15 के डेबिट में और डेबिट में दर्ज किया जाता है। लेखांकन मूल्य पर खाता 10। वास्तविक और लेखांकन मूल्य के बीच के अंतर को विचलन कहा जाता है और यह खाता 16 में परिलक्षित होता है। वास्तविक कीमत से अधिक लेखांकन मूल्य खाता 16 के क्रेडिट में परिलक्षित होता है, लेखांकन मूल्य से अधिक वास्तविक मूल्य की अधिकता खाता 16 के डेबिट में परिलक्षित होता है। वायरिंग को नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है।
लेखांकन कीमतों पर लेखांकन सामग्री की पोस्टिंग
नीचे दी गई तालिका सामग्री (सामग्री और सामग्री) की प्राप्ति के लिए लेखांकन की मुख्य प्रविष्टियाँ दिखाती है।
खर्चे में लिखना | श्रेय | ऑपरेशन का नाम |
| 60 | 51 | आपूर्तिकर्ता के माल एवं सामग्री की कीमत का भुगतान कर दिया गया है |
| 15 | 60 | वैट को छोड़कर आपूर्तिकर्ता दस्तावेजों के अनुसार इन्वेंट्री आइटम की लागत को ध्यान में रखा जाता है |
| 19 | 60 | वैट आवंटित |
| 10 | 15 | लेखांकन मूल्य पर इन्वेंटरी का पूंजीकरण किया जाता है |
| 15 | 16 | |
| 16 | 15 | लेखांकन लागत पर वास्तविक मूल्य की अधिकता को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है |
आइए एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके सामग्री के लेखांकन के लिए इस विकल्प पर विचार करें।
सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन का उदाहरण
उत्पादन के लिए सामग्री की खरीद के लिए लेखांकन के लिए पोस्टिंग
| जोड़ | खर्चे में लिखना | श्रेय | ऑपरेशन का नाम |
| 240000 | 60 | 51 | भुगतान आपूर्तिकर्ता को हस्तांतरित कर दिया गया |
| 200000 | 15 | 60 | वैट को छोड़कर वास्तविक लागत पर इन्वेंटरी और सामग्रियों का हिसाब लगाया जाता है |
| 40000 | 19 | 60 | वैट आवंटित |
| 250000 | 10 | 15 | सामग्री को लेखांकन मूल्य पर पूंजीकृत किया गया |
| 50000 | 15 | 16 | वास्तविक लागत से अधिक पुस्तक मूल्य को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है |
| 100000 | 20 | 10 | उत्पादन के लिए 400 टुकड़े बट्टे खाते में डाल दिए गए |
यदि खरीद मूल्य लेखांकन मूल्य से अधिक है, तो खाता 16 पर एक डेबिट शेष बनता है, महीने के अंत में यह शेष उन खातों में लिखा जाता है जहां सामग्री को सूत्र के अनुसार आनुपातिक रूप से लिखा गया था:
(खाता 16 पर महीने की शुरुआत में डेबिट शेष + खाता 16 पर डेबिट टर्नओवर) x खाता 10 पर क्रेडिट टर्नओवर / (खाता 10 पर महीने की शुरुआत में डेबिट शेष + खाता 10 पर डेबिट टर्नओवर)।
यदि खरीद मूल्य छूट मूल्य से कम है, तो खाता 16 में एक क्रेडिट शेष होता है, जिसे महीने के अंत में सूत्र के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:
(खाता 16 के महीने की शुरुआत में क्रेडिट शेष + खाता 16 का क्रेडिट टर्नओवर) x खाता 10 का क्रेडिट टर्नओवर / (खाता 10 के महीने की शुरुआत में डेबिट शेष + खाता 10 का डेबिट टर्नओवर)
हमारे उदाहरण में, खरीद मूल्य लेखांकन मूल्य से कम है, खाता 16 में क्रेडिट शेष है, हम उपरोक्त अनुपात निर्धारित करते हैं:
महीने के अंत में पोस्टिंग D20 K16 20,000 की रकम बट्टे खाते में डाल दो.
खरीद के अलावा, उद्यम को अन्य तरीकों से सामग्री की आपूर्ति की जा सकती है: (विस्तार करने के लिए क्लिक करें)
- घर में ही सामग्री का उत्पादन: वायरिंग डी10 के20 (23)- निर्मित सामग्री का पूंजीकरण किया गया।
- योगदान के रूप में सामग्री की प्राप्ति: पोस्टिंग डी10 के75.
- दान (सामग्री का निःशुल्क हस्तांतरण): सामग्री की निःशुल्क प्राप्ति को पोस्टिंग द्वारा प्रलेखित किया जाता है डी10 के98, तो खाता 98 पोस्ट करके 91 पर बंद कर दिया जाता है D98 K91.
यदि आप कुछ पूछना या जोड़ना चाहते हैं, तो आप नीचे टिप्पणी में ऐसा कर सकते हैं।