बीमार छुट्टी रजिस्टर (फॉर्म और नमूना)। अस्पताल में बीमारी की छुट्टी भरना, नया बीमार छुट्टी फॉर्म भरना

किसी कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता लाभ देने और काम से उसकी अनुपस्थिति को कानूनी मानने का आधार एक बीमार अवकाश प्रमाणपत्र (काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र) है। तो, बीमार अवकाश प्रमाणपत्र क्या है? यह दस्तावेज़ एक मानक प्रपत्र है जिसमें उस कारण और अवधि के बारे में जानकारी होती है जिसके दौरान कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था, साथ ही अन्य आवश्यक जानकारी भी होती है।

नीचे दी गई तस्वीर बीमार छुट्टी फॉर्म का एक नमूना दिखाती है:

बीमारी की छुट्टी कब और कौन जारी करता है?

काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र लाइसेंस प्राप्त चिकित्सा संस्थानों द्वारा जारी किया गया, जिसमें किसी कर्मचारी या उसके परिवार के किसी सदस्य को देखभाल की आवश्यकता हो, उसका इलाज चल रहा हो। बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र उस दिन जारी किया जाता है जिस दिन कोई व्यक्ति चिकित्सा सहायता मांगता है, यदि डॉक्टर उपचार की अवधि के लिए कार्य कर्तव्यों से उसकी रिहाई की आवश्यकता निर्धारित करता है।

बेशक, अगर कोई कर्मचारी चाहे तो बीमार होने पर भी काम पर जा सकता है, लेकिन उसे अपनी गतिविधियों के लिए वेतन तभी मिलेगा जब वह अपने नियोक्ता को बीमार छुट्टी सौंपने से इनकार कर देगा. आधिकारिक तौर पर काम और बीमारी को जोड़ना संभव नहीं है। इस प्रकार, बीमारी की छुट्टी पर काम पर जाना प्रतिबंधित नहीं है, लेकिन भुगतान नहीं किया जाएगा।

दस्तावेज़ जमा करने की प्रक्रिया

तो, आइए निम्नलिखित प्रश्नों पर आगे बढ़ें: "काम के लिए बीमार छुट्टी कब तक प्रदान की जानी चाहिए?", "कर्मचारी नियोक्ता को बीमार छुट्टी कब जमा करने के लिए बाध्य है?" खण्ड 1 कला. संघीय कानून संख्या 255 के 12 में कहा गया है कि एक कर्मचारी अपनी छुट्टी की तारीख से छह महीने के भीतर बीमार छुट्टी के लिए आवेदन कर सकता है, दूसरे शब्दों में, नियोक्ता को बीमार छुट्टी प्रदान करने की समय सीमा वही 6 महीने है;

हालाँकि, इतने लंबे समय तक इंतजार करना तभी उचित है जब इसे पहले उपलब्ध कराना संभव न हो। यदि देरी का कोई कारण नहीं है तो इसे यथाशीघ्र प्रस्तुत करना बेहतर है।

मुझे कार्यस्थल पर बीमारी की छुट्टी किसे देनी चाहिए? आप बीमारी की छुट्टी लेखा विभाग, मानव संसाधन विभाग या सीधे नियोक्ता को भेज सकते हैं। यदि दस्तावेज़ को व्यक्तिगत रूप से वितरित करना संभव नहीं है, उदाहरण के लिए, नियोक्ता और मानव संसाधन विभाग दूसरे शहर में स्थित हैं, तो इसे मेल द्वारा भेजा जा सकता है। किसी अतिरिक्त विवरण या दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है.

भुगतान न करने के मामले

कुछ मामलों में, कर्मचारी को उसकी अक्षमता की अवधि के दौरान भुगतान नहीं करना संभव है, उदाहरण के लिए:

• चोटों के मामले जो कर्मचारी ने खुद को पहुंचाए हैं (बीमार छुट्टी प्राप्त करने के लिए या)। आत्महत्या के प्रयास के दौरान);
• अपराध करने की प्रक्रिया में कर्मचारी को प्राप्त चोटों के उपचार का समय;
• काम से रिहाई की अवधि या निष्क्रिय समय;
• हिरासत की अवधि.

नियोक्ता द्वारा मतपत्र भरने के नियम

नियोक्ता बीमार अवकाश प्रमाणपत्र पर क्या भरता है? बीमारी की छुट्टी के फॉर्म पर एक अलग अनुभाग है जिसका शीर्षक है "नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाना।"

इसमें शामिल है:

• (यदि इसे पूरी तरह से शामिल नहीं किया गया है, तो रिकॉर्ड को वहीं तोड़ा जा सकता है जहां कोशिकाएं समाप्त होती हैं, इसके अलावा, संक्षिप्त नाम का संकेत स्वीकार्य है);
• दस्तावेज़ पंजीकरण संख्या के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी के कार्य की प्रकृति (मुख्य स्थान या अंशकालिक नौकरी) के बारे में जानकारी;
• भुगतान की जाने वाली अवधि;
• कॉलम के नाम के अनुसार लाभ की मात्रा (अनुभव, औसत कमाई) और अन्य की गणना के लिए आवश्यक डेटा।

एक नियोक्ता बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र को टिकटों के साथ कैसे भरता है इसका एक उदाहरण नीचे दिए गए फोटो में दिखाया गया है:

क्या बीमार अवकाश प्रमाणपत्र को काले बॉलपॉइंट पेन से भरना संभव है? नहीं, आप बीमारी की छुट्टी भरने के लिए बॉलपॉइंट पेन का उपयोग नहीं कर सकते, काली स्याही वाले जेल, केशिका या फाउंटेन पेन का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है. मुद्रण उपकरणों का उपयोग करना भी संभव है। यह महत्वपूर्ण है कि सभी दर्ज किया गया डेटा प्रदान की गई कोशिकाओं के भीतर हो।

यदि बीमारी समय पर दर्ज की जाती है और नियोक्ता को सूचित किया जाता है, तो कर्मचारी को इस अवधि के लिए भुगतान प्राप्त करने में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। यह याद रखना आवश्यक है कि बीमारी की छुट्टी डॉक्टर के पास जाने के दिन ही जारी की जाती है और इसे "पूर्वव्यापी रूप से" जारी नहीं किया जा सकता है, इसलिए आपको क्लिनिक में जाने या डॉक्टर को बुलाने में देरी नहीं करनी चाहिए (एम्बुलेंस के साथ भ्रमित न हों)।

आधुनिक दुनिया में, बहुत से लोग बीमार छुट्टी पर नहीं जाने की कोशिश करते हैं, क्योंकि उनके बॉस इसका स्वागत नहीं करते हैं। इसके कभी-कभी जटिलताओं और सहकर्मियों के संक्रमित होने के रूप में दुखद परिणाम सामने आते हैं। निस्संदेह, हर कोई स्वयं निर्णय लेता है कि उसे घर पर इलाज कराना है या अपने पैरों पर बीमारी झेलनी है; यह निर्णय सामान्य ज्ञान के अनुसार किया जाना चाहिए, कोई भी वेतन खोया हुआ स्वास्थ्य वापस नहीं ला सकता है;

अस्थायी विकलांगता प्रमाणपत्र का फॉर्म स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 26 अप्रैल, 2011 संख्या 347एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था और तब से इसमें कोई बदलाव नहीं हुआ है।

सामने की ओर

विपरीत पक्ष

2019 में बीमार छुट्टी जारी करने के नियम

आधिकारिक तौर पर, बीमार छुट्टी जारी करने की प्रक्रिया विनियमित है। मूल संस्करण की तुलना में, बीमार छुट्टी के डिज़ाइन में कई बदलाव हुए हैं:

यदि दस्तावेज़ प्रपत्र में त्रुटियाँ हैं, तो एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है। पहले नया फॉर्म जारी किया जाता था.

बीमार छुट्टी बंद करते समय, खाली पंक्तियों "काम से छूट" को एक क्षैतिज रेखा से बड़े करीने से काट दिया जाता है। पहले यह आवश्यकता नहीं थी.

अन्य सभी मामलों में, अनिवार्य रूप से, आवश्यकताएं नहीं बदली हैं।

एक नियोक्ता बीमार छुट्टी कैसे जारी कर सकता है?

बीमारी की छुट्टी के पंजीकरण के लिए नियोक्ता से कुछ नियमों की आवश्यकता होगी:

जानकारी बड़े अक्षरों में रूसी में दर्ज की गई है।

प्रविष्टियाँ विशेष रूप से काली स्याही में जेल, केशिका या फाउंटेन पेन से की जाती हैं।

यदि पर्याप्त स्थान नहीं है, तो सभी प्रविष्टियाँ संबंधित कक्षों की सीमाओं से आगे नहीं जानी चाहिए, आप और अधिक नहीं जोड़ सकते।

सील आवंटित स्थान से आगे बढ़ सकती है, लेकिन इसकी छाप सूचना क्षेत्रों की कोशिकाओं पर नहीं पड़नी चाहिए।

सभी त्रुटियों को सावधानीपूर्वक काट दिया जाता है, सही प्रविष्टि फॉर्म के पीछे की जाती है और "विश्वास करने के लिए सही", नियोक्ता के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित की जाती है।

इन सरल नियमों का अनुपालन आपको किसी कर्मचारी के अस्थायी विकलांगता दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने और सामाजिक बीमा निधि अधिकारियों के साथ अतिरिक्त संचार की आवश्यकता और धन हस्तांतरित करने में देरी को खत्म करने की अनुमति देगा।

2019 में नियोक्ता द्वारा बीमारी की छुट्टी के लिए नमूना आवेदन

इस दस्तावेज़ को सही ढंग से पूरा करने के लिए आधिकारिक तौर पर जिम्मेदार संगठन के महानिदेशक और मुख्य लेखाकार हैं। यह उनके हस्ताक्षर हैं जो अस्थायी विकलांगता प्रमाणपत्र पर लगाए जाते हैं। हालाँकि, महानिदेशक स्वयं कुछ भी नहीं भरते हैं; वह इसे अधीनस्थ अधिकारियों को सौंपते हैं। दूसरे शब्दों में, बीमारी की छुट्टी किसे और कैसे जारी करनी है, एक लेखाकार या एक कार्मिक अधिकारी, नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है। एक नियम के रूप में, एकाउंटेंट को ऐसा करना पड़ता है क्योंकि वे उत्पादन करते हैं, जो नियोक्ता और सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर कर्मचारी को देय होता है।

बीमारी की छुट्टी का चरण-दर-चरण पंजीकरण

इससे पहले कि आप बीमारी की छुट्टी भरना शुरू करें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ जारी करने वाले डॉक्टर ने इसे सही ढंग से भरा है। ऐसा करने के लिए आपको यह जांचना होगा:

कंपनी का नाम;

कर्मचारी का पूरा नाम;

कर्मचारी की काम से अनुपस्थिति की तारीखें काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर दर्शाई गई तारीखों से मेल खाना चाहिए;

कोई धब्बा, क्रॉस-आउट, घर्षण या अन्य संकेत नहीं हैं जिनके आधार पर एफएसएस दस्तावेज़ वापस कर सकता है;

डॉक्टर के हस्ताक्षर और चिकित्सा संगठन की मुहर मौजूद है।

यदि कुछ गलत है, तो हम दस्तावेज़ को कर्मचारी को लौटा देते हैं, वह इसे क्लिनिक में ले जाएगा, जहां उसे सही ढंग से भरा हुआ डुप्लिकेट दिया जाएगा। सामान्य तौर पर, यह कहा जाना चाहिए कि मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग में 2015-16 में पहले से ही चिकित्साकर्मियों द्वारा बीमार छुट्टी जारी करते समय त्रुटियों की संख्या बेहद कम थी। हालाँकि, कभी-कभी त्रुटियाँ अभी भी होती हैं, और उन्हें ठीक करना पड़ता है।

यदि सब कुछ ठीक है, तो हम भरने के लिए आगे बढ़ते हैं।

चरण 1. संगठन का नाम और कर्मचारी के कार्य की प्रकृति के बारे में जानकारी दर्ज करें

चरण 2. सामाजिक बीमा कोष में संगठन की पंजीकरण संख्या के बारे में जानकारी दर्ज करें

नियोक्ता को सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय के साथ पंजीकृत करते समय यह नंबर पॉलिसीधारक की अधिसूचना से लिया जा सकता है। अधीनता कोड उसी स्थान से लिया गया है; यह सामाजिक बीमा कोष के एक विशिष्ट निकाय के लिए नियोक्ता की क्षेत्रीय संबद्धता को इंगित करता है।

चरण 3. कर्मचारी का INN और SNILS नंबर लिखें

चरण 4. "प्रोद्भवन शर्तें" फ़ील्ड भरें

दो अंकों वाले कोड यहां केवल तभी दर्शाए जाते हैं जब निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं:

यदि निर्दिष्ट कारण उपलब्ध नहीं हैं, तो कोशिकाएँ खाली रहती हैं।

चरण 5. फॉर्म एन-1 अधिनियम का विवरण निर्दिष्ट करें

फॉर्म एन-1 में रिपोर्ट केवल काम से संबंधित चोट की स्थिति में ही भरी जाती है। इसलिए, यदि किसी कर्मचारी को केवल सर्दी है, तो यह फ़ील्ड नहीं भरी जाती है।

चरण 6. कार्य की आरंभ तिथि के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करें

यह उस तारीख, महीने और वर्ष को इंगित करता है जिससे कर्मचारी को रोजगार अनुबंध रद्द होने की स्थिति में काम शुरू करना था (यदि बीमारी या चोट रोजगार अनुबंध के समापन की तारीख से उसके अनुबंध के दिन तक की अवधि के दौरान हुई हो) रद्दीकरण)। इस मामले में, कोई लाभ प्रदान नहीं किया जाता है।

चरण 7. बीमा अवधि के बारे में जानकारी भरें

यह कर्मचारी की बीमा अवधि को इंगित करता है, अर्थात, वह समय जिसके दौरान उसके लिए सामाजिक बीमा कोष में योगदान का भुगतान किया गया था। इसके आगे उस समय की अवधि का संकेत दिया गया है जिसके दौरान कटौती नहीं की गई थी, लेकिन कानून के अनुसार, समय की यह अवधि बीमा अवधि (सशस्त्र बलों में सेवा, राज्य सिविल सेवा, आदि) में शामिल है।

श्रेणी चुनें 1. व्यवसाय कानून (235) 1.1. व्यवसाय शुरू करने के लिए निर्देश (26) 1.2. व्यक्तिगत उद्यमी खोलना (27) 1.3. व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में परिवर्तन (4) 1.4. एक व्यक्तिगत उद्यमी को बंद करना (5) 1.5. एलएलसी (39) 1.5.1. एलएलसी खोलना (27) 1.5.2. एलएलसी में परिवर्तन (6) 1.5.3. एलएलसी का परिसमापन (5) 1.6. ओकेवीईडी (31) 1.7. व्यावसायिक गतिविधियों का लाइसेंस (13) 1.8. नकद अनुशासन और लेखांकन (69) 1.8.1. पेरोल गणना (3) 1.8.2. मातृत्व भुगतान (7) 1.8.3. अस्थायी विकलांगता लाभ (11) 1.8.4. सामान्य लेखांकन मुद्दे (8) 1.8.5. इन्वेंटरी (13) 1.8.6. नकद अनुशासन (13) 1.9. बिजनेस चेक (17) 10. ऑनलाइन कैश रजिस्टर (14) 2. उद्यमिता और कर (413) 2.1. सामान्य कर मुद्दे (27) 2.10. व्यावसायिक आय पर कर (7) 2.2. यूएसएन (44) 2.3. यूटीआईआई (46) 2.3.1. गुणांक K2 (2) 2.4. बुनियादी (36) 2.4.1. वैट (17) 2.4.2. व्यक्तिगत आयकर (8) 2.5. पेटेंट प्रणाली (24) 2.6. ट्रेडिंग शुल्क (8) 2.7. बीमा प्रीमियम (64) 2.7.1. अतिरिक्त-बजटीय निधि (9) 2.8. रिपोर्टिंग (86) 2.9. कर लाभ (71) 3. उपयोगी कार्यक्रम और सेवाएँ (40) 3.1. करदाता कानूनी इकाई (9) 3.2. सेवा कर आरयू (12) 3.3. पेंशन रिपोर्टिंग सेवाएँ (4) 3.4. बिजनेस पैक (1) 3.5. ऑनलाइन कैलकुलेटर (3) 3.6. ऑनलाइन निरीक्षण (1) 4. छोटे व्यवसायों के लिए राज्य समर्थन (6) 5. कार्मिक (103) 5.1. छुट्टियाँ (7) 5.10 वेतन (6) 5.2. मातृत्व लाभ (1) 5.3. बीमारी की छुट्टी (7) 5.4. बर्खास्तगी (11) 5.5. सामान्य (22) 5.6. स्थानीय अधिनियम और कार्मिक दस्तावेज़ (8) 5.7. व्यावसायिक सुरक्षा (9) 5.8. नियुक्ति (3) 5.9. विदेशी कार्मिक (1) 6. संविदात्मक संबंध (34) 6.1. अनुबंधों का बैंक (15) 6.2. एक समझौते का निष्कर्ष (9) 6.3. अनुबंध के अतिरिक्त समझौते (2) 6.4. अनुबंध की समाप्ति (5) 6.5. दावे (3) 7. विधायी ढाँचा (37) 7.1. रूस के वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा के स्पष्टीकरण (15) 7.1.1. यूटीआईआई पर गतिविधियों के प्रकार (1) 7.2. कानून और विनियम (12) 7.3. GOSTs और तकनीकी नियम (10) 8. दस्तावेज़ों के प्रपत्र (82) 8.1. प्राथमिक दस्तावेज़ (35) 8.2. घोषणाएँ (25) 8.3. पावर ऑफ अटॉर्नी (5) 8.4. आवेदन प्रपत्र (12) 8.5. निर्णय एवं प्रोटोकॉल (2) 8.6. एलएलसी चार्टर (3) 9. विविध (25) 9.1. समाचार (5) 9.2. क्रीमिया (5) 9.3. उधार (2) 9.4. कानूनी विवाद (4)

गलत तरीके से भरे गए बीमार अवकाश प्रमाणपत्र सामाजिक बीमा कोष द्वारा स्वीकार नहीं किए जा सकते हैं।

इसके परिणाम बहुत भिन्न हो सकते हैं: नियोक्ता या तो स्वयं अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान करता है और फिर सामाजिक बीमा कोष पर मुकदमा करता है, या बिल्कुल भी लाभ का भुगतान नहीं करता है, और फिर कर्मचारी उस पर मुकदमा करता है।

सामान्य जानकारी

2011 में, एकीकृत विकलांगता फॉर्म को आधिकारिक तौर पर अपनाया गया था, जो पूरे रूसी संघ में मान्य है।

किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, इसमें नकली और प्रतियों के खिलाफ कई स्तर की सुरक्षा है।

फॉर्म के स्थापित रूप का तात्पर्य है कि भरना दो संगठनों द्वारा किया जाता है:

• चिकित्सा संस्थान;
• नियोक्ता संगठन.

बुनियादी भरने के नियम

प्रत्येक कंपनी के लिए, काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र में डेटा दर्ज करने के लिए अपने स्वयं के क्षेत्र होते हैं। जिस कर्मचारी के नाम पर फॉर्म तैयार किया गया है, वह इसमें कोई जानकारी दर्ज नहीं करता है. एक कर्मचारी का मुख्य कार्य जो काम करने की क्षमता खो चुका है, एक चिकित्सा संस्थान से एक पूर्ण फॉर्म प्राप्त करना और उसे नियोक्ता को जमा करना है।

मानव संसाधन विभाग या लेखा विभाग आवश्यक जानकारी को अपने कॉलम में दर्ज करता है। इसके बाद, शीट को सामाजिक बीमा कोष में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो अस्थायी विकलांगता लाभ को नियोक्ता संगठन के खाते में स्थानांतरित कर देता है।

बदले में, नियोक्ता इन निधियों को कर्मचारी को हस्तांतरित करता है।

कार्य क्षमता के नुकसान की अवधि के विस्तार के साथ डॉक्टर के पास जाने की प्रत्येक तारीख फॉर्म में दर्ज की जाती है। यह एक अनिवार्य आवश्यकता है. ऐसे मामलों में जहां कॉलम में कोई जगह नहीं बची है और कर्मचारी अभी तक अपना कर्तव्य शुरू नहीं कर सका है, डॉक्टर एक अतिरिक्त फॉर्म जारी करने के लिए बाध्य है।

जिसमें व्यक्ति को एक बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र दिया जाता है - आखिरी वाला. इसमें सभी महत्वपूर्ण तिथियां शामिल हैं: बीमार छुट्टी कब खोली गई थी, और कर्मचारी कब काम शुरू कर सकता है।

बीमारी की छुट्टी पर जानकारी का मुख्य भाग कोड का उपयोग करके दर्ज किया गया है। सारा डेटा स्वचालित रूप से पढ़ा जाता है।इसलिए, यदि फॉर्म में त्रुटियां हैं, डेटा गलत तरीके से या लापरवाही से भरा गया है, तो इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस डेटा को प्रोसेस नहीं कर पाएगा।

कोड में 2-3 अंक शामिल हैं। उनका डिकोडिंग दस्तावेज़ के पीछे दर्शाया गया है।

शीट का अगला भाग तीन भागों में विभाजित है:

1. किसी चिकित्सा संस्थान के उपस्थित चिकित्सक या अस्पताल (क्लिनिक) के रिसेप्शनिस्ट द्वारा भरा गया।
2. नियोक्ता द्वारा तैयार किया गया.
3. एक टियर-ऑफ फॉर्म जो किसी चिकित्सा संस्थान की आंतरिक रिपोर्टिंग के लिए चिकित्सा कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है।

बीमार छुट्टी भरने के लिए कुछ नियम हैं। यदि उनका उल्लंघन किया जाता है, तो फॉर्म को एफएसएस द्वारा अमान्य किया जा सकता है। नतीजतन, कर्मचारी फंड से लाभ खो देता है, जिसकी भरपाई नियोक्ता को करनी होती है।

किसी चिकित्सा संस्थान द्वारा बीमारी की छुट्टी भरने की प्रक्रिया

शीट का पहला भाग उस चिकित्सा संस्थान के कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो बीमार छुट्टी जारी करता है। बीमार छुट्टी फॉर्म की मुख्य पंक्तियों को भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश नीचे दिए गए हैं।

चरणों		स्पष्टीकरण
1.	काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के शीर्ष पर (संख्या और बारकोड के बगल में), पहली पंक्ति प्राथमिक बीमार छुट्टी या इसकी डुप्लिकेट जारी करने का संकेत देती है	यदि दो अंक हैं, तो कार्य के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र अमान्य है। यदि "डुप्लिकेट" इंगित किया गया है, तो खोई हुई शीट की संख्या उसके आगे इंगित की जानी चाहिए। यदि बीमारी दीर्घकालिक है, तो वे कई शीट जारी करते हैं और प्रत्येक बाद वाली शीट में पिछली शीट का नंबर डालते हैं।
2.	इसके बाद चिकित्सा संस्थान का नाम और पता बताएं	शब्दों और संख्याओं के बीच एक कक्ष खाली होना चाहिए। यदि डेटा लाइनों पर फिट नहीं बैठता है, तो शब्द को छोटा किया जा सकता है
3.	चिकित्सा संस्थान के फॉर्म और ओजीआरएन जारी करने की तारीख निर्दिष्ट करें (मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या)	यदि संस्थान का नाम छोटा कर दिया गया है तो पंजीकरण संख्या उपयोगी है। कानूनी संस्थाओं के लिए, ओजीआरएन में 13 नंबर होते हैं, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 15
4.	देखभाल संबंधी जानकारी. परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल करते समय बीमार छुट्टी जारी होने पर इसे भरा जाता है। देखभाल की आवश्यकता वाले परिवार के सदस्य की उम्र, संबंध और नाम दर्शाया गया है।	"आयु" पंक्ति में, पहले दो कक्षों में पूर्ण वर्षों की संख्या दर्ज की जाती है, और दूसरे में पूर्ण महीनों की संख्या दर्ज की जाती है। यदि बच्चा एक वर्ष से कम उम्र का है, तो केवल दूसरे दो ही भरे जाते हैं। फिर रिलेशनशिप कोड. यदि दो से अधिक बीमार बच्चे हैं, तो काम के लिए अक्षमता के दो प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं। वे केवल उन बच्चों के डेटा में भिन्न होते हैं जिनकी देखभाल माता-पिता कर रहे हैं।
5.	रोगी की जानकारी भरें:
	- पूरा नाम, जन्मतिथि और लिंग	यह जांचना सुनिश्चित करें कि आपकी जन्मतिथि और लिंग सही ढंग से लिखे गए हैं। जन्म तिथि के बजाय, वे विकलांगता की शुरुआत की तारीख का संकेत दे सकते हैं
	- आईएनएन और एसएनआईएलएस	रोगी की पहचान स्थापित करने में सहायता करें
	- विकलांगता का कारण कोड द्वारा दर्शाया गया है	कोड मान शीट के पीछे की तरफ हैं
	— कार्य के स्थान का प्रकार (मुख्य या अंशकालिक)	मरीज के शब्दों से डेटा दर्ज किया जाता है। यदि अंशकालिक कार्य के लिए कोई शीट जारी की जाती है, तो मुख्य कार्य के लिए जारी शीट संख्या इंगित की जाती है।
	- कार्यस्थल का नाम	अपने नियोक्ता से अवश्य पूछें कि रूसी संघ की संघीय कर सेवा में कंपनी का कौन सा नाम दर्ज है। यह वह नाम है जिसे शीट पर दर्शाया जाना चाहिए। यदि रोगी को नियोक्ता का पूरा नाम नहीं पता है, तो इस स्थिति में डॉक्टर एक खाली फ़ील्ड छोड़ देता है जिसे नियोक्ता को भरना होगा
6.	इसके बाद, "काम से छूट" तालिका में, बीमार छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियां इंगित करें। डॉक्टर का विवरण दर्ज किया जाता है और उसके हस्ताक्षर जोड़े जाते हैं।	संस्थान या डॉक्टर की विशेषज्ञता का नाम भरते समय संक्षिप्ताक्षर लिखने की अनुमति है।
7.	टेबल के नीचे डॉक्टर लिखता है कि मरीज किस तारीख से काम करना शुरू कर सकता है।	यदि बीमारी की छुट्टी बढ़ा दी जाती है, तो संबंधित कोड "अन्य" कॉलम में दर्ज किया जाता है। और नीचे बीमार छुट्टी संख्या लिखी है, जो निरंतरता में जारी की जाती है।
8.	डॉक्टर के हस्ताक्षर अनुभाग के नीचे रखे गए हैं और चिकित्सा संगठन की मुहर दाईं ओर लगाई गई है। यह मुहर गोल, त्रिकोणीय, "काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के लिए" या ऐसे किसी शिलालेख के बिना हो सकती है। मुख्य बात जिस पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है वह यह है कि चिकित्सा संस्थान का नाम प्रिंट में स्पष्ट रूप से पढ़ने योग्य हो।	चिकित्सा गोपनीयता बनाए रखने के लिए, कुछ चिकित्सा संगठनों को संगठन की प्रोफ़ाइल का संकेत दिए बिना मुहर और टिकट लगाने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, ये मनोरोग, दवा उपचार संगठन, एड्स की रोकथाम और नियंत्रण के लिए केंद्र आदि हो सकते हैं।
9.	अस्पताल फॉर्म का काउंटरफ़ोइल डॉक्टर द्वारा भरा जाता है।	इसमें पहले से पूर्ण किए गए उपखंडों से न्यूनतम डेटा शामिल है। केवल चिकित्सा इतिहास संख्या, बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र जारी करने की तारीख और रोगी के हस्ताक्षर जोड़े जाते हैं

क्या आपको इस मुद्दे पर जानकारी चाहिए? और हमारे वकील शीघ्र ही आपसे संपर्क करेंगे।

किस बात पर ध्यान देना है

केवल चिकित्सा व्यवसाय का लाइसेंस रखने वाले व्यक्तियों को ही बीमार छुट्टी जारी करने का अधिकार है। इसमे शामिल है:

• चिकित्सा संगठनों के उपस्थित चिकित्सक, पैरामेडिक्स और दंत चिकित्सक;
• प्रोस्थेटिक्स या प्रोस्थेटिक्स के अनुसंधान संस्थानों के क्लीनिक सहित अनुसंधान संस्थान क्लीनिकों में उपस्थित चिकित्सक।

निम्नलिखित स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र जारी नहीं किए जाते हैं:

• एम्बुलेंस और रक्त आधान स्टेशन;
• अस्पतालों, बालनोलॉजिकल क्लीनिकों और मिट्टी स्नान के स्वागत विभाग;
• विशेष उद्देश्यों के लिए चिकित्सा संगठन (चिकित्सा रोकथाम केंद्र, आपदा चिकित्सा, फोरेंसिक ब्यूरो);
• उपभोक्ता संरक्षण के लिए स्वास्थ्य देखभाल संस्थान।

फॉर्म पर सभी डेटा या तो मशीन द्वारा या मुद्रित बड़े अक्षरों में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, काले रंग का फव्वारा, जेल या केशिका कलम का उपयोग किया जाता है। बॉलपॉइंट पेन से डेटा दर्ज करना, सुधार, ब्लॉट और त्रुटियां स्वीकार्य नहीं हैं।

फॉर्म भरते समय उपस्थित चिकित्सक पूरी तरह से निदान बताए बिना, दौरे के कारण के लिए एक कोड दर्ज करता है. विकलांगता कोड उस कारण से मेल खाते हैं जिसके लिए कर्मचारी को इलाज के लिए चिकित्सा संस्थान में भर्ती कराया गया था।

इन कोडों के अनुसार, संगठन का लेखा विभाग प्रदान किए गए अस्थायी विकलांगता लाभों की मात्रा निर्धारित करता है।

उपस्थित चिकित्सक को प्रपत्र के सभी प्रासंगिक कक्षों में जानकारी दर्ज करना आवश्यक है। वहीं, यदि कोई कारण हो तो कुछ कॉलम खाली भी रह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्ति का इलाज बाह्य रोगी के आधार पर किया गया था, तो अस्पताल में उसके रहने की तारीखों वाली कोशिकाएँ खाली रहती हैं। नियमों के अनुसार, डैश की आवश्यकता होती है, लेकिन उनकी अनुपस्थिति कोई त्रुटि नहीं है - यह एक स्वीकार्य तकनीकी दोष है।

यदि कर्मचारी को चिकित्सा एवं सामाजिक जांच के लिए नहीं भेजा गया तो उस पर डेटा भी खाली रह जाता है।

नियोक्ता द्वारा बीमारी की छुट्टी भरने की प्रक्रिया

लाभ का भुगतान करने के लिए नियोक्ता जिम्मेदार है। वह अपने हिस्से के फॉर्म में सुधार कर सकता है. किसी चिकित्सा संस्थान द्वारा दर्ज की गई जानकारी को ठीक नहीं किया जा सकता है। यदि किसी स्वास्थ्य कार्यकर्ता द्वारा कोई गलती की जाती है, तो काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रतिस्थापन के लिए वापस कर दिया जाता है। अन्यथा, सामाजिक बीमा अधिकारियों द्वारा बीमारी की छुट्टी स्वीकार नहीं की जाएगी और कर्मचारी को विकलांगता लाभ नहीं मिलेगा।

सबसे पहले, आपको शीट पर दर्शाई गई अक्षमता की अवधि की जांच करनी चाहिए:

विकलांगता के कारण	बीमारी की छुट्टी की अवधि
यदि कोई कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था	3 या अधिक दिन
एक बीमार बच्चे की देखभाल	15 दिन तक
किसी बीमार रिश्तेदार की देखभाल	15 दिनों तक, लेकिन नियोक्ता 3 दिनों के लिए भुगतान करता है
सामान्य बीमारी या चोट के लिए	30 दिन से अधिक नहीं. यदि आपको और अधिक की आवश्यकता है, तो चिकित्सा आयोग से निष्कर्ष की आवश्यकता है
गर्भावस्था और प्रसव से संबंधित बीमारी की छुट्टी	अवधि 140 दिन है; यदि जटिलताएँ हों तो इसे बढ़ाया जा सकता है।

बीमार छुट्टी भरते समय नियोक्ता भी स्थापित नियमों का पालन करता है। उन्हें निम्नलिखित कानूनी कृत्यों में वर्णित किया गया है:

• नए नमूने के बीमार अवकाश फॉर्म जारी करने के मुद्दे पर रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष का पत्र दिनांक 14 सितंबर, 2011 एन 14-03-11/15-8605;
• रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष का पत्र दिनांक 28 अक्टूबर 2011 एन 14-03-18/15-12956 (23 दिसंबर 2011 को संशोधित) काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया के कुछ प्रावधानों के स्पष्टीकरण पर , रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जून, 2011 एन 624एन द्वारा अनुमोदित;
• काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र जारी करते समय उत्पन्न होने वाले कुछ मुद्दों के स्पष्टीकरण पर रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष का पत्र दिनांक 23 दिसंबर, 2011 एन 14-03-11/15-16055।

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जिस संगठन में कर्मचारी काम करता है, उसके द्वारा बीमारी की छुट्टी भरना निम्नानुसार किया जाता है:

चरणों	बीमारी की छुट्टी भरने की प्रक्रिया	स्पष्टीकरण
1.	संगठन डेटा दर्ज किया गया है	यदि कंपनी का पूरा नाम लिखने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, तो आप संक्षिप्ताक्षरों और टूटे-फूटे शब्दों का उपयोग कर सकते हैं
2.	कार्य के स्थान का प्रकार (मुख्य या अंशकालिक)	यदि अंशकालिक कार्य के लिए कोई शीट जारी की जाती है, तो मुख्य कार्य के लिए जारी शीट संख्या इंगित की जाती है।
3.	एफएसएस अधिकारियों द्वारा जारी पंजीकरण संख्या और अधीनता कोड दर्ज किया जाना चाहिए	यह डेटा संगठन की पहचान करने का काम करता है
4.	कर्मचारी का टिन और एसएनआईएलएस दर्शाया गया है	कर्मचारी की पहचान स्थापित करने में सहायता करें
5.	कार्य अनुभव की गणना की जाती है। सभी क्षेत्रों को पूरा किया जाना चाहिए।	यदि अनुभव एक महीने से कम है, तो कोशिकाओं में शून्य दर्ज किया जाता है। यदि गैर-बीमा अनुभव (सैन्य सेवा, कानून प्रवर्तन या अग्निशमन विभाग में कार्य) है, तो अवधि इंगित की जाती है, यदि नहीं, तो शून्य दिया जाता है;
6.	कॉलम "एन-1"	यदि कोई कर्मचारी काम पर घायल हो जाता है तो इसे पूरा किया जाना चाहिए
7.	आरंभ करने की तिथि	यदि रोजगार अनुबंध रद्द कर दिया जाता है तो कार्य की आरंभ तिथि इंगित की जाती है
8.	कर्मचारी के वेतन के बारे में जानकारी दर्ज करें	यह डेटा कंपनी के लेखा विभाग द्वारा उपलब्ध कराया गया है। डेटा व्यक्तिगत आयकर को छोड़कर दर्शाया गया है। लेखाकार औसत और औसत दैनिक कमाई की गणना करता है और अर्जित लाभों की मात्रा (दो भागों में) इंगित करता है। एक भाग का भुगतान नियोक्ता के कोष से किया जाता है, दूसरे का सामाजिक बीमा कोष से किया जाता है।
9.	हस्ताक्षर एवं मुहर	बीमार अवकाश प्रमाणपत्र पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसमें उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षर दर्शाए जाते हैं। यदि स्टाफ में कोई अकाउंटेंट नहीं है, तो दोनों फ़ील्ड पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और भरे जाते हैं।

काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के साथ, मुख्य लेखाकार सामाजिक बीमा कोष को लेखा विभाग से एक उद्धरण जमा करता है, जो लाभों की गणना के लिए आवश्यक सभी जानकारी को दर्शाता है। उद्धरण में कर्मचारी की सेवा की अवधि, उसकी औसत मासिक और औसत दैनिक कमाई, वेतन और भत्ते और कार्य रिपोर्ट कार्ड का डेटा होना चाहिए।

यदि किसी कर्मचारी और संगठन के बीच एक निश्चित अवधि का रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, जिसकी अवधि 6 महीने से अधिक नहीं होती है, तो एक विशेष चिह्न लगाया जाता है - 46। इस मामले में, लाभ का भुगतान 75 दिनों से अधिक नहीं किया जाता है। अनुबंध।

यदि किसी एकाउंटेंट ने गणना में कोई त्रुटि की है और उसे स्वयं देखा है, तो उसे सुधार करने का अधिकार है। बशर्ते कि संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए इनमें से दो से अधिक सुधार न हों।

किस बात पर ध्यान देना है

नियोक्ता काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र उसी तरह भरता है जैसे डॉक्टरों के मामले में - काले नॉन-बॉलपॉइंट पेन से या मशीन संस्करण में।

बीमारी की छुट्टी का एक हिस्सा मैन्युअल रूप से और दूसरा मशीन से भरने की अनुमति है। इसलिए, यदि नियोक्ता के पास फॉर्म में डेटा दर्ज करने के लिए कोई विशेष कार्यक्रम नहीं है, तो वह इसे हाथ से भर सकता है। भले ही चिकित्सा संस्थान ने अपना हिस्सा पीसी का उपयोग करके भरा हो।

सामाजिक बीमा कोष में दस्तावेज़ जमा करने से पहले त्रुटियों का पता चलने पर नियोक्ता को फॉर्म में स्वतंत्र रूप से सुधार करने का अधिकार है। हालाँकि, किए गए परिवर्तनों पर विशेष नियम लागू होते हैं। यदि उनका उल्लंघन किया जाता है, तो सामाजिक बीमा कोष को संगठन के किसी कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता लाभ का भुगतान करने से इनकार करने का अधिकार है।

नियोक्ता को कर्मचारी से दस्तावेज़ प्राप्त होने के 10 कार्य दिवसों के भीतर उसे पूरा करना आवश्यक है। साथ ही, कानून काम करने की क्षमता के अस्थायी नुकसान के प्रमाण पत्र को सामाजिक बीमा कोष में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य नहीं करता है।

यदि कोई संगठन किसी कर्मचारी को बीमारी की छुट्टी का भुगतान स्वयं करता है, तो यह उसका अधिकार बना रहता है। साथ ही, उसे अपने बजट के विरुद्ध मुआवजा प्राप्त करने के लिए सामाजिक बीमा कोष में पूर्ण दस्तावेज़ फॉर्म जमा करने का अधिकार है।

सामाजिक बीमा कोष को भुगतान के लिए अस्थायी विकलांगता प्रमाणपत्र स्वीकार करने के लिए, फॉर्म को सही ढंग से भरना होगा। लेखाकार और उपस्थित चिकित्सक को जानकारी दर्ज करने के लिए स्थापित नियमों का पालन करना आवश्यक है।

ऐसे मामलों में जहां किसी कॉलम या सेल को भरने के संबंध में प्रश्न उठते हैं, अधिकारी नियमों से स्पष्टीकरण मांग सकता है।

इसके अलावा, सामाजिक बीमा कोष के कर्मचारियों से सीधे प्रश्न पूछना संभव है। वे बीमारी की छुट्टी को भरने के तरीके के बारे में लिखित या मौखिक सिफारिशें दे सकते हैं, जिसकी नियोक्ता या चिकित्सा संस्थान के प्रतिनिधि को आवश्यकता होती है।

बीमार छुट्टी में सामान्य गलतियाँ

1. बीमारी की छुट्टी पर लगे टिकटों का असर कोशिकाओं में मौजूद जानकारी पर नहीं पड़ना चाहिए। यह जानकारी के स्वचालित पढ़ने में बाधा डालता है और विकलांगता लाभों की गणना के लिए अवधि बढ़ा देता है।
2. बीमारी की छुट्टी के फॉर्म को मोड़ें या मोड़ें नहीं।
3. यदि काम के लिए अक्षमता की अवधि 15 दिनों से अधिक है, तो केवल डॉक्टरों का एक आयोग ही बीमारी की छुट्टी बढ़ा सकता है।
4. उपस्थित चिकित्सक के डेटा के अलावा, आयोग के अध्यक्ष या चिकित्सा संस्थान के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित विवरण की आवश्यकता होती है।
5. हस्ताक्षर और/या मुहरें गायब हैं।

सबसे आम त्रुटियाँ और उन्हें ठीक करने के तरीके नीचे सूचीबद्ध हैं:

नियोक्ता बिना किसी समय सीमा के काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र में सुधार कर सकता है। आप प्रविष्टियों को एक ठोस रेखा से काट कर, या बस शीट के पीछे सही वर्तनी इंगित करके संपादित कर सकते हैं।

प्रिय पाठकों!

हम कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों का वर्णन करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है और इसके लिए व्यक्तिगत कानूनी सहायता की आवश्यकता होती है।

बीमार अवकाश प्रमाणपत्र को सही ढंग से भरना इस तथ्य की कुंजी है कि नियोक्ता सामाजिक बीमा कोष से अस्थायी विकलांगता लाभ की लागत की प्रतिपूर्ति आसानी से कर सकेगा। इसके अलावा, बीमार छुट्टी की शुरुआत उस चिकित्सा संस्थान द्वारा भरी जाती है जिसने इसे जारी किया है, और बीमार छुट्टी की निरंतरता नियोक्ता द्वारा भरी जाती है। तो एक नियोक्ता बीमार छुट्टी फॉर्म कैसे भरता है?

बीमार अवकाश प्रमाणपत्र भरने के निर्देश

बीमार अवकाश प्रमाणपत्र भरना (रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 26 अप्रैल, 2011 एन 347एन के आदेश द्वारा अनुमोदित) नियोक्ता के लिए कोई विशेष कठिनाई का कारण नहीं बनना चाहिए। आपको बस कुछ नियमों को याद रखने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, बीमार अवकाश प्रमाण पत्र भरने के लिए कौन सी कलम और कौन सी स्याही, आवश्यक डेटा लिखने के लिए कौन से अक्षर और यदि आप बीमार अवकाश प्रमाण पत्र भरते समय कोई गलती करते हैं तो सुधार कैसे करें .

बीमारी की छुट्टी का फॉर्म भरने के लिए मुझे किस पेन का उपयोग करना चाहिए?

बीमार अवकाश प्रमाणपत्र भरते समय, नियोक्ता जेल, केशिका या फाउंटेन पेन () का उपयोग कर सकता है। लेकिन आप बीमार अवकाश पत्रक पर बॉलपॉइंट पेन से नोट्स नहीं बना सकते।

ध्यान रखें कि आप बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र कंप्यूटर पर भी भर सकते हैं। इसके अलावा, काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र भरना (आंशिक रूप से हस्तलिखित और आंशिक रूप से कंप्यूटर पर) बीमार अवकाश भरने के नियमों का उल्लंघन नहीं है (एफएसएस पत्र संख्या 17-03-09/06-3841पी दिनांक 23 अक्टूबर, 2014).

बीमार छुट्टी फॉर्म भरने के लिए मुझे किस स्याही का उपयोग करना चाहिए?

बीमार अवकाश फॉर्म भरते समय, न केवल पेन का प्रकार (जेल/फाउंटेन/केशिका/बॉलपॉइंट), बल्कि स्याही का रंग भी मायने रखता है। बीमारी की छुट्टी का फॉर्म काली स्याही से भरना होगा।

बीमार छुट्टी पर पत्र

बीमार छुट्टी पत्रक पर प्रविष्टियाँ रूसी में बड़े अक्षरों में मुद्रित की जाती हैं। सच है, यदि आपके संगठन के नाम में लैटिन अक्षर हैं (उदाहरण के लिए, कभी-कभी किसी कंपनी के नाम में संक्षिप्त नाम "लिमिटेड" होता है), अगर वे बीमार छुट्टी पर प्रतिबिंबित होते हैं तो कुछ भी बुरा नहीं होगा।

बीमार अवकाश प्रमाणपत्र भरने के लिए कुछ और नियम

विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थानों में प्रविष्टियाँ पहले सेल से शुरू की जाती हैं। इसके अलावा, रिकॉर्ड को कोशिकाओं की सीमाओं से आगे नहीं जाना चाहिए।

बीमारी की छुट्टी पर नियोक्ता की मोहर

नियोक्ता काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर अपनी मुहर की छाप तभी लगाता है जब वह उपलब्ध हो (खंड 7, संघीय कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 2, खंड 5, संघीय कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 2)। और यदि कोई मोहर फिर भी लगाई जाती है, तो वह इसके लिए आवंटित स्थान की सीमाओं से आगे जा सकती है, लेकिन बीमार अवकाश पत्रक के सूचना क्षेत्र की कोशिकाओं में नहीं आ सकती।

नियोक्ता के लिए बीमार छुट्टी कैसे भरें: नमूना 2019

आपकी सुविधा के लिए, हम बीमार अवकाश प्रमाणपत्र के उस हिस्से को भरने का एक नमूना प्रदान करते हैं जिसे नियोक्ता को भरना होगा।

बीमार छुट्टी पर त्रुटियों को सुधारना

यदि नियोक्ता ने बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र भरते समय कोई गलती की है, तो गलत प्रविष्टि को सुधारात्मक एजेंट (प्रक्रिया के खंड 65, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के जून के आदेश द्वारा अनुमोदित) के साथ कवर करना निषिद्ध है। 29, 2011 नंबर 624एन)। ग़लत प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक काट दिया जाना चाहिए, और सही प्रविष्टि बीमार अवकाश शीट के पीछे की जानी चाहिए।

आपको बीमार अवकाश प्रमाणपत्र में सुधार करने का एक नमूना इसमें मिलेगा।

यदि नियोक्ता को उस चिकित्सा संस्थान द्वारा की गई त्रुटियों का पता चलता है जिसने कर्मचारी को बीमार अवकाश प्रमाण पत्र जारी किया है, तो यह निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या बीमार अवकाश प्रमाण पत्र को फिर से जारी करने की आवश्यकता है या क्या ये त्रुटियां गंभीर नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि बीमारी की छुट्टी बड़े अक्षरों में भरी गई है, तो इसे फिर से पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है (रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के पत्र दिनांक 28 अक्टूबर 2011 संख्या 14-03 का खंड 17) -18/15-12956). यदि, उदाहरण के लिए, बीमार कर्मचारी का नाम बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र पर गलत तरीके से दर्शाया गया है, तो आपको काम के लिए अक्षमता के इस प्रमाण पत्र की एक सही डुप्लिकेट प्राप्त करनी होगी। अन्यथा, सामाजिक बीमा कोष नियोक्ता को अस्पताल के खर्चों की प्रतिपूर्ति करने से इंकार कर सकता है। सच है, सर्वोच्च न्यायालय के अनुसार, किसी चिकित्सा संस्थान द्वारा की गई गलतियाँ इस तरह के इनकार का आधार नहीं हो सकती हैं (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय दिनांक 25 नवंबर, 2015 संख्या 304-केजी15-14859)।

नियोक्ता की ओर से बीमारी की छुट्टी कौन भरता है?

कुछ नियोक्ता इस बात में रुचि रखते हैं कि बीमारी की छुट्टी किसे भरनी चाहिए: एक लेखाकार या एक कार्मिक अधिकारी। वास्तव में, प्रत्येक नियोक्ता स्वयं निर्णय लेता है कि यह प्रक्रिया कैसे व्यवस्थित की जाएगी। तदनुसार, नियोक्ता को बस यह तय करने की आवश्यकता है कि क्या, उदाहरण के लिए, प्रत्येक विभाग (एचआर और अकाउंटिंग) बीमार छुट्टी का कुछ हिस्सा स्वयं भर देगा या क्या कोई इसे अकेले करेगा।