Priamy nákup tovaru od výrobcov. Nákup a dodávka tovaru Neustála kontrola zásob

Obchodná činnosť začína kúpou tovaru za účelom jeho následného predaja.

Hlavnou úlohou obstarávacej práce je výhodný nákup za účelom spokojnosti . Práca pri obstarávaní je jednou z najzodpovednejších funkcií. Správne organizované veľkoobchodné nákupy môžu znížiť pravdepodobnosť nedostatku predaja tovaru.

V komerčnej činnosti počas obstarávanie Organizácia zisťuje potrebu nákupu tovarov a služieb, identifikuje, hodnotí a vyberá konkrétne značky tovarov a dodávateľov.

Proces obstarávania zahŕňa:

nákup spotrebného tovaru;
organizovanie pohybu nakúpeného tovaru;
organizovanie zmeny vlastníctva a umiestnenia;
zber, analýza a prenos informácií do rôznych oddelení obchodného podniku (účtovníctvo, obchodné oddelenie, oddelenie dopravy).

Nákupná práca umožňuje vytvoriť optimálny sortiment tovaru od obchodných podnikov a ovplyvniť výrobcov tovaru. Práve obstarávanie zabezpečuje efektívne fungovanie obchodného podniku.

- ide o nadobudnutie (kúpu) tovaru na ďalšie zamýšľané použitie.

Nákupy svojou ekonomickou povahou predstavujú veľkoobchodný alebo drobný obchodný obrat, ktorý uskutočňujú obchodné podniky (veľkoobchod, maloobchod) alebo fyzické osoby za účelom ďalšieho predaja nakúpeného tovaru.

Úloha nákupu práce v ekonomike

Podmienky obstarávacej práce v Rusku sa radikálne zmenili.

V administratívno-veliteľskom hospodárstve existovali systém centralizovaného pripútania nákupcov k dodávateľom, skladová distribúcia tovaru, nerovnosť ekonomických subjektov, úplná nesamostatnosť a podnikavosť pracovníkov predaja.

Moderná éra vzťahov na voľnom trhu sa vyznačuje:

viaceré zdroje obstarávania (dodávatelia);
sloboda výberu partnera na nákup tovaru;
sloboda tvorby cien;
rovnosť partnerov;
konkurencia medzi dodávateľmi a kupujúcimi;
iniciatíva, samostatnosť a podnikavosť podnikateľa pri nákupe tovaru.

Racionálne organizované obstarávanie umožňuje:

vytvoriť konkurencieschopný sortiment tovaru a maloobchodných predajní, aby vyhovovali potrebám cieľových zákazníkov;
ovplyvňovať výrobu tovaru v súlade s požiadavkami;
zabezpečiť zisk z dôvodu rozdielu medzi nákupnými a predajnými cenami.

Proces obstarávania produktu

Nákup a predaj tovaru, ktorý tvorí obsah obchodných vzťahov obchodných podnikov zapojených do dodávania tovaru, sú počiatočná fáza pri organizovaní presunu tovaru z výrobnej sféry do sféry spotreby.

Pre veľkoobchodné podniky tvorí veľkoobchodný nákup a predaj základ ich obchodnej činnosti. Maloobchodné podniky zúčastňujúce sa veľkoobchodu uskutočňujú prevažne veľkoobchodné nákupy, ktoré sú najdôležitejšou podmienkou ich hlavnej činnosti - predaja tovaru verejnosti.

Základom obchodnej práce je veľkoobchodný nákup tovaru v trhových podmienkach na princípoch moderného marketingu. Komerční pracovníci pomocou marketingových stratégií (politík) dostávajú informácie a na základe nich musia určiť:

čo kúpiť;
koľko kúpiť;
od koho nakupovať;
za akých podmienok kúpiť.

Rozhodnutia o prvých dvoch otázkach by sa mali robiť v spolupráci so špecialistami z oddelenia nákupu a oddelenia marketingu (servisu), a ak nie sú medzi zamestnancami obchodníci, spolu s manažérmi (predajcami) obchodného oddelenia a skladníkmi.

Rozhodovanie o tom, od koho a za akých podmienok nakupovať, je priamou zodpovednosťou osoby, ktorá sa zaoberá obstarávacími činnosťami.

Obchodníci dostávajú informácie:

v ktorých regiónoch je dopyt po týchto produktoch (trhová kapacita) najvyšší;
kde nákup produktov a ich distribúcia môže priniesť najväčší zisk.

Obchodné firmy sa riadia výsledkami a budujú svoje nákupné politiky. Uzatvárajú dlhodobé zmluvy s dodávateľmi tých tovarov, po ktorých sa očakáva nárast dopytu.

Informácie z marketingových služieb umožňujú obchodníkom vopred sa pripraviť na zmenu dodávateľov zastaraného tovaru k iným, ktorí si osvojili výrobu modernejšieho alebo zásadne nového tovaru.

V každom konkrétnom prípade obchodníci berú do úvahy podmienky, v ktorých obchodný podnik funguje, predpokladané podmienky, informačnú podporu a ďalšie faktory.

Práca na veľkoobchodných nákupoch tovaru zahŕňa komplex vzájomne prepojených obchodných transakcií. Celý proces obstarávania pozostáva z predbežného, skutočného obstarávania a záverečných obchodných operácií.

TOpredbežné operáciepre obstarávanie zahŕňajú:

Štúdium a predpovedanie spotrebiteľského dopytu;
určenie potreby tovaru;
identifikácia a štúdium zdrojov obstarávania, výber dodávateľov;
príprava žiadostí a objednávok na dodávku tovaru;
vypracovanie predzmluvných požiadaviek na dodávateľov a dodacích podmienok.

Samotné obstarávacie operáciezahŕňajú:

uzatváranie zmlúv a jednorazových transakcií na dodávku tovaru;
objasnenie rozšíreného sortimentu dodávaného tovaru;
prevzatie tovaru a jeho úhrada dodávateľom.

Záverečné operáciepre nákupy zahŕňajú:

prevádzkové účtovníctvo plnenia dodávateľských zmlúv;
evidencia a predkladanie pokút za porušenie dodávateľských zmlúv;
kontrolu nad priebehom veľkoobchodných nákupov.

Bez toho nie je možné obstaranie tovaru štúdium aprognózovanie Zhromaždené informácie na požiadanie vám umožňujú odôvodniť obchodné rozhodnutia o veľkoobchodných nákupoch tovaru.

Základom obchodnej činnosti v obchode je nákup práce. Tu sa komerčná práca v podstate začína. Ak chcete predať produkt kupujúcemu a dosiahnuť zisk, musíte produkt vlastniť (vlastniť). veľkoobchodný maloobchodný marketing

Správne organizované veľkoobchodné nákupy umožňujú vytvárať potrebný sortiment tovaru v maloobchodnej distribučnej sieti na zásobovanie obyvateľstva, ovplyvňovať výrobcov tovaru v súlade s požiadavkami spotrebiteľského dopytu a tiež zabezpečiť efektívne fungovanie obchodného podniku.

Obchodné práce na veľkoobchodných nákupoch pozostávajú z týchto etáp:

> štúdium a predpovedanie spotrebiteľského dopytu;

> identifikácia a štúdium zdrojov dodávok a dodávateľov tovaru;

> organizovanie racionálnych ekonomických vzťahov s dodávateľmi tovaru, vrátane vytvárania a uzatvárania dodávateľských zmlúv, predkladania objednávok a žiadostí dodávateľom;

> organizácia a technológia obstarávania priamo od výrobcov tovaru, sprostredkovateľov, na komoditných burzách, od dovozcov a iných dodávateľov;

> organizácia účtovníctva a kontrola veľkoobchodných nákupov.

Komerčná práca na veľkoobchodných nákupoch tovaru by mala byť založená na princípoch a metódach moderného marketingu, pomocou ktorého obchodníci získajú potrebné informácie o tom, aké produkty chcú spotrebitelia kupovať a prečo, o cenách, ktoré sú spotrebitelia ochotní zaplatiť, o tom, v ktorých regiónoch je dopyt po Tieto produkty (t. j. kapacita trhu) sú najvyššie tam, kde predaj alebo nákup produktov môže priniesť najväčší zisk.

Štúdium a predpovedanie spotrebiteľského dopytu je predpokladom úspešnej obchodnej práce na obstarávaní tovaru. Teória a prax marketingu vyvinula celý arzenál nástrojov a metód na štúdium a predpovedanie spotrebiteľského dopytu, ktoré je potrebné použiť pri organizovaní veľkoobchodných nákupov tovaru. Ide o operatívne účtovníctvo predaja tovaru a pohybu zásob za uplynulé obdobie, štúdium a syntézu požiadaviek a objednávok kupujúcich na nákup a dodávku tovaru, účtovanie a rozbor neuspokojeného dopytu veľkoodberateľov, držbu sortimentu. a trhové stretnutia s kupujúcimi, ekonomické a matematické metódy na predpovedanie dopytu atď.

Na štúdium a predpovedanie dopytu vo veľkých a stredných obchodných podnikoch sa vytvárajú marketingové služby (oddelenia), ktorých jednou z hlavných funkcií je študovať celkový objem dopytu (trhovú kapacitu) a vnútroskupinovú štruktúru dopytu. za zakúpený tovar.

Na úspešné vykonávanie obchodných operácií na nákup tovaru musia veľkoobchodné centrá systematicky identifikovať a študovať zdroje nákupov a dodávateľov tovaru. Obchodníci musia dobre poznať svoj ekonomický región a jeho prírodné zdroje, priemysel, poľnohospodárstvo, výrobné možnosti a sortiment výrobkov vyrábaných v priemyselných podnikoch.

Obchodní pracovníci by mali navštíviť výrobné podniky (výrobcov), aby sa oboznámili s výrobnými možnosťami podniku, objemom a kvalitou výrobkov a tiež by sa mali zúčastniť stretnutí s priemyselnými pracovníkmi, veľkoobchodných veľtrhov, výstav a prehliadok nových vzoriek výrobkov.

Komerční pracovníci musia neustále monitorovať inzeráty v médiách, špecializované publikácie, burzové informácie, prospekty a katalógy. Tvorba komoditných zdrojov je predmetom neustálej práce obchodného aparátu veľkoobchodných základní.

Zdrojmi zásobovania tovarom sú odvetvia národného hospodárstva, ktoré vyrábajú rôzne spotrebné tovary (poľnohospodárstvo, poľnohospodárske podniky, podniky ľahkých, potravinárskych, mäsových a mliečnych výrobkov, rybárstvo, vojensko-priemyselný komplex, ťažký priemysel a pod.).

Jednou z najdôležitejších komerčných funkcií je nákup. Správne organizovaná pomáha nielen uspokojiť spotrebiteľský dopyt, ale tiež znižuje pravdepodobnosť obchodného rizika spojeného s nedostatkom predaja tovaru.

Na vyriešenie týchto problémov by práca na veľkoobchodných nákupoch tovaru mala zahŕňať tieto operácie:

a) štúdium a predpovedanie dopytu spotrebiteľov;
b) určenie potreby tovaru;
c) identifikácia zdrojov tovaru a výber dodávateľov;
d) nadväzovanie ekonomických vzťahov s dodávateľmi;
e) kontrola plnenia zmlúv.

Prijímanie obchodných rozhodnutí o veľkoobchodných nákupoch tovaru nie je možné bez štúdia a predpovedania dopytu spotrebiteľov.

Objem a štruktúra dopytu obyvateľstva sa vyvíja pod vplyvom nasledujúcich faktorov: sociálno-ekonomické (úroveň peňažných príjmov obyvateľstva, úroveň maloobchodných cien a pod.); demografické (počet a zloženie obyvateľstva, veľkosť a zloženie rodín a pod.); prírodné a klimatické; historické; Štúdium dopytu si preto vyžaduje integrovaný prístup, ktorý umožňuje získať úplné informácie o tovaroch, ktoré spotrebitelia potrebujú, a cenách, ktoré sú za ne ochotní zaplatiť. Takéto informácie prispievajú nielen k štúdiu dopytu, ale pomáhajú aj identifikovať trendy v jeho zmenách a vývoji.

Vo veľkoobchode sa používajú rôzne spôsoby štúdia a prognózy dopytu. Napríklad analýza ukazovateľov obchodného obratu, zásob a obratu, ako aj realizovaného a nerealizovaného dopytu veľkoobchodných odberateľov. Užitočné môžu byť údaje zo zákazníckych prieskumov o kupovanom tovare, želaniach a komentároch k jeho kvalite a sortimentu. Takéto prieskumy na objednávku veľkoobchodných organizácií sa môžu vykonávať napríklad v obchodoch. Je možné tu organizovať aj výstavy nových produktov.

Údaje získané rôznymi spôsobmi a systematizované sú základom pre určenie potreby tovaru. Zároveň sa vypočítava nielen objem tovaru, ktorý sa má nakúpiť, ale špecifikuje sa aj jeho sortiment.

Ďalším prvkom práce na nákupe tovaru je identifikácia zdrojov jeho dodávok a výber dodávateľov.

Veľkoobchodní nákupcovia musia pri realizácii obstarávacích prác vychádzať z možnosti maximálneho využitia komoditných zdrojov regiónu, v ktorom pôsobia. Na to potrebujú komerčné služby informácie o miestnych priemyselných a poľnohospodárskych podnikoch (výrobcoch) a tovaroch, ktoré vyrábajú (sortiment, kvalita, balenie, ceny).

Pri výbere dodávateľov výroby zohráva dôležitú úlohu nielen to, aké produkty v súčasnosti vyrábajú a predávajú, ale aj ich schopnosť zlepšovať a uvádzať na trh nové produkty.

Aby mohli obchodníci nakupovať tovar, ktorý sa nevyrába lokálne, musia obchodníci neustále analyzovať inzeráty, vrátane tých od sprostredkovateľských dodávateľov, s ponukami na veľkoobchodný predaj tovaru. Hľadanie dodávateľov tovaru uľahčuje aj návšteva výstav nového tovaru, veľkoobchodných veľtrhov, veľkoobchodných trhov a komoditných búrz.

Regulácia takýchto vzťahov sa vykonáva pomocou právnych noriem občianskeho práva. Keďže vzťah medzi kupujúcimi a dodávateľmi vzniká v procese nákupu a predaja, budujú sa na základe kúpno-predajnej zmluvy alebo jej samostatného typu - zmluvy o dodávke.

Najdôležitejšou funkciou v nákupnej práci je kontrola prichádzajúcich zásobovacích tokov. Kontrolný proces pozostáva zo sledovania pohybu materiálových tokov, počnúc potvrdením zdrojov generovania prijatia objednávky, odsúhlasením dodacích podmienok a končiac overením zásielky a doručenia objednaných produktov. Pri kontrole plnenia objednávok je kontrolované dodržiavanie zmluvných záväzkov dodávateľa ohľadom štruktúry sortimentu, kapacity materiálového toku a kvality produktov. Overovanie špedičných sprostredkovateľov spočíva v dodržiavaní dodacích lehôt, absencii poškodenia, manka a pod. Kontrolná funkcia vykonávaná v podniku vám umožňuje regulovať intenzitu materiálových tokov a vyvodzovať závery o spoľahlivosti a zodpovednosti dodávateľa.

Nepredvídateľné prerušenia dodávok môžu mať za následok dočasné zastavenie predaja alebo zníženie objemu predaja. Pri správnej organizácii kontroly bude podnik schopný rýchlo získať informácie o objeme a načasovaní očakávaných dodávok tovaru a okamžite prijať vhodné opatrenia v prípade možných odchýlok od podmienok objednávky.

Systém obstarávania na sledovanie plnenia objednávok zabezpečuje priamy a neustály kontakt medzi odosielateľom a príjemcom tovaru.

Táto interakcia je obojstranne výhodná, pretože nám umožňuje identifikovať nedostatky v práci dodávateľa a pre spotrebiteľa mať spoľahlivého dodávateľa, ktorý umožňuje podniku fungovať bez porúch.

Kontrolný systém inštalovaný v podniku je spravidla určený nielen na monitorovanie dodržiavania podmienok objednávky, ale aj na identifikáciu chýb v počiatočnej fáze, čím sa zabráni vstupu výrobkov a materiálov nízkej kvality do obchodného procesu. .

Náročnosť sledovania plnenia objednávky je spôsobená nomenklatúrou a rozsahom dodávaného tovaru. Čím širší sortiment, tým viac času zaberie kontrola dodanej dávky tovaru. Dávka tovaru je zmluvou upravený objem a rozsah jednorazovej dodávky produktov. K tvorbe dávky tovaru dochádza na základe potrieb zákazníka pre konkrétny tok materiálu.

Parametre, podľa ktorých bude prijímajúci podnik monitorovať plnenie objednávky, úplne závisia od samotného podniku. Zoznam požiadaviek na dávku tovaru sa spravidla tvorí na základe potrieb výroby určených konečným výrobkom a technologickým postupom. Na druhej strane, dodávka závisí od možností dodávateľa, druhu použitej dopravy, skladovacích podmienok produktov a mnohých ďalších faktorov.

Pri zadávaní objednávky a jej realizácii sa musí spotrebiteľ dohodnúť s dodávateľom na intervaloch materiálových tokov. Ak je interval odoslania smerodajným pre dodávateľa, potom interval dodania je smerodajným pre spotrebiteľa. Prepravný interval je čas medzi dvoma po sebe nasledujúcimi dodávkami. Intenzita intervalu prepravy závisí od rýchlosti prepravy, dostupnosti skladovej kapacity u príjemcu a ďalších faktorov.

Kategória expedičného intervalu v nákupných prácach sa používa pri plánovaní skladových noriem, sledovaní zásob a regulácii výrobných a ekonomických činností. Pri uzatváraní zmluvných záväzkov sa počíta aj frekvencia dodávok (počet dodávok vo vykazovanom období) a za týmto ukazovateľom priemerný interval dodávok.

V prípade odchýlenia sa od plánovaného priebehu doručovacieho procesu prijme príslušná obstarávacia služba monitorujúca realizáciu objednávky promptné opatrenia na vyhľadanie strateného nákladu, urýchlenie postupu materiálových tokov a uplatnenie reklamácií voči zodpovedným. Akékoľvek výpadky, prerušenia dodávky alebo oneskorenie dodávky môžu byť kompenzované rôznymi druhmi poistenia a náhradou škody zo strany dodávateľa a prepravcu. Pri zistení nesúladu medzi vstupným materiálovým tokom a podmienkami dodávateľskej zmluvy je o zistených porušeniach (v sortimente, množstve, kvalite a pod.) vypracovaný bilaterálny protokol.

Aby bolo možné úspešne vykonávať obchodné operácie na nákup tovaru, je potrebné systematicky identifikovať a študovať zdroje nákupov a dodávateľov tovaru. S dodávateľmi tovaru by mali byť nadviazané racionálne ekonomické vzťahy, pokiaľ možno priame a dlhodobé zmluvné vzťahy, umožňujúce nákup tovaru od výrobných dodávateľov na stabilnom zmluvnom základe, ako aj od veľkoobchodných sprostredkovateľov s ekonomickými a organizačnými výhodami týchto nákupov.

ZDROJE OBSTARÁVANIA TOVARU, ICH CHARAKTERISTIKA

4.1 Význam a obsah obstarávacej práce

Základom obchodnej činnosti v obchode je nákup. Jeho hlavnou úlohou je ziskové získavanie tovaru s cieľom uspokojiť spotrebiteľský dopyt.

Práca na veľkoobchodných nákupoch tovaru zahŕňa komplex vzájomne prepojených obchodných operácií, ktoré zahŕňajú:

Štúdium a predpovedanie spotrebiteľského dopytu s cieľom zdôvodniť obchodné rozhodnutia o veľkoobchodných nákupoch tovaru;

Určenie potreby tovaru;

Identifikácia a štúdium zdrojov obstarávania, výber dodávateľov a kanálov na propagáciu tovaru;

Nadväzovanie obchodných vzťahov s dodávateľmi;

Sledovanie plnenia zmlúv a priebehu dodávky tovaru.

Jedným z dôležitých prvkov obstarávacej práce je identifikácia a štúdium zdrojov obstarávania, výber dodávateľov a kanálov na propagáciu tovaru. Ako vyzerá veľkoobchod v interakcii s výrobou a spotrebou tovaru je možné vidieť z diagramu.

Veľkoobchodní odberatelia musia mať dobrú znalosť ekonomiky svojho regiónu, jeho výrobných možností a sortimentu vyrábaného tovaru. Za týmto účelom musia obchodní pracovníci neustále analyzovať reklamy v médiách a sledovať ďalšie informácie o výrobe a veľkoobchode s tovarom. Musia navštíviť výrobné podniky, ktoré vyrábajú tovar, zoznámiť sa s ich výrobnými možnosťami, sortimentom a kvalitou tovaru, ktorý vyrábajú. Užitočná bude aj ich účasť na stretnutiach s pracovníkmi priemyslu a podnikateľmi, na výstavách a prehliadkach vzoriek nových produktov, na výstavách a veľtrhoch atď.

Dôkladná analýza získaných informácií umožní obchodnej spoločnosti sformulovať potrebné informácie o zdrojoch tovaru, medzi ktoré patrí poľnohospodárstvo, rôzne priemyselné odvetvia (potravinársky, svetelný, elektronický, drevospracujúci atď.). Významné objemy obchodného obratu tvoria tovary vyrobené v družstevných priemyselných podnikoch, ako aj produkty z pobočiek a fariem.

Pod dodávateľmi tovaru Je potrebné pochopiť konkrétne podniky rôznych zdrojov príjmov. Možno ich rozdeliť do dvoch skupín: dodávatelia výroby a dodávatelia sprostredkovateľov. Toto rozdelenie dodávateľov závisí od kanála podpora predaja), teda cestu, po ktorej sa tovar presúva od výrobcov k spotrebiteľom. Vyznačuje sa počtom svojich základných článkov alebo úrovní, z ktorých na každej sa vykonávajú rôzne operácie na priblíženie produktu konečnému spotrebiteľovi,

Výber optimálnej možnosti distribúcie závisí od mnohých faktorov, predovšetkým od účelu a povahy produktu. V posledných rokoch sa čoraz viac rozširuje možnosť, v rámci ktorej sa výrobcovia snažia predávať spotrebný tovar priamo konečným spotrebiteľom. Ide o tzv kanál nulovej úrovne alebo priamy distribučný kanál. Pri tejto možnosti možno využiť tri hlavné spôsoby priameho predaja tovaru: zásielkový obchod, balíkový obchod a obchod cez predajne vo vlastníctve výrobcu.

S jednoúrovňovým kanálom Veľkoobchodník a maloobchodník sa stávajú sprostredkovateľmi na trhu spotrebného tovaru.

Ak medzi priemyselným podnikom a maloobchodným podnikom existujú dvaja alebo viac veľkoobchodníkov, potom máme do činenia s viacúrovňový kanál na propagáciu produktov

Zdroje obstarávania tovaru

Zdroje spotrebného tovaru sú teda:

Priemyselné a poľnohospodárske podniky, miestny priemysel, individuálna výroba;

Veľkoobchodné sprostredkovateľské štruktúry;

Veľkoobchodné a veľkoobchodné maloobchodné sklady;

Dodávky od zahraničných firiem a firiem.

Zdroje dodávok komodít sa určujú na základe štruktúry konkrétneho tovarového trhu, kontingentu kupujúcich, sortimentu tovaru, obratu a finančných možností obchodného podniku.

Nevyhnutnou podmienkou pre organizáciu obstarávacích činností obchodného podniku je štúdium obstarávacieho trhu. Na posúdenie skutočných a potenciálnych schopností dodávateľov možno použiť nasledujúce kritériá:

Povaha činností a schopností dodávateľa;

Konkurenčné postavenie dodávateľa na trhu obstarávania tovaru;

Postup a poradie vykonávania obchodných transakcií;

Pravdepodobnosť poskytnutia požadovaného sortimentu a objemu produktov;

Podmienky zaručujúce kvalitu zakúpeného produktu;

Primeraná kombinácia ceny a spotrebiteľských vlastností produktu;

Podmienky dodania tovaru: stabilita, frekvencia, načasovanie;

Poskytnutý spôsob platby a spôsoby platby.

Analýza dodávateľov podľa daných kritérií nám umožňuje stanoviť oprávnené požiadavky na nákup a dodanie tovaru obchodnému podniku.

Trh obstarávania tovaru odráža obchodné záujmy všetkých jeho účastníkov. Maloobchodník nakupuje tovar od rôznych dodávateľov a je ovplyvnený veľkým počtom premenných. V tomto smere je dôležité rozširovanie kontaktov a vytváranie obchodných väzieb medzi obchodnou spoločnosťou a dodávateľmi. Ich podstatou sú vzájomne výhodné obchodné transakcie a barterové transakcie pri nákupe a predaji tovaru. Obchodné transakcie sú určené pre nakupované produkty a určujú sa pod vplyvom špecifických vlastností: tradičné alebo modifikované produkty, stupeň ich novosti, štádium životného cyklu produktu, situácia na trhu. V dôsledku toho nie sú obstarávacie transakcie nemenné a závisia od mnohých ovplyvňujúcich faktorov.

Obchodný doklad predstavujúci zmluvnú dohodu o kúpe a predaji tovaru je zmluva. Už zo samotného názvu dokumentu vyplýva, že jedna strana nakupuje a druhá predáva. Jeho nevyhnutnou podmienkou je prechod vlastníckeho práva k tovaru z predávajúceho na kupujúceho. Zmluva upresňuje obsah zmluvných podmienok, postup pri uzatváraní vzájomných dohôd a zodpovednosti zmluvných strán a stanovuje aj tieto základné povinnosti:

Názov a objem tovaru, ktorý sa má dodať;

Kvalita, kompletnosť, balenie a označovanie tovaru;

Cena a spôsob platby: atď.

Priamy nákup tovaru od výrobcov

Určité miesto v dodávkach tovaru obchodným podnikom zaujímajú priame nákupy tovaru od výrobcov. Vykonávajú sa prostredníctvom bilaterálnych transakcií a zmlúv medzi obchodníkom a výrobcom. Táto forma poskytovania komodít má niekoľko výhod:

Zvyšujú sa zdroje nákupu tovaru a poskytuje sa možnosť výberu;

Trasy a termíny dodania tovaru sú skrátené;

Existuje možnosť rýchlo ovplyvniť výrobcu s cieľom aktualizovať sortiment a zlepšiť kvalitu tovaru;

Počet sprostredkovateľov sa znižuje;

Stupeň komerčného rizika je znížený;

Zachováva sa stabilná cenová hladina predávaných produktov.

Pre veľkoobchodné a maloobchodné podniky majú priame dodávky tovaru rôzny význam. Veľkoobchod, pokrývajúci takmer všetky druhy výrobkov, zohráva vedúcu úlohu pri tvorbe komoditných a materiálových zdrojov, preto je najdôležitejším veľkoobchodným sprostredkovateľským článkom medzi sférou výroby a spotreby. Výrobcovia tovaru v zásade nadväzujú ekonomické vzťahy s veľkoobchodnými podnikmi. Na rozdiel od maloobchodných podnikov majú značné objemy obchodného obratu a majú požadovanú veľkosť maloobchodných a skladových priestorov. Výrobcovia majú zároveň záujem dodávať tovar príjemcom v objemoch, ktoré nie sú nižšie ako minimálne normy prepravy a s požadovanou frekvenciou. V niektorých prípadoch sa tieto normy rovnajú mesačnému obratu malých a dokonca aj stredných maloobchodných podnikov. So znížením frekvencie dodávok a súčasným zvýšením veľkosti dodávaných sérií tieto podniky čelia ťažkostiam pri umiestňovaní a skladovaní tovaru.

Maloobchodné podniky, ktoré predávajú tovar priamo obyvateľstvu, konečne dokončia tovarový obeh. Maloobchod sa od ostatných foriem obchodu odlišuje väčšou územnou fragmentáciou siete. Vyznačuje sa rôznymi formami vlastníctva a podnikania. Počas trhovej interakcie musia maloobchodné podniky preukázať vysokú iniciatívu a efektívnosť v technológii predaja tovaru. Maloobchodný predaj si vyžaduje nielen špeciálne maloobchodné priestory prispôsobené na obsluhu zákazníkov, ale aj organizáciu serióznej práce na výbere a tvorbe maloobchodného sortimentu v podmienkach neustále sa meniaceho dopytu a požiadaviek zákazníkov. V poslednom čase sa čoraz viac rozvíjajú ekonomické väzby na nákup tovaru medzi maloobchodnými podnikmi a výrobcami. Na základe obchodných úvah sú nákupné aktivity maloobchodných podnikov pri priamych dodávkach zamerané najmä na potravinárske výrobky každodenného dopytu, ako aj na jednoduchý sortiment nepotravinového tovaru.

Tradičnou formou vzťahu medzi obchodom a výrobou je systém žiadostí a objednávok na nákup, predaj a dodávku tovaru. Spravidla začínajú obchodnú činnosť na nákup tovaru za účelom jeho následného predaja verejnosti.

V moderných podmienkach sa zmenila organizácia a obsah žiadostí a objednávok. Stratili direktívne centralizovaný charakter, ktorý existoval v systéme administratívnych príkazov, a zachovali si svoj význam ako obchodné nástroje. Žiadosť je dokument obchodného podniku, ktorý odráža potrebu tovaru v súlade s dopytom. Objednávka je ďalšou špecifikáciou aplikácie, prostredníctvom ktorej obchodný podnik informuje výrobcu o podrobnom sortimente, množstve a kvalite dodávaného tovaru. Odoslanie objednávky je predbežnou fázou uzavretia obchodu a je legitímne ju považovať za predzmluvný dokument na nákup tovaru. Žiadosti a objednávky teda informujú o zistenej potrebe produktov a usmerňujú výrobcu k výrobe tovaru potrebného pre obyvateľstvo.

Postup pri nákupe tovaru nie je jednostranný, je určený obojstranne výhodnými podmienkami pre dodávateľa aj obchodnú spoločnosť. Na tento účel si každá strana určí motívy a príležitosti na nákup a predaj tovaru (tabuľka 8.1). Pri dosiahnutí obojstranných záujmov na pozíciách výrobcu a obchodného podniku dochádza k obchodným transakciám, uzatváraniu kúpnej zmluvy a výmene tovaru a peňazí.

Správne organizované obstarávanie pomáha uspokojiť dopyt spotrebiteľov a znižuje pravdepodobnosť obchodného rizika spojeného s nedostatkom predaja tovaru. To sa dá dosiahnuť vykonaním množstva operácií.

Robiť obchodné rozhodnutia o nákupe je nemožné bez štúdia a predpovedania dopytu zákazníkov.

Objem a štruktúra dopytu obyvateľstva sa mení pod vplyvom viacerých faktorov: sociálno-ekonomických, demografických, prírodných a klimatických, historických, národných atď. Štúdium dopytu si preto vyžaduje integrovaný prístup, ktorý nám umožňuje získať úplné informácie o tovaroch, ktoré spotrebitelia potrebujú, a cenách, ktoré sú za ne ochotní zaplatiť.

Získané údaje sú základom pre určenie potreby tovaru a objasnenie jeho sortimentu.

Ďalšia etapa prác na nákupe tovaru je spojená s identifikáciou zdrojov ich zásobovania a výberom dodávateľov. Zdroje obstarávania sú:

- priemyselné a poľnohospodárske podniky, miestny priemysel, individuálna výroba;
- veľkoobchodné sprostredkovateľské štruktúry;
- veľkoobchodné a veľkoobchodné sklady;
- dodávky od zahraničných firiem a spoločností.

Zdroje dodávok komodít sa určujú na základe štruktúry konkrétneho tovarového trhu, kontingentu kupujúcich, sortimentu tovaru, obratu a finančných možností obchodného podniku. Na posúdenie skutočných a potenciálnych schopností dodávateľov možno použiť nasledujúce kritériá:

- povaha činností a schopností dodávateľa;
- špecifické postavenie dodávateľa na trhu obstarávania tovaru;
- postup a postup pri vykonávaní obchodných transakcií;
- pravdepodobnosť poskytnutia požadovaného sortimentu a objemu produktov;
- podmienky zaručujúce kvalitu zakúpeného tovaru;
- primeraná kombinácia ceny a spotrebiteľských vlastností produktu;
- podmienky dodania tovaru: stabilita, frekvencia, načasovanie;
- zamýšľaný spôsob platby a spôsoby platby.

Analýza dodávateľov podľa daných kritérií nám umožňuje stanoviť oprávnené požiadavky na nákup a dodanie tovaru obchodnému podniku.

Medzi najdôležitejšie prvky nákupnej práce patrí nadväzovanie ekonomických vzťahov s dodávateľmi tovaru. Hospodárskymi vzťahmi sa rozumejú hospodárske, organizačné, obchodné, finančné, právne a iné vzťahy medzi kupujúcimi a dodávateľmi tovaru. Ich podstatou sú vzájomne výhodné obchodné transakcie a barterové transakcie pri nákupe a predaji tovaru. Obchodné transakcie sú založené na zakúpených produktoch.

Obchodný doklad predstavujúci zmluvnú dohodu o kúpe a predaji tovaru je zmluva. Už zo samotného názvu dokumentu vyplýva, že jedna strana nakupuje a druhá predáva. Zmluva upresňuje obsah zmluvných podmienok, postup pri uzatváraní vzájomných dohôd a zodpovednosti zmluvných strán a stanovuje aj tieto základné povinnosti:

- názov a objem tovaru, ktorý sa má dodať;
- kvalita, kompletnosť, balenie a označovanie tovaru;
- cena a spôsob platby;
- dodacie lehoty a postup pri dodaní a prevzatí tovaru;
- základné dodacie podmienky;
- záručná ochrana a sankcie;
- adresy zmluvných strán a dátum uzavretia zmluvy.

Jednou z podstatných podmienok zmluvy je počiatočná cena stanovená za nakupované produkty. Zvyčajne sa zameriavajú na dva typy cien: pevné a pohyblivé alebo pohyblivé. Pevná cena sa používa pri transakciách s krátkymi dodacími lehotami na tovar. Je uvedený v zmluve a počas zúčtovania sa nemôže meniť. Pohyblivá cena je cena vypočítaná počas obdobia realizácie transakcie ako výsledok zohľadnenia premenlivých trhových hodnôt pri revízii zmluvnej ceny smerom nahor alebo nadol. S jeho použitím sa počíta pri transakciách s dlhými dodacími lehotami na tovar.

Základné alebo osobitné podmienky určujú povinnosti predávajúceho a kupujúceho pri dodaní tovaru a zakladajú okamih, kedy prechádza nebezpečenstvo náhodnej straty alebo poškodenia tovaru z predávajúceho na kupujúceho. Pri uzatváraní zmluvy sa spory, ktoré vzniknú medzi zmluvnými stranami ohľadom zmluvných dohôd, riešia zákonom stanoveným spôsobom.

Postup pri platbe za dodané produkty prebieha bezhotovostne prostredníctvom banky prevodom peňazí z účtu kupujúceho na účet dodávateľa.

Druhom kúpno-predajnej zmluvy je zmluva o dodávke, podľa ktorej sa dodávateľ - predávajúci zaväzuje previesť v určenej lehote alebo termínoch ním vyrobený alebo zakúpený tovar kupujúcemu na použitie v podnikateľskej činnosti.

Uzavretiu dodávateľskej zmluvy predchádzajú rokovania o pripravovanej transakcii a dohoda o základných podmienkach. V predzmluvnom období sa spravidla vypracuje návrh zmluvy, ktorý zohľadňuje dohodu zmluvných strán.

Rokovania sa môžu viesť prostredníctvom korešpondencie (poštovej, telegrafickej, ďalekopisnej), osobných stretnutí a telefonicky. Korešpondencia sa používa pri uzatváraní obchodov na základe prijatia ponuky jednej zo strán na uzavretie zmluvy alebo splnenie objednávky. Osobné rokovania prebiehajú pri uzatváraní dodávateľských zmlúv s dodávateľmi na veľkoobchodných veľtrhoch a predajných výstavách. Telefonické rokovania sa uskutočňujú pri uzatváraní transakcií s tovarom bežnej spotreby, ktorý je kupujúcemu dobre známy. V tomto prípade sa telefonicky dohodne len cena, množstvo tovaru a dodacia lehota. Následne zmluvné strany písomne formalizujú svoju dohodu.

Podľa čl. 432 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa zmluva uzatvára odoslaním ponuky (ponuka na uzavretie zmluvy) jednou zo strán a jej prijatím (prijatím ponuky) druhou stranou.

Podľa čl. 450 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, zmeny a ukončenie dodávateľskej zmluvy sú možné na základe dohody strán. Jednostranné odmietnutie plnenia zmluvy o dodávke (úplne alebo čiastočne) alebo jednostranná zmena sú povolené v prípade závažného porušenia zmluvy jednou zo strán (článok 523 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Hlavné obchodné podmienky zmluvy o dodávke sú: lehoty, harmonogramy a poradie dodania, ako aj prevzatie a platba za dodaný tovar. Dodacie lehoty na tovar sú stanovené podľa dodacích lehôt jednotlivých zásielok počas trvania zmluvy. Harmonogram je stanovený desaťdňový, denný, hodinový a pod. Súčasťou procesu dodania je ich odoslanie (prevod) dodávateľom alebo kupujúcemu, ktorý je zmluvnou stranou zmluvy o dodávke, alebo osobe uvedenej v zmluve a expedičnú objednávku ako príjemcu.

Dodanie tovaru realizuje dodávateľ jeho odoslaním prepravou stanovenou v zmluve o dodávke a za podmienok uvedených v zmluve.

Prevzatie tovaru kupujúcim je sprevádzané úkonmi v súlade so zmluvou o dodávke, požiadavkami uvedenými v normách a ostatnej regulačnej a technickej dokumentácii, poučením o postupe pri preberaní výrobno-technických výrobkov a spotrebného tovaru z hľadiska množstva a kvality. Kupujúci je povinný v stanovenej lehote skontrolovať množstvo a kvalitu prevzatého tovaru a zistené nezrovnalosti a vady tovaru písomne oznámiť dodávateľovi.

Nákup tovaru podnik alebo obchodná organizácia - najproblematickejšia etapa schémy poskytovania materiálnych zdrojov. V článku o výbere optimálnej schémy na poskytovanie materiálnych zdrojov podniku sme opísali našu víziu myšlienky organizácie účtovníctva, všeobecný koncept. Aby sa minimalizovali náklady na skladovanie tovaru a materiálu, no zároveň bola zaručená dodávka materiálu pre výrobný alebo obchodný proces, je potrebné časť nákupov tovaru a materiálu realizovať priamo (potrebné -› nakúpiť) , a časť - na doplnenie zásob, ktoré sa dajú rýchlo využiť, čím sa zníži závislosť na prípadnom oneskorení dodávky (potrebujeme -› odobrať zo skladu na sklade -› kúpiť -› doplniť zásoby).

V tomto procese je slabým článkom najčastejšie obstarávanie tovarov, prác a služieb. Povedzme si zatiaľ o nákupe tovaru, no nákup prác a služieb si zaslúži samostatnú diskusiu. Niekedy je tovar z objektívnych príčin nakúpený s oneskorením, niekedy sa nákup jednotlivého tovaru stáva nemožným (napr. požadovaný produkt sa už nevyrába). A pre tých, ktorí sú zodpovední za obstarávanie (dodávateľov), sa prítomnosť takýchto dôvodov stáva ospravedlnením aj tam, kde problémy s obstarávaním spôsobujú úplne iné, triviálnejšie dôvody, napríklad obyčajná nedbanlivosť.

Minimalizácia týchto rizík je mimoriadne dôležitá úloha.

Je vhodné podrobne popísať a systematizovať proces nákupu tovaru, zjednodušiť a zautomatizovať ho, ak je to možné, odporučiť/zaviesť pre účinkujúcich jasné pravidlá hry (predpisy) a zorganizovať účinnú kontrolnú schému. Aby sme si túto úlohu zjednodušili, pokúsme sa identifikovať, z ktorých častí pozostáva proces nákupu tovaru, a pouvažujme nad zjednodušenými predpismi pre nákup tovaru. Dať veci do poriadku postupne v niekoľkých samostatných, aj keď prepojených procesoch je vždy jednoduchšie, ako prevziať všetko naraz.

SCHÉMA PROCESU OBSTARÁVANIA TOVARU

Väčšina akcií (fáz), ktoré sa vykonávajú pri nákupe inventárnych položiek, je rovnakého typu:

výpočet potreby zásob a materiálu na podporu výrobného procesu alebo na vykonanie určitých prác, napríklad na vykonanie vlastných opravárenských prác (plánovanie dodávok);
plánovanie celkovej potreby nákupu zásob (tovaru, surovín, materiálov, zariadení) pre každého jednotlivého zákazníka (pre priemyselné podniky sú odberateľmi častejšie oddelenia samotného podniku, ale v širšom zmysle najmä pre obchodné podniky, aplikácia môže byť zameraná na uspokojenie potreby a externých zákazníkov – našich nákupcov);
komplexné plánovanie dodávok (nákupov) pre podnik ako celok;
výber dodávateľov, výberové konania;
dodávka tovaru a materiálu (evidencia, kontrola dodržiavania dodacích podmienok, kapitalizácia, ...);
kontrola kvality prijatého tovaru (na objednávku pri preberaní alebo pri dodatočnej kontrole, testovaní, certifikácii, ktorú môže vykonať buď samotný podnik alebo externé certifikačné organizácie).

Ale aj keď je samotný nákup tovaru dokončený, stále to nie je zďaleka koniec procesu zásobovania. Stále je totiž potrebné organizovať pohyb tovaru ku konečnému príjemcovi (napríklad zo skladu do skladu a zo skladu k majstrovi alebo majstrovi, ktorý bude prácu vykonávať). Bolo by pekné informovať zákazníkov o prijatom tovare, kontrolovať rýchlosť prijatia, doručenia a v ďalších fázach - rýchlosť používania.

ORGANIZÁCIA PROCESU OBSTARÁVANIA TOVARU

Najčastejšie sa tieto fázy obstarávacieho procesu vykonávajú postupne. Na ktoromkoľvek z nich však môže dôjsť k návratu. Ak sa napríklad vyskytnú problémy so zásobovaním, možno budete musieť znova vyhľadať dodávateľa. Okrem toho sa môže kedykoľvek objaviť niečo, čo sa nedalo predvídať, napríklad núdzová situácia. To znamená, že musíte byť pripravení na urgentné zmeny všetkých plánov (obstarávanie, dodávky/nákupy), urgentný výber dodávateľa a neplánované nákupy tovaru a materiálu.

Každá z týchto etáp je v celkovej schéme mimoriadne dôležitá a má svoje špecifiká. Každá fáza musí byť automatizovaná, aby celý proces obstarávania fungoval ako jeden celok.

1. PLÁNOVANIE ZÁSOB

Plánovať materiálnu podporu podniku znamená vopred sa rozhodnúť, aký tovar a materiály budeme potrebovať a v akom objeme. Najlepší (asi aj jediný) spôsob, ako si naplánovať zabezpečenie materiálnych prostriedkov, je vopred si premyslieť, čo budeme robiť (vyrábať, vyrábať) a aká potreba materiálu nám postačuje.

Práve prideľovanie zásob umožňuje nielen zjednodušiť proces plánovania zdrojov na zásobovanie a nákup tovaru, ale aj poskytnúť logické mechanizmy na kontrolu zásob (bežné zásoby – na obrat, núdzové zásoby – na realizovateľnosť a dostupnosť). Využitie štandardizácie v schéme poskytovania materiálnych zdrojov podniku stavia metodickú podporu plánovania do najefektívnejšieho celkového procesu.

Na evidenciu existujúcej potreby tovaru a materiálu využívame „objednávky“ – elektronické dokumenty, pomocou ktorých si koncoví spotrebitelia objednávajú tovary a materiály, ktoré potrebujú. Pri zadávaní objednávok je mimoriadne dôležité rozhodnúť sa, t.j. odkiaľ dostaneme potrebný tovar a materiál. V našej praxi používame . Okrem nákupu sem patrí aj adresná rezerva, vlastná výroba a dva druhy zásob - bežné obehové zásoby a núdzové zásoby. Viac podrobností o našej odporúčanej schéme plánovania potreby materiálu a objednávania inventárnych položiek nájdete v článku.

Samostatne stojí za zmienku najdôležitejšia úloha zákaziek, ak podnik vedie automatizovanú evidenciu všetkých vykonaných prác a aktívne využíva softvér na plánovanie. Práve zákazky (ktoré môžu okrem materiálov popisovať aj prácu) zohrávajú v tomto prípade najdôležitejšiu úlohu pri plánovaní prác a sledovaní ich realizácie. Plánovanie a účtovanie práce je však samostatná obrovská téma, ktorej sa čiastočne dotýkame aj v našich článkoch.

2. PODÁVANIE PRIHLÁŠOK NA NÁKUP

Významná časť tovarov a materiálov potrebných pre podnik (suroviny alebo zásoby na výrobu niečoho, napríklad na opravu), môže chýbať, čo znamená, že sa musí kúpiť. Pri plánovaní potreby zásob a materiálov (pri zadávaní objednávok) sa odporúča prideliť takéto materiály a označiť nákup ako zdroj dodávok. Takéto inventárne položky (tie, pre ktoré bude obstarávanie zdrojom zabezpečenia v objednávkach) musia byť potom zahrnuté do požiadavky na nákup a na základe nich sa naplánuje a uskutoční akvizícia.

Na výhody samostatného spracovania objednávok a žiadostí sa pozrieme podrobne o niečo neskôr. Tu sú niektoré z výhod:

nepopierateľné výhody manažmentu z jasného pochopenia toho, prečo sú potrebné určité kupované tovary a materiály;
schopnosť vyhnúť sa špičkovým zaťaženiam pomocou štvrťročného alebo mesačného plánovania obstarávania, pretože Potrebu nakupovaných materiálov určujú zhotovitelia pri zadávaní zákaziek, t.j. neustále a nie raz za obdobie;
jednoduchosť kontroly obstarávacieho rozpočtu v kontexte jednotlivých zákazníckych oddelení (centrá finančnej zodpovednosti);
minimalizácia mzdových nákladov na prípravu, kontrolu a schvaľovanie požiadaviek na nákup.

Žiadosť o nákup je mimoriadne dôležitá aj pre posúdenie efektívnosti organizácie a vedenie obstarávania (porovnanie plánu a skutočnej dodávky). Kontrolu nad implementáciou aplikácie si v tomto prípade môže bez problémov vykonať sám zákazník, t.j. divízia, ktorá podala žiadosť o nákup tovaru a materiálu. Ale je to práve kontrola nákupov zo strany zákazníka/spotrebiteľa, t.j. človek, ktorý je závislý od dostupnosti požadovaných inventárnych položiek, je často najefektívnejší. Musíte len dať tejto osobe príležitosť rýchlo vidieť problémy s obstarávaním a objektívne ich vyhodnotiť.

V rámci organizačnej štruktúry podnikov žiadosti o nákup zvyčajne predkladajú oddelenia, ktoré v procese obstarávania zohrávajú úlohu zákazníkov.

3. PLÁNOVANIE NÁKUPU A DODANIA

Niekedy je vhodné oddeliť plánovanie dodávok a plánovanie nákupu tovaru. Napríklad plánom zásobovania uvažujeme plán vo forme „čas dodania + objem dodávky“ a plánom obstarávania je vhodné chápať širšiu podstatu – plán zásobovania plus peniaze (náklady na tovar a očakávané termíny vzájomné vyrovnania). Tieto pojmy sa však často používajú zameniteľne.

V každom prípade žiadosti o nákup od viacerých zákazníckych oddelení často obsahujú rovnaké položky. Sú informácie o zákazníkovi potrebné na obstaranie a dodanie tovaru? Možno pri dohode o náhrade za prípadné analógy alebo pri objasňovaní vlastností a vlastností produktu pri výbere dodávateľa. Vo všetkých ostatných fázach nákupu tovaru je dôležité len to, aby dodávateľ vedel, čo a v akom objeme je potrebné nakúpiť.

Pri organizovaní a plánovaní dodávok tovaru je oveľa pohodlnejšie a účelnejšie pracovať nie s desiatkami či stovkami požiadaviek na nákup tovaru z jednotlivých zákazníckych oddelení, ale s niečím iným, agregovaným. Na tieto účely je vhodné použiť plán obstarávania (plán zásobovania). Je to plán obstarávania (plán zásob), ktorý bude týmto agregovaným zoznamom položiek zásob, ktoré musí podnik alebo organizácia ako celok nakúpiť.

Plán obstarávania zásob zásob je „inštrukciou na činnosť“ pre obchodné služby podniku zodpovedného za nákup tovaru a materiálu. Je tiež potrebné a vhodné na sledovanie nákupov realizovaných komerčnou službou alebo jednotlivými zodpovednými vykonávateľmi (dodávateľmi), pretože Je veľmi jednoduché získať štatistiky o jeho implementácii, získať položky, ktoré neboli zakúpené alebo neboli zakúpené v plnej výške.

Zvýraznenie plánu obstarávania v schéme obstarávania zásob poskytuje mnoho ďalších výhod, napríklad možnosť organizovať automatickú kontrolu nad zaúčtovaním položiek neprihlásených na nákup, t.j. predísť „nezávislej činnosti“ dodávateľov pri obstarávaní, keď nakupujú „nie celkom“ to, čo je potrebné (alebo vôbec), alebo keď sa nákup tovarov realizuje v nafúknutom objeme.

4. VÝBER DODÁVATEĽOV A UZAVRETIE DODÁVATEĽSKÝCH ZMLUV

Bez ohľadu na to, kto je zodpovedný za výber dodávateľa, či už je to samotný ekonóm obstarávania alebo zástupca samostatného oddelenia alebo organizácie zodpovednej za realizáciu výberového konania, je mimoriadne dôležité kontrolovať načasovanie výberu dodávateľa.

Nedostatočná kontrola načasovania výberu dodávateľov môže viesť k tomu, že odôvodnenie meškania dodávky tovaru a materiálu bude neustále pripisované problémom pri hľadaní dodávateľa. Preto je žiaduce mať jasné a účinné mechanizmy na analýzu oneskorení pri získavaní zdrojov.

V praxi používame grafickú verziu analytiky, ktorá sa nám javí ako celkom pohodlná a najnázornejšia - graf, ktorý súčasne zobrazuje počet pozícií, pre ktoré očakávame, že dostaneme rozhodnutia o vybraných dodávateľoch, ako aj počet pozícií, pre ktoré vlastne máme také rozhodnutia.

5. DORUČENIE TOVARU (DORUČENIE, VYKLÁDKA, PREBERANIE, REGISTRÁCIA)

Efektívna organizácia zásob je témou na samostatnú diskusiu. Proces dodávania tovaru (suroviny, zariadenia, materiály) je sám o sebe viacstupňový, má svoje špecifiká a typické problémy, ktoré možno identifikovať samostatne pre všetky štádiá dodávky: dodávka, preberanie, evidencia prevzatého tovaru.

Napríklad počas fázy dodávky je často užitočné sledovať aktuálnu polohu nákladu, najmä ak prechádza colným odbavením. To môže pomôcť pri organizácii preberania tovaru, ak sklady nefungujú nepretržite.

Registrácia zakúpeného tovaru je tiež na prvý pohľad celkom jednoduchá operácia. Čo ak sa pokúsite zabezpečiť možnosť spracovania dodávky v čo najkratšom čase a zároveň dosiahnuť maximálnu kontrolu nad doručením (súlad prineseného tovaru a materiálov s potrebnými, správnosť sprievodných dokladov a pod.)?

Je dôležité, aby nákladné autá nestáli celé dni bez nákladu a príprava dokumentov pri presune inventárnych položiek netrvala hodiny. Preto odporúčame dodávku „pripraviť“ vopred, popísať ju vo fáze dohodnutia dodávky s dodávateľom. To umožňuje napríklad vopred skontrolovať súlad dodávky s plánom zásobovania, minimalizovať čas potrebný na zaevidovanie príjmu tovaru, keď dôjde k jeho okamžitému prevzatiu.

6. KONTROLA KVALITY KÚPENÝCH POLOŽIEK

Mnohé skupiny tovaru nie sú expedované bez kontroly kvality. Napríklad pre priemyselné podniky môže takýto tovar a materiály zahŕňať väčšinu druhov surovín (ruda, chemikálie), elektródy, ložiská, uzatváracie ventily.

Pri niektorých typoch inventárnych položiek sa kontrola kvality vykonáva priamo pri prevzatí (vykládke) a niekedy si vyžaduje sériu analýz a meraní, čo si vyžaduje dodatočný čas. Okrem toho takúto kontrolu kvality môže vykonávať buď špeciálna interná divízia podniku, ktorá má licenciu (napríklad laboratórium oddelenia technickej kontroly), alebo možno externá organizácia.

Ako všetky ostatné stupne, aj stupeň kontroly kvality (certifikácie) si vyžaduje kontrolu. V opačnom prípade môžu materiály, ktoré sú mimoriadne potrebné pre výrobu, ležať v sklade celé týždne a nedostupné na dodanie z dôvodu neúplnej kontroly kvality.

Ak sa zameriavate na úplnú kontrolu zásob, snažte sa mať kedykoľvek informácie o tom, prečo a prečo sú nejaké inventárne položky na sklade, potom sa organizácia účtovníctva zásob a čas kontroly kvality stane povinnou súčasťou celkovej schémy účtovania zásob v podniku. .

Okrem opísaných výhod je možné v štádiu kontroly kvality s dôkladným metodologickým štúdiom procesného diagramu výrazne zjednodušiť aktiváciu identifikovaných problémov kvality.

7. ROZDELENIE PRÍJMU

Nakupujeme vždy také množstvo tovaru a materiálu, aké je potrebné? Nie vždy. Nakupuje sa vždy jeden druh zásob pre jedného interného zákazníka? Nie, nie vždy. Môže nastať situácia, že niekoľko oddelení potrebuje naraz kladivo alebo ochranné okuliare. Situácia podobná vyššie uvedenému príkladu môže nastať pri surovinách, zariadeniach a materiáloch.

Čo robiť, keď sme kúpili menej, ako sme potrebovali? Kto by mal v prvom rade rozhodovať o tom, komu darovať nakúpený tovar a materiál?

V automatizačnej schéme, ktorú používame, poskytujeme neúplné dodávky, ktoré si vyžadujú distribúciu poskytovateľom technických služieb, ktorí sú zodpovední za výrobu. Sú to oni, a nie dodávatelia alebo počítač (program), kto musí urobiť ťažké rozhodnutie o prednostnom poskytovaní v zložitých situáciách.

RÝCHLA REAKCIA NA ZMENY V PLÁNOV NÁKUPU A DODÁVANIA

Je potrebné mať na pamäti, že bez ohľadu na to, aká ideálna je plánovacia schéma, vždy budú existovať faktory, ktoré si vyžadujú okamžitú reakciu a neplánované obstarávanie. Napríklad núdzové situácie alebo chyby umelca.

Rovnaké chyby výkonných umelcov, odmietnutie investičných projektov alebo iné faktory môžu viesť k opačným zmenám - zníženiu dopytu a v dôsledku toho k potrebe naliehavého odmietnutia tovaru a materiálov deklarovaných na nákup, zníženiu plánu zásobovania. . V opačnom prípade riskujeme nákup skladových položiek, ktoré už nie sú potrebné a ktoré budú ležať ako mŕtve bremená v našich skladoch.

Prítomnosť situácií, ktoré sa nedajú naplánovať, neznamená, že rozhodnutia pri odsúhlasovaní dodatočných nákupných požiadaviek alebo úprav plánu zásobovania možno v takejto situácii uplatniť bez pochopenia dôsledkov.

Je mimoriadne dôležité mať úplné informácie o tom, čo viedlo k potrebe vykonať zmeny v dohodnutých plánoch a ako rozhodnutie ovplyvní ďalšie faktory v ekonomickom živote podniku. Napríklad z hľadiska rozpočtu je potrebné jasne pochopiť, ako dodatočné náklady ovplyvnia výrobné náklady.

Myšlienka takejto analýzy a kontroly je uvedená v článku „Rýchla reakcia na odchýlky od plánovaných rozpočtových výdavkov“.

Je teda proces nákupu tovaru jednoduchý? Všetko závisí od toho, aké dôležité je efektívne riadiť! Ak existuje potreba alebo túžba nakupovať tovar s maximálnou účinnosťou, vyššie opísaná účtovná schéma a odporúčania na jej vytvorenie môžu pomôcť rýchlejšie dosiahnuť výsledky pri pokuse o implementáciu takéhoto podrobného účtovníctva a kontroly v akomkoľvek podniku: výrobnom, priemyselnom, komerčnom.

Kontrola

pravidlá

Podmienky