Čo je tovar a materiál?

Zásoby a materiál sú položky zásob. Majetok zásob zahŕňa materiál, výrobky vlastnej výroby a tovar. V tejto kapitole sa pozrieme na účtovné metódy, tvorbu cien a ďalšie dôležité aspekty súvisiace s účtovaním zásob.

Evidencia príjmu inventárnych položiek na sklad

Na formalizáciu prevzatia tovaru z hľadiska kvality, množstva, hmotnosti a úplnosti v súlade s pravidlami pre prevzatie tovaru a podmienkami zmluvy sa používa akt o prevzatí tovaru. Toto je jednotná forma N TORG-1. Zákon vypracúvajú členovia výberovej komisie poverení vedúcim organizácie.

Príjem tovaru a materiálu na sklad sa dokladuje dodacími listami, úkonmi, špecifikáciami a inými dokladmi, ktoré sa vydávajú spravidla v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden je určený predávajúcemu a druhý zostáva na sklade. Pre produkty prijaté na sklad sa vytvorí skladová evidenčná karta. Vydanie zo skladu je formalizované objednávkou faktúry, ktorá pozostáva z dvoch častí: objednávky na uvoľnenie a faktúry, vystavenej dvojmo a slúžiacej ako podklad pre odpis výrobkov zo skladu do nákladov. Primárna účtovná dokumentácia na zaznamenávanie produktov, inventárnych položiek v skladových priestoroch má jednotné formuláre, ktoré schvaľuje Štátny výbor pre štatistiku Ruska.

Takže máte zakúpený tovar. Aké dokumenty potrebujete získať od dodávateľa a ktoré si musíte pripraviť sami? O tom sa podrobne hovorí v tejto časti.

Po prvé, ku každej dodávke tovaru zakúpeného bankovým prevodom aj v hotovosti je priložený sprievodný list (Formulár N TORG-12). Prepravný list vyhotovuje dodávateľ v dvoch vyhotoveniach a v prípade, že odosielateľ a dodávateľ sú rôzne právnické osoby, tak v troch vyhotoveniach.

Jedna kópia zostáva dodávateľovi a odosielateľovi, jedna kópia nákladného listu sa odovzdá nákupnej organizácii a je podkladom pre zaúčtovanie týchto hodnôt.

Dokumenty musia obsahovať nasledujúce povinné údaje:

• - názov dokumentu (formulára), kód formulára;
• - dátum zostavenia;
• - obsah obchodnej transakcie;
• - ukazovatele obchodných transakcií (vo fyzickom a peňažnom vyjadrení);
• - mená pozícií osôb zodpovedných za uskutočnenie obchodnej transakcie a správnosť jej vykonania, osobné podpisy a ich odpisy.

Ak sa pri preberaní tovaru zistí nezrovnalosť v množstve alebo kvalite oproti údajom v sprievodných dokladoch dodávateľa, vypracuje sa zákon o zistenom nezrovnalosti v množstve a kvalite pri preberaní tovaru. Toto je jednotná forma. Pri preberaní dovážaného tovaru sa vystavuje Osvedčenie na tlačive N TORG-3, pri preberaní tovaru domácej výroby sa vystavuje Osvedčenie na tlačive N TORG-2. Akt vo formulári N TORG-2 je vyhotovený v štyroch vyhotoveniach, vo formulári N TORG-3 - v piatich vyhotoveniach. Vykonané úkony sú právnym základom pre uplatnenie reklamácie u dodávateľa alebo odosielateľa.

Zákony o preberaní tovaru podľa množstva sa vypracúvajú v súlade so skutočnou dostupnosťou tovaru, údajmi obsiahnutými v prepravných, sprievodných alebo platobných dokladoch a pri ich preberaní podľa kvality a úplnosti - požiadavkami na kvalitu tovaru stanovenými v zmluve. alebo zmluvu.

Akty sa vypracúvajú na základe výsledkov preberania členmi komisie a odborníkom organizácie povereným vykonaním skúšky za účasti zástupcov dodávateľských a prijímajúcich organizácií alebo zástupcu prijímajúcej organizácie za účasti kompetentného zástupcu nezainteresovanej organizácie.

Akty sa vypracúvajú osobitne pre každého dodávateľa pre každú zásielku tovaru prijatú na jeden prepravný doklad.

Majetok zásob, pri ktorom neboli zistené nezrovnalosti v množstve a kvalite, nie je uvedený v zákonoch, o čom sa na konci zákona uvádza poznámka s obsahom: „Pri ostatných súpisových položkách nie sú nezrovnalosti.“

Používanie zastaraných a ľubovoľných formulárov nie je povolené.

Z hľadiska automatizácie účtovníctva je možné detaily prvotných dokladov evidovať vo forme kódov.

Zápisy do primárnych dokumentov sa musia robiť atramentom, guľôčkovým perom, písacími strojmi, mechanizáciou a inými prostriedkami, ktoré zaisťujú bezpečnosť týchto zápisov po dobu stanovenú na ich uloženie v archíve.

Je zakázané používať ceruzku na poznámky.

Voľné riadky v primárnych dokladoch musia byť prečiarknuté.

Dodávateľ je povinný okrem dodacieho listu vystaviť faktúru do piatich dní od odoslania tovaru. Faktúra sa vystavuje v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jedno zostáva dodávateľovi a eviduje sa v denníku vystavených faktúr. Na základe prijatej faktúry kupujúci vykoná záznam do evidencie faktúr. Následne je prijatá faktúra kupujúcim zapísaná do nákupnej knihy.

Faktúra má tiež jednotnú formu a musí obsahovať všetky náležitosti v nej uvedené. Okrem toho si dávajte pozor na poradie daných stĺpcov vo faktúre. Vzhľad tohto dokladu sa pomerne často mení, ale jeho obsah a dokonca aj postupnosť údajov musí zostať nezmenená, inak faktúra stratí platnosť.

Všetci sa v práci stretávame s obrovským množstvom predmetov okolo nás: inventár, vybavenie, kancelárske vybavenie, nábytok, písacie potreby a nikdy neviete, čo ešte... Ako sa však tieto veci správne nazývajú v účtovníctve a čo tento pojem predstavuje ? Témou nášho dnešného rozhovoru je teda: „Inventár a materiály: dekódovanie, podstata, metódy a pravidlá ich hodnotenia.“ už ste začali?

Čo je tovar a materiál

Zásoby a materiál sú aktíva organizácie, ktoré sa používajú ako suroviny v procese výroby produktov určených na ďalší predaj alebo poskytovanie služieb. Inými slovami, všetko, čo podnik má, sú tovary a materiály. Dekódovanie, ako vidíte, je jednoduché. A mnohí ľudia si to myslia, až kým nedôjde k zohľadneniu a hodnoteniu práve týchto hodnôt.

Podľa federálneho zákona č. 129-FZ a predpisov o účtovníctve v Ruskej federácii musia organizácie pravidelne vykonávať inventarizáciu. O aký postup ide, sa bude diskutovať ďalej. Takže…

Zásoby v podniku: čo to je a prečo je to potrebné?

Stručne sme zistili, čo znamenajú inventárne materiály. Čo je inventár? Ide o kontrolu skutočnej dostupnosti inventárnych položiek v podniku. Vykonáva sa na kontrolu majetku a finančných prostriedkov. Konečným výsledkom udalosti je porovnanie skutočného stavu hmotného majetku uvedeného v inventárnom súpise s účtovnými údajmi v čase preúčtovania.

Podľa uváženia manažmentu je možné vykonať úplnú alebo selektívnu inventúru. Nižšie zvážime základné pravidlá inventarizácie zásob.

Konáme v súlade so zákonom

Pre spoľahlivé účtovníctvo a výkazníctvo by organizácie mali vykonať inventúru svojho majetku, počas ktorej skontrolujú a zdokumentujú jeho stav, ocenenie a dostupnosť. Načasovanie tejto udalosti a jej poradie určuje manažment.

Existujú prípady, keď je inventár povinný:

1. Pri prevode nehnuteľnosti na prenájom, predaj, odkúpenie.
2. Pred výročnou správou.
3. Pri zmene zodpovedných osôb.
4. Keď sa zistí nedostatok, požiar alebo iné extrémne situácie.
5. V ostatných prípadoch v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Nezrovnalosti zistené pri inventarizácii medzi skutočným množstvom majetku a účtovnými údajmi sa premietnu do účtovníctva v tomto poradí:

1. O prebytočnom majetku sa účtuje a určitá čiastka sa zaznamená do finančného výsledku podniku.
2. Nedostatok v rámci normálnych limitov sa pripisuje prirodzeným výrobným nákladom. Všetko, čo presahuje normy, je vymáhané od vinníkov. Ak nie sú zistení vinníci alebo sa nepreukáže ich vina, potom sa manko pripíše k finančnému výsledku.

Dôvody inventarizácie zásob

Pred vykonaním inventarizácie riaditeľ podpíše príkaz vo formulári INV-22. Pripravuje sa spravidla najneskôr desať dní pred očakávanou udalosťou. V tomto dokumente musia byť uvedené aj dôvody inventarizácie. Môžu byť rôzne:

1. Kontrola kontroly.
2. Zmena finančne zodpovedných osôb.
3. Zisťovanie skutočností o krádeži.
4. Prevod majetku na predaj, prenájom, odkúpenie.
5. V prípade mimoriadnych udalostí.

Druhy zásob

1. Plný. Ovplyvňuje všetok majetok a záväzky spoločnosti. Ide o veľmi náročný proces, ktorý sa vykonáva raz ročne pred predložením výročnej správy.
2. Čiastočné. Jeho cieľom je analyzovať jeden typ podnikových fondov.
3. Selektívne. Ide o druh čiastočnej inventarizácie, ktorá sa vykonáva na poškodených a neaktuálnych veciach.

Existuje ešte jedna klasifikácia. Podľa druhu hospodárskej činnosti sa rozlišujú plánované, neplánované a opakované inventarizácie. Plánované sa vykonávajú pravidelne podľa harmonogramu. Neplánované sú náhle kontroly. Opakované sa vykonávajú v prípade potreby, keď sa vyskytli problémy s údajmi hlavnej kontroly, aby sa objasnili niektoré pozície.

Etapy inventarizácie

Samotný proces inventarizácie pozostáva z niekoľkých etáp. Prvý je prípravný. Všetko je tu jednoduché. Ide o prípravu cenín na prepočítanie, ako aj prípravu všetkých dokladov, zostavenie zoznamov všetkých finančne zodpovedných osôb, určenie spôsobov a načasovania akcie.

Druhou etapou je vlastne kontrola skutočnej disponibility hmotného majetku a zostavovanie inventúrnych zoznamov. Treba si uvedomiť, že úkony a súpisy sa zostavujú podľa štandardných tlačív a sú prvotnými účtovnými dokladmi. Môžu byť napísané ručne alebo vytlačené. V každom prípade musia byť správne naformátované.

V zásobách sa uvádzajú položky zásob, ich množstvo a cena. Chyby pri príprave výkazov musia byť opravené v oboch vyhotoveniach. Nesprávny údaj sa prečiarkne jedným riadkom a nad neho sa napíše správna hodnota. Všetky opravy sú dohodnuté medzi členmi komisie a finančne zodpovednými osobami. Nemôžete nechať prázdne riadky (ak je voľné miesto, pridajú sa pomlčky). Vyhlásenia podpisujú všetci členovia komisie a finančne zodpovedné osoby.

Ak sa preúčtovanie vykonalo z dôvodu zmeny zodpovedných osôb, potom úkon na záver podpisuje nová hmotne zodpovedná osoba s potvrdením, že súpisy prevzala.

Tretia etapa je veľmi dôležitá – ide o analýzu dát a zosúladenie informácií s tým, čo sa zobrazuje v účtovníctve. V podstate sa odhalí rozdiel medzi skutočnou prítomnosťou hodnôt a účtovnými údajmi. Vedenie potom hľadá dôvody nezrovnalostí, ak nejaké nájdu.

Štvrtou etapou je správna príprava dokumentácie. Práve v tejto fáze je potrebné uviesť výsledky inventarizácie do prísneho súladu s účtovnými údajmi. tí, ktorí sa previnili nesprávnym účtovaním, budú potrestaní.

Takto sa vykonáva inventarizácia tovaru a materiálu. Dekódovanie tohto konceptu a podstata postupu sú vám už známe. Pozreli sme sa aj na fázy konania podujatia, ktoré mnohí (a takmer všetci) tak neznášajú. Teraz si povedzme, čo by sa vlastne malo klasifikovať ako inventárne položky. Je všetok majetok cenný? Aké metódy odhadu materiálu zásob dnes existujú?

Metódy oceňovania zásob

Ako už bolo spomenuté, tovary a materiály (vysvetlené na začiatku článku) je pojem, ktorý sa používa na definovanie materiálov vo vlastníctve podniku. Môžu byť tiež určené na predaj spotrebiteľom alebo použité pri výrobe ich vlastných produktov.

Existuje niekoľko najbežnejších spôsobov ich hodnotenia:

1. Odhad kusu. Každá jednotka tovaru sa počíta individuálne.
2. First Inventory Method, inak známa ako First In, First In (FIFO). Vychádza z predpokladu, že tie položky zásob, ktoré sú na sklade najdlhšie, sa najrýchlejšie predávajú alebo používajú.
3. Posledná metóda inventarizácie, druhý názov je „Posledná inventúra - prvá vo výrobe“ (LIFO). Odhad je založený na predpoklade, že posledné zakúpené položky budú prvé, ktoré budú predané.
4. Metóda priemerných nákladov. V tomto prípade sa predpokladá, že všetky položky zásob sú zmiešané v náhodnom poradí a predaj prebieha náhodne.
5. Technika kĺzavého priemeru. Tu sa predpokladá, že tok tovaru je náhodne zmiešaný s každým novým a ich predaj prebieha rovnakým náhodným spôsobom.

Kombinácia rôznych metód

Je potrebné poznamenať, že v prospech podniku môžete kombinovať všetky druhy metód hodnotenia položiek zásob. Ak máte homogénne zásoby so stálymi cenami, môžete použiť jednu metódu. V praxi sú takéto prípady mimoriadne zriedkavé. Koniec koncov, materiály sú zvyčajne veľmi odlišné, takže používajú rôzne techniky. Zásoby sa podmienečne spájajú do skupín a na každú sa používa iná metóda. Sami sa rozhodnete, ktoré možnosti si vyberiete, hlavná vec je, že je to zakotvené v účtovnej politike podniku.

V našom článku sme diskutovali o tom, ako sa dešifrujú položky zásob, aké metódy existujú na ocenenie majetku spoločnosti, čo je inventarizácia zásob a prečo je potrebná a ako sa vykonáva. Všetky tieto otázky nie sú také ťažké, avšak začiatočník v oblasti účtovníctva môže mať určité problémy. Aj tie sa však dajú vyriešiť nahromadením skúseností, hlavnou vecou je pochopiť, čo by sa malo klasifikovať ako položky zásob, pretože to výrazne uľahčí ich správne účtovanie.

dokument: Účtovanie skladových položiek (1. časť)

Účtovanie skladových položiek

Hlavnými cieľmi účtovania skladových položiek je včasné premietnutie informácií o príjme inventárnych položiek (zásoby), prvotné zhodnotenie, posúdenie skladových položiek ku dňu zostavenia účtovnej závierky, zaúčtovanie pohybu, disponibility (zásoby) a vyradenia ( použitie) inventárnych položiek.

V účtovníctve sa položky zásob klasifikujú ako zásoby.

Zásoby sú hmotným majetkom, ktorý:

Podnik obsahuje na spotrebu vo výrobe výrobkov, výkone práce a poskytovaní služieb (priemyselné zásoby, IBP);

Sú vo výrobnom procese za účelom ďalšieho predaja výrobkov výroby (výroba, vady vo výrobe, polotovary, hotové výrobky);

Podnik drží (tovar) na ďalší predaj;

Podnik obsahuje na spotrebu pri vykonávaní administratívnych a sociálno-kultúrnych funkcií;

Podnik udržiava stály majetok v prevádzkyschopnom stave (náhradné diely).

Samostatným druhom inventárnych položiek, ktoré má podnik k dispozícii, sú hmotné aktíva, ktoré sú v podniku bezpečne uschované, ale do neho nepatria.

Keďže zásoby a tovary a materiály, ktoré má podnik v správe, môžu byť skladované spoločne a zjednotené generickými charakteristikami (ropné produkty, obilie, cukor, cement, piesok atď.), je potrebné organizovať účtovníctvo tak, aby bolo možné presne určiť, koľko a aké rezervy spoločnosť vlastní a koľko je na sklade.

1. Klasifikácia zásob a inventárnych položiek podniku

Na účely účtovníctva je možné zásoby a položky zásob rozdeliť do skupín (v tomto poradí účtovať na účtoch a podúčtoch):

1. Zásoby držané podnikom na spotrebu pri vykonávaní činností
1.1. Produktívne rezervy	- počítať 20
Suroviny	201
- Nakúpené polotovary a komponentov	202
Palivo	203
Nádoby a obalové materiály	204
Konštrukčné materiály	205
Materiály odoslané na recykláciu	206
- Náhradné diely	207
- Poľnohospodárske materiály schôdzky	208
Iné materiály	209
1.2. Nízka hodnota a nositeľné predmety	- skóre 22
2. Zásoby, ktoré sú v procese výroby
2.1. Výroba (výrobné náklady)	- skóre 23
2.2. Chyby vo výrobe	- počítať 24
2.3. Polotovary	- skóre 25
2.4. Hotové výrobky	- skóre 26
2.5. Poľnohospodárske produkty	- skóre 27
3. Zásoby držané podnikom na ďalší predaj
3.1. Tovar	- skóre 28
- Produkty na sklade	281
- Tovar v obchode	282
Produkty na zásielku	283
- Nádoby pod tovarom	284
- Obchodná marža	285
4. Hmotný majetok, ktorý sa dočasne nachádza v podniku a nie je jeho majetkom
4.1. Majetok vo väzbe	- skóre 02
Materiály prijaté na recykláciu	022
Hmotný majetok v úschove	023
Tovar prijatý do provízie	024
Majetok v správe trustu	025

V podnikoch môžu byť zásoby a položky zásob v analytickom účtovníctve klasifikované podľa dodatočných kritérií stanovených podnikmi samostatne.

V závislosti od vlastníctva takýchto predmetov sa inventár a materiály delia na:

1. Vlastné rezervy:

Zakúpené (bez ohľadu na spôsob nadobudnutia);

Vytvorené interne;

2. Zásoby a materiály v úschove:

Materiály prijaté na spracovanie;

Materiály na úschovu;

Tovar prijatý na províziu;

Majetok v správe trustu.

V závislosti od spôsobu posudzovania vyradenia zásob sa zásoby delia na:

Zásoby, ktoré sa účtujú v historických cenách;

Zásoby, ktoré sa vykazujú v čistej realizovateľnej hodnote;

Zásoby, ktoré sa vykazujú vo zvýšenej čistej realizovateľnej hodnote.

V závislosti od dostupnosti zásob v podniku sa zásoby považujú za:

Zásoby v držbe podniku;

Zásoby prevedené na spracovanie;

Tovar prevedený za províziu;

Zásoby prisľúbené.

2. Účtovanie zásob v podniku

2.1. Inventár zakúpený (prijatý)

Tento druh zásob sa účtuje v súvahe v historických cenách, ktoré pozostávajú z týchto nákladov:

Sumy zaplatené dodávateľom na základe zmluvy (po odpočítaní nepriamych daní);

Výška dovozného cla;

Sumy nepriamych daní zaplatených v súvislosti s obstaraním zásob, ktoré sa podniku nevracajú. Počiatočné náklady na objekt zahŕňajú najmä zaplatené sumy dane z pridanej hodnoty v prípadoch, keď:

a) podnik nie je platiteľom DPH;

b) je určený na použitie nakúpených zásob pri transakciách oslobodených od DPH;

c) dopravné a obstarávacie náklady, ktoré sú zhrnuté na samostatnom podúčte.

Nezahrnuté do počiatočnej ceny zásob:

Nadmerné straty a nedostatok zásob;

Úroky z pôžičiek;

Predajné náklady;

Všeobecné obchodné náklady, ktoré priamo nesúvisia s obstaraním a dodaním zásob.

Účtovná hodnota (účtovná) hodnota zásob v kontexte jednotlivých klasifikačných skupín, ako aj zásob odovzdaných na spracovanie, províziu alebo zabezpečenie sa povinne premieta do poznámok k účtovnej závierke pri zverejňovaní informácií o zásobách.

Evidencia v účtovníctve transakcií

Keďže operácie so zásobami súvisia s prevádzkovými činnosťami podniku, informácie o vysporiadaní s dodávateľmi zásob by sa mali pripraviť pomocou podúčtov:

371 „Kalkulácie na vydané zálohy“ - na zaúčtovanie uvedených záloh na nákup všetkých druhov zásob v účtovníctve;

631 „Vysporiadanie s domácimi dodávateľmi“;

632 „Zúčtovanie so zahraničnými dodávateľmi“ - na zaúčtovanie do účtovných operácií za zúčtovanie za prijaté položky zásob.

Tabuľka 1. Účtovanie transakcií pri obstaraní zásob s platbou vopred

Obsah	Dt	CT
Bola poskytnutá záloha na zaplatenie zásob	371	311
Naakumulované daňový úver podľa DPH	641	644
	20	631
	644	631
	631	371
Bola prevedená záloha na zaplatenie zakúpeného materiálu	371	311
Zásoby prijaté od dodávateľa	20	631
Dlh na prevedenej zálohe bol započítaný	631	371

Tabuľka 2. Účtovanie transakcií zahŕňajúcich obstaranie zásob pred zaplatením

Obsah	Dt	CT
Dodávateľ a príjemca sú platcami DPH
Zásoby prijaté od dodávateľa	20	631
	641	631
	631	311
Dodávateľ a/alebo príjemca sú neplatcami DPH
Prijatá položka dlhodobého majetku od dodávateľa	20	631
Finančné prostriedky boli prevedené na zaplatenie zakúpeného majetku	631	311

2.2. Rozdelenie prepravných a obstarávacích nákladov

Prepravné a obstarávacie náklady zahŕňajú náklady podniku na skladovanie zásob, platby za nakládku a vykládku, dopravu všetkými druhmi dopravy na miesto ich použitia a náklady na poistenie rizík pri preprave.

Suma dopravných a obstarávacích nákladov počas mesiaca je sumarizovaná na samostatnom podúčte, ktorý je otvorený pre každý druh zásob: 201,9; 202,9; 203,9; 204,9; 205,9; 206,9; 207,9; 208.9 - „Náklady na dopravu a obstaranie“ - na zaúčtovanie rozdelenia týchto nákladov v účtovníctve a ich zahrnutie do obstarávacej ceny príslušných zásob;

289 „Náklady na dopravu a obstaranie“ - na zaznamenanie rozdelenia týchto nákladov v účtovníctve a ich zahrnutie do nákladov na tovar.

Každý mesiac sa táto suma rozdelí medzi množstvo zostávajúcich zásob na konci mesiaca a množstvo zlikvidovaných zásob (použitých, predaných, darovaných atď.) za vykazovaný mesiac.

1) Pri distribúcii sa výška prepravných a obstarávacích nákladov súvisiacich s vyradenými zásobami určuje:

2) Výška prepravných a obstarávacích nákladov súvisiacich s vyradenými zásobami sa určuje:

Suma TZR =

akcie, Priemerné % práce a práce x odišli za vykazovaný mesiac (Kreditný obrat na účte 289)

3) Výška prepravných a obstarávacích nákladov súvisiacich s vyradenými zásobami sa premieta na rovnakých účtovných účtoch ako vyradenie zásob.

Príklad evidencie v účtovníctve distribúcie tovaru a materiálu

Príklad 1. Zaúčtovanie transakcií v účtovníctve na priradenie do nákladov TKR za vyradené zásoby

Nie	Obchodná transakcia	Korešpondencia s účtom			Suma, UAH	Zostatok na účte
		Dt		CT		Dt	CT
Účtovné údaje na začiatku obdobia
1	Dostupnosť tovaru na sklade	-	-		150	281	-
2	čiastka TZR	-	-		25	289	-
Pohyb zásob počas mesiaca
3	Vypredané	902	281		400	-	-
4	Prijaté produkty	281	631		300	-	-
5	čiastka TZR	289	631		80	-	-
6	Výpočet TZR (25 + 80)/(150 + 300) x 400	-	-		93
7	Suma TZR bola stiahnutá	902	289		93
8	S odkazom na nákladovú cenu tovar predávaný za finančné výsledky	791	902		493	-	-
Účtovné údaje na konci obdobia
9	Dostupnosť tovaru na sklade	-	-		50	281	-
10	čiastka TZR	-	-		12	289	-

2.3. Dodávky vyrábané vo vlastnej réžii

Tieto zásoby sa účtujú v súvahe v historických cenách, ktoré vykazujú ich výrobné náklady.

(Táto problematika je podrobnejšie rozobratá v pododseku 6.1 tohto článku).

2.4. Zásoby prispeli k základnému imaniu podniku

Tieto zásoby sa účtujú v súvahe v ich pôvodnej obstarávacej cene, ktorá vyjadruje ich reálnu hodnotu odsúhlasenú zakladateľmi (účastníkmi) s prihliadnutím na výdavky zohľadnené pri stanovení počiatočnej ceny nadobudnutých prostriedkov.

Tabuľka 3. Účtovanie rezerv vložených do základného imania podniku

Obsah	Dt	CT
Dodávateľ a príjemca sú platcami DPH
	46	40
	20, (22), (28)	46
DPH v príspevku zriaďovateľa	641	46
Dodávateľ a/alebo príjemca sú neplatcami DPH
Deklarovaná výška schváleného kapitálu sa odráža (podľa zakladajúcich dokumentov)	46	40
Dlh zakladateľa (účastníka) bol splatený pridaním rezerv do základného imania	20, (22), (28)	46

2.5. Prijaté bezplatné zásoby

Tento druh zásob sa v súvahe účtuje v historických cenách, ktoré sa rovnajú ich reálnej hodnote ku dňu prijatia, pričom sa zohľadňujú náklady zohľadnené pri stanovení počiatočnej obstarávacej ceny obstaraných zásob.

Tabuľka 4. Účtovanie voľne prijatých dodávok

2.6. Zásoby získané výmenou za podobné

Takéto zásoby sa v súvahe účtujú v historickej cene, ktorá sa rovná účtovnej hodnote prevedených zásob. V tomto prípade sa príjem z tejto transakcie nevykazuje.

Ak účtovná hodnota prevedených zásob prevyšuje ich reálnu hodnotu, potom počiatočnou obstarávacou cenou prijatých zásob je ich reálna hodnota a rozdiel je zahrnutý do nákladov účtovného obdobia.

Tabuľka 5. Evidencia v účtovníctve zásob nadobudnutých výmenou za podobné zásoby

Obsah	Dt	CT
Zásoby prijaté výmenou za podobné sa účtujú v prospech súvahy (účtovná hodnota prevedených zásob sa rovná reálnej hodnote), pohyb zásob sa odráža v analytickom účtovníctve	20	20
Stanovila sa reálna hodnota zásob - zaznamenali sa straty z odpisov zásob (účtovná hodnota prevádzaných zásob prevyšuje ich reálnu hodnotu), pohyb zásob sa premieta do analytického účtovníctva	946	20
Zásoby prijaté v dôsledku výmeny za podobné sa účtujú v prospech súvahy.	20	20
	791	946

2.7. Zásoby získané výmenou za iné

Takéto zásoby sa účtujú v súvahe v obstarávacej cene rovnajúcej sa reálnej hodnote prijatých zásob.

Tabuľka 6. Účtovanie zásob nadobudnutých výmenou za rozdielne zásoby

Obsah	Dt	CT
Dodávateľ a príjemca sú platcami DPH
	36	712
DPH za dodaný materiál	712	641
	943	201
	281	36
DPH z prijatých materiálov	641	36
Dodávateľ a príjemca sú neplatcovia DPH
Zohľadňuje sa príjem z predaja materiálu	36	712
Náklady na predaný materiál sú odpísané	943	201
Tovar prijatý v dôsledku výmeny za materiál sa zaúčtuje do súvahy	281	36
	712	791
Vynaložené náklady sú zahrnuté do finančného výsledku	791	943

2.8. Zásoby nakúpené pomocou cieleného financovania

Tento druh zásob sa účtuje v súvahe v pôvodných nákladoch určených podľa všeobecného postupu.

V prípade obstarania zásob účelovým financovaním sa prijaté účelové financovanie účtuje ako výnos v období, v ktorom vzniknú výdavky spojené s plnením podmienok účelového financovania.

Ak podniku vzniknú náklady spojené so splnením podmienok účelového financovania pred prijatím finančných prostriedkov, potom v období vynaložených nákladov sú pohľadávky investora zaúčtované so súčasným vykázaním výnosov z účelového financovania.

Tabuľka 7. Účtovanie zásob nakúpených účelovým financovaním (po prijatí prostriedkov)

Obsah	Dt	CT
Na bežný účet spoločnosti boli prijaté účelové financovanie nákupu zásob	311	48
	371	311
naakumulovaný kredit DPH	641	644
Výnosy z účelového financovania sa vykazujú v období vynaložených nákladov	48	718
Zásoby prijaté od dodávateľa	20	631
odpísaný dobropis DPH	644	631
	631	371
Prijatý príjem je zahrnutý do výsledku hospodárenia	712	791

Tabuľka 8. Účtovanie nakúpených zásob oproti budúcim príjmom cieleného financovania (pred prijatím finančných prostriedkov)

Obsah	Dt	CT
Na zaplatenie zásob bol vyplatený preddavok.	371	311
naakumulovaný kredit DPH	641	644
Zásoby prijaté od dodávateľa	20	631
odpísaný dobropis DPH	644	631
Vyrovnanie dlhu z vydaných záloh je ukončené	631	371
Pohľadávky investora na účelové financovanie sú spracované	377	718
Prijatý príjem je zahrnutý do výsledku hospodárenia	712	791
Na bežný účet spoločnosti boli prijaté účelové finančné prostriedky na kompenzáciu výdavkov za nakupované zásoby	311	48
Formalizovalo sa používanie cieleného financovania na splatenie dlhu	48	377

2.8. Funkcie účtovania položiek s nízkou hodnotou a nositeľných predmetov

Nízkohodnotné a opotrebované položky (IBP) sú zaúčtované v súvahe v ich pôvodnej cene.

IBP nepodlieha odpisom.

Náklady na IBP prevedené do prevádzky sú odpísané zo súvahy (t. j. vyradené z majetku v čase prevodu do prevádzky).

Pre zaistenie bezpečnosti IBP je potrebné organizovať operatívne účtovníctvo takýchto položiek v kvantitatívnom vyjadrení na miestach prevádzky počas obdobia ich skutočnej prevádzky, pričom túto funkciu pridelíte príslušným osobám.

Spôsob ocenenia pre odpis zo súvahy by sa mal premietnuť aj do príkazu účtovnej politiky.

Operácie s IBP sú formalizované dokumentmi schválenými nariadením Ministerstva štatistiky Ukrajiny z 22. mája 1996 č. 145 „O schválení štandardných foriem prvotných účtovných dokladov na účtovanie položiek nízkej hodnoty a opotrebovania“ :

- č. МШ-1 „Vyhlásenie o doplnení (odobratí) stálej zásoby náradia (prístrojov)“;

- č. МШ-2 “Registračná karta pre veci nízkej hodnoty a opotrebované veci”;

- č. МШ-3 „Objednávka na opravu alebo ostrenie nástrojov (prístrojov)“;

- č. МШ-4 „Zákon o likvidácii nástrojov nízkej hodnoty a opotrebovaných nástrojov“;

- č. МШ-5 „Zákon o odpisovaní nástrojov (prístrojov) a ich výmene za vhodné“;

- č. МШ-6 „Osobná záznamová karta pre pracovné odevy, bezpečnostnú obuv a ochranné pomôcky“;

- č. МШ-7 „Záznam o vydaní (vrátení) pracovných odevov, bezpečnostnej obuvi a bezpečnostných zariadení“;

- Nie. МШ-8 „Zákon o odpise predmetov nízkej hodnoty a opotrebovaných predmetov.“

V prípade, že sa SBP predtým uvedené do prevádzky a vhodné na ďalšiu prevádzku vrátia do skladu, opäť sa zaúčtujú v reálnej hodnote a premietnu do majetku.

Tabuľka 9. Evidencia v účtovníctve zásob obstaraných na budúci príjem
cielené finančné prostriedky (pred prijatím finančných prostriedkov)

Obchodná transakcia	Obsah	Dt	CT
Uvedenie MBP do prevádzky	Náklady na uvedenie MBP do prevádzky sú zahrnuté vo výdavkoch (podľa oblastí použitia)	23 (91,92, 93,94)	22
Výpočet finančných výsledkov	Obstarávacia cena použitých zásob je zahrnutá do výsledku hospodárenia	791	92 (93, 94)
účtovníctvo IBP	Vráťte sa do skladu MBP predtým uvedených do prevádzky	22	719
Výpočet finančných výsledkov	Obstarávacia cena zásob je zahrnutá do výsledku hospodárenia	791	92 (93, 94)

3. Účtovanie skladových položiek v úschove

3.1. Evidencia transakcií na prijatie inventárnych položiek do úschovy.

Priemyselné podniky môžu okrem výroby vlastných produktov poskytovať aj služby spracovania surovín zákazníka na hotové výrobky pomocou vlastných zariadení.

Suroviny prijaté na spracovanie sú zdokumentované. Zároveň sa v čase prijatia takýchto surovín uzatvárajú zmluvy so zákazníkmi, ktoré samostatne stanovujú podmienky kvantitatívneho a kvalitatívneho zloženia hotového výrobku, ktorý musí byť vyrobený z prijatých surovín, a osobitne náklady platby za tieto služby podniku.

Analytické účtovanie odberateľom dodaných surovín sa vykonáva podľa odberateľov, druhov surovín a materiálov a podľa miest ich skladovania alebo spracovania. Znakom účtovníctva je, že táto surovina sa počas procesu spracovania môže nachádzať spolu s vlastnými surovinami podniku.

Hotové výrobky, ktoré vznikajú ako výsledok spracovania, je možné skladovať aj spolu s hotovými výrobkami vyrobenými z vlastných surovín.

V podsúvahovom účtovníctve sa pri príjme surovín najskôr zohľadnia suroviny v prirodzenom a nákladovom vyjadrení a po spracovaní sa pripravia dokumenty - podľa toho hotové výrobky, ktoré sú majetkom zákazníka.

Z tohto účtu sa odpisujú zásoby v čase skutočného vyskladnenia hotových výrobkov z územia podniku.

Účtovanie nákladov na spracovanie surovín dodaných odberateľom sa uskutočňuje na účtoch výrobných nákladov (s výnimkou nákladov na suroviny dodané odberateľom) a zohľadňuje sa pri určovaní finančného výsledku zo spracovateľských služieb.

V bezpečnej úschove priemyselných a obchodných podnikov môžu byť zásoby, prijaté na základe zmlúv o skladovaní a zaplatené kupujúcimi, vyhotovené s príslušnými dokladmi, ale nevyvezené z dôvodov, ktoré podnik nemôže ovplyvniť. Cennosti ponechané na úschovu musia byť uložené oddelene od vlastných zásob.

Obchodné podniky môžu prijímať tovar na predaj v rámci komisionárskych (komisných) zmlúv, mandátov a iných občianskoprávnych zmlúv, ktoré oprávňujú podnik predávať tovar v mene a na účet inej osoby bez prevodu vlastníctva tohto tovaru. Takýto tovar by sa mal skladovať aj oddelene od vlastných zásob.

V dohodách o obchodnom zastúpení sa môže ustanoviť aj nadobudnutie tovaru a materiálu v prospech príkazcu. Kým sa takéto nakúpené inventárne položky neprevedú na splnomocniteľa, advokát musí tieto inventárne položky zaevidovať v účtovníctve spolu s inventárnymi položkami, ktoré podnik prijal na správu trustu.

Obstarávacia cena takýchto zásob, stanovená v príslušných dohodách (v akceptačných certifikátoch), sa nevyhnutne odráža v poznámkach k účtovnej závierke pri zverejňovaní informácií o zásobách.

Tabuľka 10. Účtovanie skladových položiek v úschove

Obchodná transakcia	Obsah	Dt	CT
Inventár v úschove	Účtovanie príjmu surovín a materiálu na spracovanie od zákazníka	022
	Analytické účtovníctvo: - zákazníci - druhy surovín a zásob - odkladacie miesta - miesta spracovania
	Účtovanie o prijatí hmotného majetku do úschovy	023
	Analytické účtovníctvo: - vlastníci podnikov - druhy (triedy) tovarov a materiálov - odkladacie miesta Takéto inventárne položky musia byť uložené oddelene od ich vlastných inventárnych položiek
	Účtovanie o prijatí tovaru prijatého do provízie	024
	Analytické účtovníctvo: - objednávatelia - druhy tovaru
	Účtovanie o prijatí majetku v správe trustu	025
	Analytické účtovníctvo: - vlastníci - predmety -Inventár a materiály - umiestnenie

4. Ocenenie zásob k súvahovému dňu

Počiatočná cena zásob v podniku sa nemení.

Zásoby sa odrážajú v účtovníctve a vykazovaní podľa nižšieho z dvoch odhadov:

Počiatočné náklady;

Čistá realizovateľná hodnota.

Čistá realizovateľná hodnota sa určuje v prípadoch, keď:

Cena zásob klesla;

Inventár je zastaraný;

Zásoby sú pokazené;

Rezervy stratili pôvodne očakávaný ekonomický prínos.

Výšku účtovnej (účtovnej) hodnoty zásob vyjadrenú v čistej realizovateľnej hodnote, ako aj výšku zvýšenia čistej realizovateľnej hodnoty je potrebné pri zverejňovaní informácií o zásobách premietnuť do poznámok k účtovnej závierke.

4.1. Evidencia transakcií na zníženie hodnoty zásob v účtovníctve

Prebytok počiatočnej obstarávacej ceny zásob nad ich čistou realizovateľnou hodnotou sa odpíše ako náklad za účtovné obdobie.

Náklady na úplne stratené (poškodené alebo chýbajúce) zásoby sa odpisujú do nákladov za obdobie a až do rozhodnutia o konkrétnych vinníkoch sa táto suma zohľadňuje podsúvahovo. Po identifikácii osôb, ktoré musia nahradiť straty, sa dlžná suma zahrnie do pohľadávok (alebo iných aktív) a výnosov za vykazované obdobie.

Tabuľka 11. Účtovanie zásob, ktorých čistá realizovateľná hodnota je nižšia ako ich pôvodná obstarávacia cena

Tabuľka 12. Účtovanie úplne stratených (poškodených alebo chýbajúcich) zásob

Obchodná transakcia	Obsah	Dt	CT
Zistené poškodené zásoby	Pokles hodnoty zásob bol zaznamenaný a zahrnutý do ostatných prevádzkových nákladov	947	20
	Daňové záväzky na DPH boli časovo rozlíšené z obstarávacej ceny zásob použitých pri nezdaniteľnej operácii - nevýrobná činnosť	947	641
	Množstvo nekrytých straty pred poškodením cenných vecí	072
Výpočet finančných výsledkov	Vynaložené náklady sú zahrnuté do finančného výsledku	791	946
Účtovníctvo po identifikácii osôb, ktoré musia nahradiť straty
Naakumulovaná kompenzácia za predtým odpísaný majetok	Vznikol dlh vinníka na kompenzáciu strát podniku	375	716
	Z podsúvahového účtovníctva bola vyradená výška nekrytých strát z poškodenia cenín	072
Výpočet finančných výsledkov	Príjmy budúcich období sú zahrnuté do výsledku hospodárenia	791	946

4.2. Evidencia transakcií na zvýšenie hodnoty zásob v účtovníctve

Ak sa čistá realizovateľná hodnota predtým diskontovaných zásob následne zvýši, hodnotu zásob možno zvýšiť len do výšky pôvodnej obstarávacej ceny týchto zásob. Zápis za predchádzajúce zníženie hodnoty zásob je stornovaný o sumu zvýšenia čistej realizovateľnej hodnoty.

Tabuľka 13. Zaúčtovanie nárastu čistej realizovateľnej hodnoty zásob v účtovníctve

Obchodná transakcia	Obsah	Dt	CT
Prvou možnosťou návrhu je použitie inverzného vstupu
Príjem zásob ako výsledok výmeny (storno zápis)	Zvýšená čistá realizovateľná hodnota zásob - stornovací zápis predchádzajúceho zníženia	“-” 946	“-” 20
	Vynaložené náklady sú zahrnuté do finančného výsledku	“-” 791	“-” 946
Druhá možnosť registrácie je bez storno záznamu
Príjem zásob v dôsledku výmeny (účtovanie výnosov)	Zvýšená čistá realizovateľná hodnota zásob	20	719

Príklad zápisu do účtovania znížení zásob Príklad 2. Zápis do účtovania znížení zásob

№ p/p	Obchodná transakcia	Korešpondencia s účtom		Suma, UAH	Zostatok na účte
		Dt	CT		Dt	CT
Údaje v účtovnej závierke na začiatku obdobia pred odpisom
1		-	-	100	20	-
2		-	-	80	-	-
3	Zásoby boli odpísané na čistú realizovateľnú hodnotu.	946	20	20	-	-
Účtovná závierka na konci obdobia po odpísaní
4	Zásoby sa účtujú v čistej realizovateľnej hodnote	-	-	80	20	-
Vykonávanie a spracovanie preceňovania
5	Stanovená reálna zostatková hodnota zásob	-	-	120	-	-
6	Zvýšené náklady na zásoby po znížení (možnosť 2)	20	719	20	-	-
Účtovná závierka na konci obdobia po precenení
7	Zásoby sa účtujú v historických cenách	-	-	100	20	-

(Dokončenie v budúcom čísle časopisu)

Účtovníctvo ako praktický systém zasadený do organizačnej práce ekonomických subjektov a vzťahov medzi nimi a s externými subjektmi, ako teoretická disciplína s rôznymi predmetmi štúdia, ako veľký blok legislatívy a objekt výkonnej moci – vo všetkých formách má tzv. rovnaká a jasná prísna štruktúra. Rozdelenie na samostatné časti účtovníctva sa súčasne vykonáva v právnych základoch a v priamych dokladoch, s ktorými účtovníci pracujú. Jednou z týchto častí účtovníctva je časť hmotného majetku.

Legislatívny rámec

V blízkosti hlavného legislatívneho rámca účtovnej sféry je daňové a finančné právo, z hľadiska priestupkov a sankcií - správne a trestné právo. Hlavné právne pramene teórie a praxe účtovníctva, ako aj účtovania hmotného majetku:

• federálny zákon 402-FZ o účtovníctve – bol prijatý koncom roka 2011, účinnosť nadobudol v roku 2013 a nahradil predchádzajúci zákon o účtovníctve číslo 129;
• dekréty prezidenta Ruska;
• vládne nariadenia;
• akty Ministerstva financií Ruska sú jedným z hlavných zdrojov, ktoré objasňujú a objasňujú právne vedenie účtovníctva;
• PBU vyvinuté ministerstvom financií sú ruské štandardy, ktoré už prešli tromi aktualizáciami s cieľom priblížiť ich medzinárodným účtovným štandardom;
• iné regulačné právne akty.

Hmotný majetok v účtovníctve: toto

Podľa účtovných štandardov hmotným majetkom je majetok, teda príjmová časť majetku alebo záväzkov subjektu, jeho „plus“. Ide o aktíva, ktoré sú v obehu a cyklicky sa obnovujú. Tie obsahujú:

• aktíva držané na predaj;
• nachádza sa v jednej z fáz technologického procesu na vytvorenie hotového výrobku určeného na predaj;
• nakupované suroviny, materiály a zásoby určené na použitie vo výrobných cykloch.

Na základe tejto definície sa zjednodušené účtovanie zásob v podniku člení na účtovanie surovín, nedokončenej výroby a hotových výrobkov. Suroviny sú produkty nakupované na ďalšie spracovanie. Nedokončená výroba sú položky, ktoré už boli čiastočne spracované. Hotové výrobky sú položky, ktoré prešli všetkými fázami výroby a môžu sa už predať, t.j. sú tovarom.

V ruskom systéme sú zásoby a materiály v účtovníctve odstupňované, robí sa to pre ľahšie vnímanie informácií. Skupiny uvedené v súvahe podniku:

• suroviny a komponenty;
• náhradné diely;
• vlastné polotovary vo vlastných skladoch;
• hotové výrobky;
• stavebné materiály;
• aktíva palív a mazív;
• užitočné zvyšky a odpad z výroby;
• kontajner;
• vybavenie domácnosti.

Všetky prvky inventárnych položiek sú navrhnuté tak, aby zvýšili cenu produktov na predaj a vyznačujú sa nízkou hodnotou a krátkou dobou použitia - do 1 roka.

Miesto v účtovníctve

Účtovníctvo eviduje a vykazuje všetky transakcie, aktíva a pasíva. Aj tie najnepodstatnejšie položky zásob v účtovníctve sa premietajú do časti obežného majetku v podobe ich stavov na začiatku a na konci roka. Dynamika týchto hodnôt v priebehu roka je zobrazená v účtovných registroch a prvotných dokladoch. Vo všeobecnosti je účtovníctvo založené na dvojitom premietnutí príchodov a odchodov na rôznych účtoch.

Prichádza

Príchod hmotného majetku je indikovaný nasledujúcimi operáciami:

• dodanie na základe kúpno-predajnej zmluvy s platbou za nadobudnutý majetok;
• uzavretie výmennej zmluvy a výmenný príjem cenín;
• bezplatný prevod od určitých dodávateľov – vlastných zakladateľov, manažérov alebo organizácií a jednotlivcov tretích strán;
• získavanie užitočného odpadu a zvyškov pri opravách a demontáži starých zariadení a strojov;
• výroba vo vlastnej réžii.

Takéto operácie si vyžadujú skutočné listinné dôkazy. V prípade nákupu cenín sú to faktúry a faktúry od dodávateľov a na ich základe tvorba príjmových príkazov vo forme 4-M formulárov. Takéto objednávky vypĺňajú všeobecnú skladovú evidenciu vo forme karty M-17.

Ak sa dodávka majetku uskutočňuje bez vyplnenia faktúr, dodacích listov a objednávok, potom sa podľa pravidiel správy dokumentov vygeneruje aspoň prevodný akt formulára M-7. Takéto úkony sa vyhotovujú pri zaúčtovaní zásielky a jej zosúladení s dodacími dokladmi. Ak sa pri takejto kontrole zistí prebytok tovaru, zaúčtuje sa ako účtovný záväzok. Nedostatok zvyčajne vedie k otázkam dodávateľom.

Bežnou praxou je prijímanie nákupov od dopravcov, kuriérov a iných podobných osôb, pre ktoré je potrebné vyhotoviť a overiť splnomocnenie na zastupovanie jednej z foriem - M-2 a M-2A. Keď tovar a materiál vlastnej výroby dorazí na sklad, vygeneruje sa požiadavka na faktúru M-11.

Kontrola zásob

V prípade demontáže strojov a zariadení, v dôsledku ktorých boli získané užitočné náhradné diely, je ich príchod dokumentovaný úkonom M-35, ktorý okrem informácií o samotných cennostiach poskytuje aj informácie o demontovanom investičnom majetku.

Ako sa hodnotia inventárne položky pri príchode?

Po doručení položiek dodávky a dokončení dokumentov pomocou špecifikovaných metód sa tieto prenesú do účtovného oddelenia podniku, účtovníka alebo hlavného účtovníka. Ešte na začiatku činnosti hospodárskeho subjektu v účtovníctve je vypracovaný a schválený predpis o účtovnej politike, ktorý obsahuje všetky údaje o účtovných a daňových metódach účtovania, akceptovaných spôsoboch výpočtu a hodnotenia. Zásoby sa evidujú buď v reálnych alebo účtovných cenách.

1. Skutočné ceny už boli premietnuté do dokladov predtým, ide o kúpnu cenu, cenu dodania, sumu, ktorá je prevedená na protistranu v rámci transakcie mínus DPH, ak partneri pracujú v režime vrátenia dane. Metóda je vhodná pre subjekty pracujúce s malým obratom.
2. Metóda účtovnej ceny zahŕňa použitie hodnôt pre zjednodušené účtovanie nákladov. Takéto ceny si stanovujú samotné podnikateľské subjekty. Metóda sa používa v podnikoch pracujúcich so širokým sortimentom tovaru, t. j. s veľkým počtom položiek tovaru.

Príklady hodnotenia

Spoločnosť „Audit a poradenstvo“ uzatvára zmluvu na nákup kancelárskych potrieb pre zamestnancov všetkých oddelení. Suma transakcie je 25 tisíc rubľov. Príspevky:

• platba za doručenie bezhotovostným spôsobom - Dt 60 Kt 51;
• prevzatie tovaru - Dt 10 Kt 60;
• DPH - Dt 19 Kt 60 - 3814 rubľov;
• vydávanie dodávok zamestnancom - Dt 26 Kt 10 - 21 186 rubľov.

V tomto príklade záznamy používajú skutočné ceny.

Pri účtovnom posúdení sa vedie evidencia na účte 15 o nákupe materiálu, kde sa zaúčtujú skutočné sumy výdavkov a v prospech účtovných súm. Rozdiel medzi cenami sa odpisuje na účet 16 - tu sa premietajú odchýlky v obstarávacej cene materiálu a zásob. Na konci obdobia sa takéto rozdiely spočítajú a uvedú na hlavných účtoch. Ak sa hodnoty realizujú, rozdiely sa prevedú na ťarchu účtu ostatných nákladov - 91 alebo 92.

Ak tá istá spoločnosť „Audit a poradenstvo“ pracuje s metódou účtovnej ceny, odpis rozdielu bude mať nasledujúcu korešpondenciu: Dt 26 Kt 16.

Sklad pre tretie strany

Po prijatí tovaru sa tovar odošle do skladov alebo skladov. Tam sú uložené až do ďalšieho použitia. Subjekty niekedy poskytujú svoje vlastné priestory na skladovanie cudzieho tovaru a materiálu. Zásoby teda podliehajú skladovaniu nielen v dôsledku ich vlastného nadobudnutia. Takáto operácia samozrejme nesúvisí s výrobou účtovnej jednotky, preto sa premieta na podsúvahový účet 002, kde sa evidujú zásoby na druhotnom sklade.

Odchod

Podstatou inventárnych položiek je, že ide o obežný majetok, to znamená, že sa neustále pohybujú vo výrobných cykloch, prichádzajú a odchádzajú z rôznych účtovných sektorov. Možnosti likvidácie hmotného majetku:

• uvoľnenie na spracovanie;
• prevod pre vlastnú potrebu;
• prevod na predaj;
• odchod z dôvodu nepredvídateľnej situácie.

Rovnako ako pri príjmovom doklade, aj pri každom výdaji sa vyhotovujú rôzne doklady. Napríklad uvoľňovanie materiálov podľa noriem vyžaduje limitnú kartu M-8. Ak zásoby nie sú obmedzené, vygeneruje sa riadna faktúra M-11. Ak sa zásoby predávajú na ďalší predaj, je k nim priložená faktúra M-15.

Ako sa hodnotia inventárne položky počas starostlivosti?

Existujú štandardné metódy na odhadovanie odpisov zásob:

• za priemerné náklady;
• za jednotkové náklady;
• na cenu prvého prijatého tovaru - medzinárodná metóda FIFO.

Metóda LIFO je vylúčená zo zoznamu metód oceňovania. Pri veľkých objemoch, širokej škále produktov a častých operáciách likvidácie je racionálne použiť metódu priemerných nákladov - ceny všetkých jednotiek tovaru sa sčítajú, výsledná suma sa vydelí množstvom. Metóda individuálneho hodnotenia každej jednotky sa používa pri unikátnom, vzácnom tovare vysokej hodnoty, ako sú drahé kovy a kamene, inovatívne technológie alebo s úzkym sortimentom. Metóda FIFO je relevantná pre infláciu a rast cien.

Korešpondencia

• zneškodnenie na ďalší predaj alebo prevod - Dt 91 Kt 10;
• likvidácia na výstavbu ekonomickými metódami - Dt 08 Kt 10;
• likvidácia na spracovanie - Dt 20, 23 alebo 29 Kt 10.

Pracovníci skladu sú povinní evidovať stavy zásob na skladových kartách a vypočítať stav na začiatku a na konci každého mesiaca. Takéto karty sa prenesú do účtovného oddelenia na zosúladenie s inými dokladmi o týchto transakciách.

Zjednodušené účtovníctvo

Jednou z výhod ruskej legislatívy je možnosť viesť účtovné záznamy podľa jednoduchej schémy pre malé podniky. V prípade inventárnych položiek by sa tieto osoby mali zamerať na tieto účtovné znaky:

• Prevzatý materiál a zásoby je prípustné oceňovať dodávateľskými cenami a ostatné náklady spojené s obstaraním tohto majetku sa časovo rozlišujú do bežných nákladov;
• mikropodniky - do 15 zamestnancov - majú právo zohľadňovať cenu zásob na bežných účtoch nákladov v plnej výške podľa príjmových dokladov;
• materiál nakúpený na realizáciu potrieb riadenia je možné v skutočnej výške zohľadniť aj v základných výdavkoch ako

Celý postup vedenia jednoduchého účtovníctva je ustanovený v nariadení Ministerstva financií Ruska z roku 1998, číslo 64n, ktoré obsahuje odporúčanú organizáciu zjednodušeného účtovníctva pre zástupcov malých podnikov, a to ako on, tak aj informácie ministerstva financií pod číslo 3/2015; text bol zverejnený na stránke Ministerstva financií v júni 2015.

Inventár

V legislatíve je postup inventarizácie podrobne uvedený v 49. nariadení ruského ministerstva financií z roku 1995. Základné pravidlá pre inventarizáciu zásob:

• všetky informácie sú zapísané do inventára;
• poradie záznamov zodpovedá umiestneniu majetku v priestoroch, zvyčajne v sklade;
• inventarizačná komisia preveruje skutočný a dokladový stav materiálu a zásob v skladoch za prítomnosti pracovníkov týchto pavilónov;
• ak sa v čase inventarizácie prijmú nové zásoby a materiály, ich prevzatie a dokumentácia sa vykoná za prítomnosti členov kontrolnej komisie;
• Zbaviť sa cenností je možné aj počas obdobia kontroly – avšak len s povolením vedenia podniku;
• ak sú inventárne položky na ceste na príjem alebo pri vyraďovaní, tak komisia kontroluje len súlad dokladov s účtovnými údajmi.

Inventarizácia tovaru v sklade

Dokument obsahuje mnoho bodov, ktoré odhaľujú rôzne aspekty postupu monitorovania a zosúlaďovania skutočných a dokumentárnych údajov. V prípade manka musí komisia a pracovníci podnikového oddelenia vedieť manko pri inventarizácii tovaru a materiálu premietnuť do účtovnej evidencie podniku - na tento účel sa odhaduje objem manka. Ak je to v rámci stanovených noriem, tak sa odpis robí od zodpovednej osoby. V prípade prekročenia noriem je začaté interné vyšetrovanie na zistenie príčin nedostatku, počas ktorého sú páchatelia vystavení sankciám ustanoveným zákonom.

Účtovanie o hmotnom majetku je teda podobne ako ostatné úseky činnosti založené na zásadách presnosti, spoľahlivosti, včasnosti a je prísne kontrolované vlastnými a externými audítorskými orgánmi, čím je zabezpečená celková stabilita a organizácia podnikania.

Materiálové účtovníctvo– je jednou z hlavných účtovných operácií v organizácii. Je potrebné vziať do úvahy materiály a vykonať potrebné záznamy. Článok pojednáva o tom, ako správne organizovať účtovníctvo pre príjem materiálov, a poskytuje tabuľky s transakciami, ktoré je potrebné premietnuť do účtovného oddelenia. Pre pohodlnejšie vnímanie informácií sú uvedené príklady.

V účtovníctve sa účtuje materiál na účte 10 „Materiály“. Na ťarchu tohto účtu sa odráža príjem inventárnych položiek a dobropis ich odpis.

Materiály môžu prísť do podnikového skladu niekoľkými spôsobmi: (kliknutím rozbalíte)

• nákup materiálov;
• bezplatný prevod materiálov;
• vo forme vkladu do základného imania;
• môžu byť vyrobené vo vlastnej réžii.

Náklady na materiál pri prijatí možno zohľadniť dvoma spôsobmi:

1. V skutočných nákladoch (účtovanie prebieha priamo na účte 10).
2. V účtovných cenách (účtovná cena môže byť plánovaná cena, priemerné nákupné ceny) sa v tomto prípade účtovanie nákladov na materiál tvorí pomocou dodatočných účtov 15 a 16.

Video lekcia „Účtovanie materiálov, príspevkov, príkladov“

V tejto video lekcii Natalya Vasilyevna Gandeva, odborná učiteľka na stránke „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre nechápavých“, podrobne hovorí o účte 10 „Materiály“, účtovníctve, štandardných účtovaniach a praktických príkladoch. Ak si chcete pozrieť video, kliknite naň ⇓

Snímky na prezentáciu v lekcii môžete získať pomocou odkazu nižšie.

Účtovanie príjmu materiálu v skutočných nákladoch (účtovanie, príklad)

Ak sú položky zásob prijaté na účtovanie v skutočných nákladoch, okamžite sa zaúčtujú na ťarchu účtu 10 v nákladoch uvedených v dokumentoch dodávateľa. Ak je organizácia platiteľom DPH, potom sa suma dane vyčlení na preplatenie z rozpočtu na samostatný podúčet. Účtovanie pri účtovaní materiálu v skutočných nákladoch je nasledovné:

Príklad účtovania príjmu materiálu pri nákupe

Účtovanie pre účtovanie príjmu materiálu pri nákupe

Sum	Dlh	Kredit	Názov operácie
600000	60	51	Zaplatené náklady na parkety
508475	10	60	Parkety boli kapitalizované bez DPH
91525	19	60	pridelená DPH
6000	60	51	Dodávka zaplatená
5085	10 podúčet TZR	60	Zohľadňujú sa náklady na doručenie parkiet
915	19	60	pridelená DPH
360000	20	10	Materiály odpísané na výrobu
360000	20	10 podúčet TZR	TZR odpísané na výrobu

TZR sa odpisujú raz mesačne v jednej transakcii. Na určenie výšky odpisu nákladov na dopravu a obstarávanie sa určuje pomer:

Účtovanie materiálu v účtovných cenách na účtoch 15, 16 (príklad účtovania)

Ak sa účtuje materiál, nie skutočné náklady, ale účtovná cena, potom účtovníctvo používa doplnkové účty 15 a 16. Zásoby a materiál sa zaúčtujú na ťarchu účtu 15 v skutočných nákladoch a na ťarchu účtu 10 v účtovnej cene. Rozdiel medzi skutočnou a účtovnou cenou sa nazýva odchýlka a premieta sa na účet 16. Prebytok účtovnej ceny nad skutočnou cenou sa premietne v prospech účtu 16, prebytok skutočnej ceny nad účtovnou cenou sa premietne na ťarchu účtu 16. Zapojenie je uvedené v tabuľke nižšie.

Účtovanie účtovných materiálov v účtovných cenách

V tabuľke nižšie sú uvedené hlavné položky účtovania príjmu materiálu (materiálu a materiálu).

Dlh	Kredit	Názov operácie
60	51	Náklady na tovar a materiál dodávateľa boli uhradené
15	60	Náklady na skladové položky sa zohľadňujú podľa dodávateľských dokladov bez DPH
19	60	pridelená DPH
10	15	Zásoby sa aktivujú v účtovnej cene
15	16
16	15	Prebytok skutočnej ceny nad účtovnými nákladmi sa odpíše

Zvážme túto možnosť účtovania materiálov na konkrétnom príklade.

Príklad účtovania príjmu materiálu

Účtovanie pre účtovanie nákupu materiálu do výroby

Sum	Dlh	Kredit	Názov operácie
240000	60	51	Platba prevedená na dodávateľa
200000	15	60	Zásoby a materiál sa účtujú v skutočných nákladoch bez DPH
40000	19	60	pridelená DPH
250000	10	15	Materiál bol aktivovaný v účtovnej cene
50000	15	16	Prebytok účtovnej ceny nad skutočnými nákladmi sa odpíše
100000	20	10	400 kusov odpísaných na výrobu

Ak obstarávacia cena prevyšuje účtovnú cenu, vytvorí sa debetný zostatok na účte 16, tento zostatok sa na konci mesiaca odpíše na tie účty, kde boli materiály odpísané pomerne podľa vzorca:

(debetný zostatok na začiatku mesiaca pre účet 16 + debetný obrat pre účet 16) x kreditný obrat pre účet 10 / (debetný zostatok na začiatku mesiaca pre účet 10 + debetný obrat pre účet 10).

Ak je kúpna cena nižšia ako diskontná cena, na účte 16 je kreditný zostatok, ktorý sa na konci mesiaca odpíše podľa vzorca:

(kreditný zostatok na začiatku mesiaca účtu 16 + kreditný obrat účtu 16) x kreditný obrat účtu 10 / (debetný zostatok na začiatku mesiaca účtu 10 + debetný obrat účtu 10)

V našom príklade je kúpna cena nižšia ako účtovná cena, účet 16 má kreditný zostatok, určíme vyššie uvedený pomer:

Na konci mesiaca zverejnenie D20 K16 odpísať sumu 20 000.

Okrem nákupu je možné materiál dodať podniku aj inými spôsobmi: (kliknutím rozbalíte)

1. Výroba materiálov vo vlastnej réžii: elektroinštalácia D10 K20 (23)- vyrobené materiály boli aktivované.
2. Príjem materiálov ako príspevok na: vyslanie D10 K75.
3. Darovanie (bezodplatný prevod materiálov): bezplatný príjem materiálov sa dokladuje zaúčtovaním D10 K98, potom sa účet 98 uzavrie na 91 zaúčtovaním D98 K91.

Ak sa chcete niečo opýtať alebo pridať, môžete tak urobiť v komentároch nižšie.