Register práceneschopnosti (formulár a vzor). Vyplnenie práceneschopnosti v nemocnici Nový formulár pracovnej neschopnosti
Podkladom na priznanie dočasnej invalidity zamestnancovi a uznanie jeho neprítomnosti v práci ako zákonnej je potvrdenie o pracovnej neschopnosti (neschopnosť). Čo je teda potvrdenie o pracovnej neschopnosti? Tento dokument je štandardným formulárom, ktorý obsahuje informácie o dôvode a dobe, počas ktorej bol zamestnanec na práceneschopnosti, ako aj ďalšie potrebné informácie.
Nižšie uvedená fotografia zobrazuje vzorový formulár práceneschopnosti:
Kedy a kto vystavuje práceneschopnosť?
Potvrdenia o práceneschopnosti vydané licencovanými zdravotníckymi zariadeniami, v ktorom sa lieči zamestnanec alebo jeho rodinný príslušník, ktorý potrebuje starostlivosť. Potvrdenie o práceneschopnosti sa vydáva v deň, keď osoba vyhľadá lekársku pomoc, ak lekár určí potrebu jej uvoľnenia z pracovných povinností na dobu liečenia.
Samozrejme, ak je to žiaduce, zamestnanec môže ísť do práce, keď je chorý, ale mzdu za svoju činnosť dostane len vtedy, ak odmietne zamestnávateľovi odovzdať nemocenské. Oficiálne skĺbiť prácu a chorobu nie je možné. Chodenie do práce na práceneschopnosti teda nie je zakázané, no nebude zaplatené.
Postup predloženia dokumentu
Prejdime teda k nasledujúcim otázkam: „Ako dlho musí byť zdravotná práca poskytnutá?“, „Kedy je zamestnanec povinný predložiť zamestnávateľovi pracovné voľno z dôvodu práceneschopnosti?“ Ustanovenie 1 Čl. 12 federálneho zákona č. 255 uvádza, že zamestnanec môže požiadať o práceneschopnosť do šiestich mesiacov od dátumu dovolenky, inými slovami, lehota na poskytnutie pracovnej neschopnosti zamestnávateľovi je rovnakých 6 mesiacov;
Tak dlho sa však oplatí čakať len vtedy, ak to nie je možné poskytnúť skôr. Ak neexistujú dôvody na omeškanie, je lepšie ho podať čo najskôr.
Komu mám dať nemocenskú dovolenku v práci? Nemocenskú môžete poslať na učtáreň, personalistiku alebo priamo zamestnávateľovi. Ak nie je možné písomnosť doručiť osobne, napríklad zamestnávateľ a personálne oddelenie sídli v inom meste, potom je možné zaslať poštou. Nevyžadujú sa žiadne ďalšie vyhlásenia ani dokumenty.
Prípady nezaplatenia
V niektorých prípadoch je možné nevyplatiť zamestnancovi počas jeho práceneschopnosti, napr.
- prípady úrazov, ktoré si zamestnanec spôsobil sám (na získanie práceneschopnosti resp pri pokuse o samovraždu);
- čas liečenia zranení, ktoré zamestnanec dostal v procese páchania trestného činu;
- obdobia uvoľnenia z práce alebo nečinnosti;
- doba zadržania.
Pravidlá vypĺňania hlasovacieho lístka zamestnávateľom
Čo vypĺňa zamestnávateľ na potvrdení o pracovnej neschopnosti? Vo formulári práceneschopnosti je samostatná časť s názvom „VYPLNÍ ZAMESTNÁVATEĽ“.
Obsahuje:
- (ak nie je zahrnutý úplne, záznam môže byť prerušený tam, kde bunky končia, navyše s uvedením, že je prípustný aj skrátený názov);
- informácie o registračnom čísle dokumentu;
- informácie o povahe práce zamestnanca (hlavné miesto alebo čiastočný úväzok);
- obdobie, ktoré sa má zaplatiť;
- údaje potrebné na výpočet výšky dávok (skúsenosť, priemerný zárobok) a iné v súlade s názvami stĺpcov.
Príklad, ako zamestnávateľ vyplní potvrdenie o pracovnej neschopnosti s pečiatkami, je uvedený na fotografii nižšie: 
Je možné vyplniť potvrdenie o pracovnej neschopnosti čiernym guľôčkovým perom? Nie, nemôžete použiť guľôčkové perá na vyplnenie práceneschopnosti, Odporúča sa použiť gélové, kapilárne alebo plniace pero s čiernym atramentom. Je možné použiť aj tlačové zariadenia. Je dôležité, aby sa všetky zadané údaje nachádzali v poskytnutých bunkách.
Ak je choroba prihlásená včas a zamestnávateľ je upozornený, zamestnanec by nemal mať problémy s prijímaním platieb za toto obdobie. Je potrebné mať na pamäti, že práceneschopnosť sa vydáva v deň návštevy lekára a nie je možné ju vydať „spätne“, preto by ste návštevu ambulancie ani privolanie lekára nemali odkladať (nezamieňať s ambulanciou).
V modernom svete sa veľa ľudí snaží nechodiť na práceneschopnosť, pretože ich šéfovia to nevítajú. To niekedy vedie k smutným následkom v podobe komplikácií a infikovaných kolegov. Samozrejme, každý sa sám rozhodne, či sa bude liečiť doma alebo bude trpieť chorobou na nohách, toto rozhodnutie musí byť urobené v súlade so zdravým rozumom.
Tlačivo dočasného zdravotného postihnutia bolo schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 26. apríla 2011 č. 347n a odvtedy sa nezmenilo.
Predná strana
Opačná strana
Pravidlá pre vydávanie práceneschopnosti v roku 2019
Oficiálne je upravený postup pri vydávaní nemocenského. V porovnaní s pôvodným vydaním prešiel dizajn práceneschopnosti niekoľkými zmenami:
Ak sú vo formulári dokumentu chyby, vydá sa duplikát. Predtým bol vydaný nový formulár.
Pri uzatváraní práceneschopnosti sú prázdne riadky „Oslobodenie od práce“ úhľadne prečiarknuté jednou vodorovnou čiarou. Predtým táto požiadavka neexistovala.
Vo všetkých ostatných ohľadoch sa požiadavky v podstate nezmenili.
Ako môže zamestnávateľ vydať nemocenskú dovolenku?
Registrácia práceneschopnosti bude od zamestnávateľa vyžadovať určité pravidlá:
Informácie sa zadávajú v ruštine veľkými písmenami.
Zápisy sa robia výhradne gélovým, kapilárnym alebo plniacim perom v čiernom atramente.
Všetky položky by nemali presahovať hranice príslušných buniek, ak nie je dostatok miesta, nemôžete pridať ďalšie.
Pečať môže presahovať pridelený priestor, ale jej odtlačok by nemal dopadnúť na bunky informačných polí.
Všetky chyby sú starostlivo prečiarknuté, správny záznam sa urobí na zadnej strane formulára a potvrdí sa záznamom „Opravené na presvedčenie“, podpisom a pečiatkou zamestnávateľa.
Dodržiavanie týchto jednoduchých pravidiel vám umožní správne vypracovať doklad o dočasnej invalidite zamestnanca a eliminovať potrebu ďalšej komunikácie s úradníkmi Fondu sociálneho poistenia a oneskorenia pri prevode finančných prostriedkov.
Vzor žiadosti zamestnávateľa o nemocenské v roku 2019
Za správne vyplnenie tohto dokumentu sú oficiálne zodpovední generálny riaditeľ a hlavný účtovník organizácie. Sú to ich podpisy, ktoré sú umiestnené na osvedčení o dočasnej invalidite. Generálny riaditeľ však sám nič nevypĺňa, poveruje tým podriadených úradníkov. Inými slovami, kto a ako vystaví nemocenské, účtovník alebo personalista, určuje zamestnávateľ. Spravidla to musia robiť účtovníci, pretože vyrábajú, čo má zamestnanec na ťarchu zamestnávateľa a sociálnej poisťovne.
Postupná registrácia práceneschopnosti
Skôr ako začnete vypĺňať nemocenskú dovolenku, musíte sa uistiť, že lekár, ktorý doklad vystavil, ho vyplnil správne. Ak to chcete urobiť, musíte skontrolovať:
názov spoločnosti;
Celé meno zamestnanca;
dátumy neprítomnosti zamestnanca v práci sa musia zhodovať s dátumami uvedenými na potvrdení o práceneschopnosti;
neexistujú žiadne škvrny, prečiarknutia, odreniny alebo iné znaky, na základe ktorých môže FSS dokument vrátiť;
Je prítomný podpis lekára a pečiatka lekárskej organizácie.
Ak niečo nie je v poriadku, dokument vrátime zamestnancovi, ten ho odnesie na kliniku, kde mu vydajú správne vyplnený duplikát. Vo všeobecnosti treba povedať, že chybovosť pri vydávaní práceneschopnosti zdravotníkov už v rokoch 2015-16 v Moskve a Petrohrade bola mimoriadne malá. Niekedy sa však stále vyskytujú chyby, ktoré je potrebné opraviť.
Ak je všetko v poriadku, pristúpime k vypĺňaniu.
Krok 1. Zadajte informácie o názve organizácie a charaktere práce zamestnanca
Krok 2. Zadajte informácie o registračnom čísle organizácie v Sociálnej poisťovni
Toto číslo možno zistiť z oznámenia poistenca pri registrácii zamestnávateľa na územnom orgáne Sociálnej poisťovne. Kód podriadenosti sa preberá z toho istého miesta, označuje územnú príslušnosť zamestnávateľa ku konkrétnemu orgánu Sociálnej poisťovne.
Krok 3. Zapíšte si číslo INN a SNILS zamestnanca
Krok 4. Vyplňte pole „Podmienky časového rozlíšenia“.
Dvojmiestne kódy sa tu uvádzajú len vtedy, ak sú splnené tieto podmienky:
Ak uvedené dôvody nie sú k dispozícii, bunky zostanú prázdne.
Krok 5. Uveďte podrobnosti o formulári N-1 Act
Hlásenie vo formulári N-1 sa vypĺňa len v prípade pracovného úrazu. Ak je teda zamestnanec jednoducho prechladnutý, toto pole sa nevypĺňa.
Krok 6. Zadajte informácie o dátume začiatku práce
Označuje dátum, mesiac a rok, od ktorého mal zamestnanec nastúpiť do práce v prípade zrušenia pracovnej zmluvy (ak k chorobe alebo úrazu došlo v období odo dňa uzavretia pracovnej zmluvy do dňa jej uzavretia). zrušenie). V tomto prípade sa neposkytuje žiadna výhoda.
Krok 7. Vyplňte informácie o poistnej dobe
Označuje dĺžku poistenia zamestnanca, teda čas, počas ktorého sa za neho platili príspevky do Fondu sociálneho poistenia. Vedľa je uvedené časové obdobie, počas ktorého sa zrážky nevykonávali, ale v zmysle zákona sa toto obdobie započítava do doby poistenia (služba v ozbrojených silách, štátna služba a pod.)
Vyberte kategóriu 1. Obchodné právo (235) 1.1. Pokyny na začatie podnikania (26) 1.2. Otvorenie samostatného podnikateľa (27) 1.3. Zmeny v Jednotnom štátnom registri fyzických osôb (4) 1.4. Zrušenie samostatného podnikateľa (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Otvorenie LLC (27) 1.5.2. Zmeny v LLC (6) 1.5.3. Likvidácia LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Udeľovanie licencií na podnikanie (13) 1.8. Pokladničná disciplína a účtovníctvo (69) 1.8.1. Výpočet miezd (3) 1.8.2. Materské (7) 1.8.3. Dočasný invalidný dôchodok (11) 1.8.4. Všeobecné účtovné záležitosti (8) 1.8.5. Inventár (13) 1.8.6. Peňažná disciplína (13) 1.9. Obchodné šeky (17) 10. Online registračné pokladnice (14) 2. Podnikanie a dane (413) 2.1. Všeobecné daňové otázky (27) 2.10. Daň z príjmu z povolania (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficient K2 (2) 2.4. ZÁKLADNÉ (36) 2.4.1. DPH (17) 2.4.2. Daň z príjmov fyzických osôb (8) 2.5. Patentový systém (24) 2.6. Poplatky za obchodovanie (8) 2.7. Poistné (64) 2.7.1. Mimorozpočtové fondy (9) 2.8. Podávanie správ (86) 2.9. Daňové výhody (71) 3. Užitočné programy a služby (40) 3.1. Daňovník právnická osoba (9) 3.2. Daň za služby Ru (12) 3.3. Dôchodkové spravodajské služby (4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Online kalkulačky (3) 3.6. Online kontrola (1) 4. Štátna podpora malých podnikov (6) 5. PERSONÁL (103) 5.1. Dovolenka (7) 5,10 Plat (6) 5,2. Materské dávky (1) 5.3. Pracovná neschopnosť (7) 5.4. Výpoveď (11) 5.5. Všeobecné (22) 5.6. Miestne akty a personálne dokumenty (8) 5.7. Bezpečnosť práce (9) 5.8. Nábor (3) 5.9. Zahraniční pracovníci (1) 6. Zmluvné vzťahy (34) 6.1. Banka zmlúv (15) 6.2. Uzavretie zmluvy (9) 6.3. Dodatočné dohody k zmluve (2) 6.4. Ukončenie zmluvy (5) 6.5. Nároky (3) 7. Legislatívny rámec (37) 7.1. Vysvetlivky Ministerstva financií Ruska a Federálnej daňovej služby Ruska (15) 7.1.1. Typy činností na UTII (1) 7.2. Zákony a predpisy (12) 7.3. GOST a technické predpisy (10) 8. Formuláre dokumentov (82) 8.1. Primárne dokumenty (35) 8.2. Vyhlásenia (25) 8.3. Splnomocnenia (5) 8.4. Formuláre žiadostí (12) 8.5. Rozhodnutia a protokoly (2) 8.6. Charty LLC (3) 9. Rôzne (25) 9.1. AKTUALITY (5) 9.2. KRYM (5) 9.3. Pôžička (2) 9.4. Právne spory (4)Nesprávne vyplnené potvrdenia o práceneschopnosti nemusia byť Sociálnou poisťovňou akceptované.
Dôsledky toho môžu byť veľmi odlišné: zamestnávateľ buď vypláca dávky v dočasnej invalidite sám a potom žaluje Fond sociálneho poistenia, alebo nevypláca dávky vôbec, a potom ho zamestnanec žaluje.
všeobecné informácie
V roku 2011 bol oficiálne prijatý jednotný formulár zdravotného postihnutia, ktorý je platný v celej Ruskej federácii.
Ako každý oficiálny dokument má niekoľko stupňov ochrany proti falzifikátom a kópiám.
Zo zavedenej formy formulára vyplýva, že vyplnenie vykonávajú dve organizácie:
- lekárske zariadenie;
- zamestnávateľská organizácia.
Základné pravidlá plnenia
Pre každú firmu má potvrdenie o práceneschopnosti svoje polia na zadávanie údajov. Zamestnanec, na ktorého meno je formulár vyhotovený, do neho nezadáva žiadne údaje. Hlavnou úlohou zamestnanca, ktorý stratil schopnosť pracovať, je získať vyplnený formulár od zdravotníckeho zariadenia a predložiť ho zamestnávateľovi.
Personálne oddelenie alebo účtovné oddelenie zadáva potrebné informácie do svojich stĺpcov. Potom sa hárok prevedie do Fondu sociálneho poistenia, ktorý prevedie dočasné invalidné dávky na účet zamestnávateľskej organizácie.
Zamestnávateľ zasa prevedie tieto prostriedky na zamestnanca.
Do formulára sa zapisuje každý termín návštevy lekára s predĺžením doby práceneschopnosti. Toto je povinná požiadavka. V prípadoch, keď v stĺpcoch nezostane miesto a zamestnanec ešte nemôže začať vykonávať svoje povinnosti, je lekár povinný vystaviť dodatočné tlačivo.
V čom osoba dostane jedno potvrdenie o pracovnej neschopnosti - posledné. Obsahuje všetky dôležité dátumy: kedy bola otvorená nemocenská dovolenka a kedy môže zamestnanec začať pracovať.
Hlavná časť informácií o práceneschopnosti sa zadáva pomocou kódov. Všetky údaje sa čítajú automaticky. Ak sa teda vyskytnú chyby vo formulári, nesprávne alebo neopatrne vyplnené údaje, elektronické zariadenie nebude schopné údaje spracovať.
Kód obsahuje 2-3 číslice. Ich dekódovanie je uvedené na zadnej strane dokumentu.
Predná strana listu je rozdelená na tri časti:
- Vypĺňa ošetrujúci lekár zdravotníckeho zariadenia alebo recepcia v nemocnici (klinike).
- Vypracoval zamestnávateľ.
- Odtrhávací formulár, ktorý vypĺňajú zdravotníci na interné hlásenie zdravotníckeho zariadenia.
Existujú určité pravidlá pre vyplnenie práceneschopnosti. Ak sú porušené, FSS môže formulár zrušiť. V dôsledku toho zamestnanec prichádza o výhody z fondu, ktoré je zamestnávateľ povinný nahradiť.
Postup pri vyplňovaní práceneschopnosti zdravotníckym zariadením
Prvú časť hárku vypĺňa zamestnanec zdravotníckeho zariadenia, ktoré nemocenské vystavuje. Nižšie sú uvedené podrobné pokyny na vyplnenie hlavných riadkov formulára práceneschopnosti.
| Etapy | Vysvetlenia |
|
| 1. | V hornej časti potvrdenia o práceneschopnosti (vedľa čísla a čiarového kódu) je v prvom riadku uvedená primárna práceneschopnosť alebo vystavenie duplikátu | Ak sú známky dve, potvrdenie o práceneschopnosti je neplatné. Ak je uvedené „duplikát“, musí sa vedľa neho uviesť číslo strateného listu. Ak je choroba dlhodobá, vydajú niekoľko hárkov a do každého ďalšieho uvedú číslo predchádzajúceho. |
| 2. | Ďalej uveďte názov a adresu lekárskej inštitúcie | Medzi slovami a číslami by mala byť jedna bunka prázdna. Ak sa údaje nezmestia na riadky, potom je možné slovo skrátiť |
| 3. | Uveďte dátum vydania formulára a OGRN lekárskeho zariadenia (hlavné štátne registračné číslo) | Registračné číslo je užitočné, ak bol názov inštitúcie skrátený. Pre právnické osoby pozostáva OGRN z 13 čísel, pre individuálnych podnikateľov - 15 |
| 4. | Informácie o starostlivosti. Vypĺňa sa pri vystavení práceneschopnosti počas ošetrovania chorého člena rodiny. Uvádza sa vek, vzťah a meno člena rodiny, ktorý potrebuje starostlivosť. | V riadku „vek“ sa do prvých dvoch buniek zadáva počet celých rokov a do druhej počet celých mesiacov. Ak má dieťa menej ako rok, vypĺňajú sa len druhé dva. Potom kód vzťahu. Ak sú choré deti viac ako dve, vydávajú sa dva potvrdenia o práceneschopnosti. Líšia sa len údajmi tých detí, o ktoré sa rodič stará. |
| 5. | Vyplňte informácie o pacientovi: | |
| — Celé meno, dátum narodenia a pohlavie | Nezabudnite skontrolovať, či je dátum narodenia a pohlavie napísané správne. Namiesto dátumu narodenia môžu uviesť dátum vzniku invalidity | |
| — INN a SNILS | Pomôžte zistiť totožnosť pacienta | |
| - príčina invalidity označená kódom | Hodnoty kódu sú na zadnej strane listu | |
| — druh pracoviska (hlavný alebo čiastočný úväzok) | Údaje sa zadávajú zo slov pacienta. Ak sa hárok vydáva na prácu na čiastočný úväzok, uvádza sa číslo hárku vydaného pre hlavnú prácu. | |
| - názov miesta výkonu práce | Nezabudnite sa opýtať svojho zamestnávateľa, aký názov spoločnosti je zaznamenaný vo Federálnej daňovej službe Ruskej federácie. Toto je názov, ktorý by mal byť uvedený na hárku. Ak pacient nepozná celé meno zamestnávateľa, v tomto prípade lekár nechá prázdne pole, ktoré musí zamestnávateľ vyplniť |
|
| 6. | Ďalej v tabuľke „Oslobodenie od práce“ uveďte dátum začiatku a konca pracovnej neschopnosti. Zadajú sa údaje o lekárovi a pridá sa jeho podpis. | Pri vypĺňaní názvu inštitúcie alebo špecializácie lekára je povolené písanie skratky. |
| 7. | Pod tabuľku lekár napíše, od ktorého dátumu môže pacient nastúpiť do práce. | Ak sa nemocenská dovolenka predĺži, príslušný kód sa zadá do stĺpca „Iné“. A nižšie je napísané číslo práceneschopnosti, ktoré sa vydáva v pokračovaní. |
| 8. | Podpis lekára je umiestnený v spodnej časti sekcie a pečiatka lekárskej organizácie je umiestnená vpravo. Táto pečať môže byť okrúhla, trojuholníková, „pre potvrdenia o práceneschopnosti“ alebo bez takéhoto nápisu. Hlavná vec, ktorú musíte venovať pozornosť, je, že názov lekárskej inštitúcie je jasne čitateľný v tlači. | Na zachovanie lekárskeho tajomstva môžu niektoré lekárske organizácie pripevňovať pečate a pečiatky bez uvedenia profilu organizácie. Mohli by to byť napríklad psychiatrické, protidrogové organizácie, centrá na prevenciu a kontrolu AIDS atď. |
| 9. | List nemocničného formulára vypĺňa lekár. | Obsahuje minimum údajov z predtým vyplnených podsekcií. Pridáva sa iba číslo anamnézy, dátum vydania potvrdenia o práceneschopnosti a podpis pacienta |
Potrebujete informácie o tejto problematike? a naši právnici vás budú čoskoro kontaktovať.
Na čo si dať pozor
Právo na nemocenské majú len osoby s licenciou na výkon lekárskej praxe. Tie obsahujú:
- ošetrujúci lekári, zdravotníci a zubári lekárskych organizácií;
- ošetrujúci lekári na klinikách výskumných ústavov vrátane kliník výskumných ústavov protetiky alebo protetiky.
Potvrdenia o práceneschopnosti sa nevydávajú v nasledujúcich zdravotníckych zariadeniach:
- ambulancie a stanice na transfúziu krvi;
- prijímacie oddelenia nemocníc, balneologické ambulancie a bahenné kúpele;
- lekárske organizácie na špeciálne účely (centrá lekárskej prevencie, medicíny katastrof, súdne úrady);
- zdravotníckych zariadení na ochranu spotrebiteľa.
Pri vypĺňaní formulára ošetrujúci lekár zadá kód dôvodu návštevy bez toho, aby úplne predpísal diagnózu. Kódy zdravotného postihnutia zodpovedajú dôvodu, pre ktorý bol zamestnanec prijatý do zdravotníckeho zariadenia na ošetrenie.
Podľa týchto kódexov určuje účtovné oddelenie organizácie výšku poskytovaných dávok dočasnej invalidity.
Ošetrujúci lekár je povinný zadať informácie do všetkých príslušných buniek formulára. Zároveň môžu niektoré stĺpce zostať prázdne, ak na to existuje dôvod. Napríklad, ak bol človek liečený ambulantne, tak bunky s dátumami jeho pobytu v nemocnici zostávajú prázdne. Podľa pravidiel sú pomlčky povinné, ale ich absencia nie je chybou – ide o prijateľnú technickú závadu.
Ak zamestnanec nebol odoslaný na zdravotnú a sociálnu prehliadku, tak aj údaje o nej zostávajú prázdne.
Postup pri vypĺňaní práceneschopnosti zamestnávateľom
Za vyplácanie dávok je zodpovedný zamestnávateľ. Môže robiť opravy vo svojej časti formulára. Informácie zadané zdravotníckym zariadením nemožno opraviť. Ak sa pomýlil zdravotnícky pracovník, potvrdenie o práceneschopnosti sa vracia na výmenu. V opačnom prípade nebude nemocenské úrady sociálneho poistenia uznané a zamestnanec nebude poberať invalidné dávky.
Najprv by ste mali skontrolovať dobu práceneschopnosti uvedenú na hárku:
| Príčiny invalidity | Obdobie práceneschopnosti |
| Ak bol zamestnanec na práceneschopnosti | 3 alebo viac dní |
| Starostlivosť o choré dieťa | Až 15 dní |
| Starostlivosť o chorého príbuzného | Do 15 dní, no zamestnávateľ platí 3 dni |
| Pri bežnej chorobe alebo úraze | Nie viac ako 30 dní. Ak potrebujete viac, je potrebný záver lekárskej komisie |
| Pracovná neschopnosť súvisiaca s tehotenstvom a pôrodom | Trvanie je 140 dní, ak sa vyskytnú komplikácie, môže sa predĺžiť. |
Pri vypĺňaní nemocenského sa zamestnávateľ riadi aj stanovenými pravidlami. Sú uvedené v nasledujúcich právnych aktoch:
- List Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie zo 14. septembra 2011 N 14-03-11/15-8605 K problematike vydávania formulárov práceneschopnosti novej vzorky;
- List Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie z 28. októbra 2011 N 14-03-18/15-12956 (v znení z 23. decembra 2011) O objasnení niektorých ustanovení postupu pri vydávaní potvrdení o práceneschopnosti , schválené vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa 29. júna 2011 N 624n;
- List Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie z 23. decembra 2011 N 14-03-11/15-16055 O objasnení niektorých problémov, ktoré vznikajú pri vydávaní potvrdení o práceneschopnosti.
Vyplnenie práceneschopnosti organizáciou, kde zamestnanec pracuje, sa vykonáva takto:
| Etapy | Postup pri vyplňovaní práceneschopnosti | Vysvetlenia |
| 1. | Zadávajú sa organizačné údaje | Ak nie je dostatok miesta na napísanie celého názvu spoločnosti, môžete použiť skratky a nefunkčné slová |
| 2. | Druh pracoviska (hlavný alebo čiastočný úväzok) | Ak sa hárok vydá na prácu na čiastočný úväzok, uvedie sa číslo hárku vydaného pre hlavnú prácu. |
| 3. | Je potrebné zadať evidenčné číslo vydané orgánmi FSS a kód podriadenosti | Tieto údaje slúžia na identifikáciu organizácie |
| 4. | Je uvedené DIČ a SNILS zamestnanca | Pomôžte zistiť identitu zamestnanca |
| 5. | Pracovné skúsenosti sa počítajú. Všetky polia musia byť vyplnené. | Ak je skúsenosť kratšia ako mesiac, do buniek sa zapíšu nuly. Ak existujú skúsenosti s nepoistením (vojenská služba, práca v policajných zboroch alebo hasičských zboroch), obdobie sa uvádza, ak nie, uvádzajú sa nuly. |
| 6. | stĺpec "N-1" | Vyplní sa, ak sa zamestnanec pri práci zraní |
| 7. | Dátum začiatku | V prípade zrušenia pracovnej zmluvy sa uvádza dátum nástupu do práce |
| 8. | Zadajte informácie o mzde zamestnanca | Tieto údaje poskytuje účtovné oddelenie spoločnosti. Údaje sú uvedené bez dane z príjmu fyzických osôb. Účtovník vypočíta priemerný a priemerný denný zárobok a uvedie výšku časovo rozlíšených dávok (v dvoch častiach). Jedna časť je hradená z prostriedkov zamestnávateľa, druhá z fondov sociálneho poistenia. |
| 9. | Podpisy a pečate | Osvedčenie o pracovnej neschopnosti podpisuje vedúci a hlavný účtovník organizácie s uvedením ich priezvisk a iniciál. Ak medzi zamestnancami nie je účtovník, obe polia podpíše a vyplní manažér. |
Spolu s potvrdením o práceneschopnosti predkladá hlavný účtovník Sociálnej poisťovni výpis z účtovníctva, ktorý obsahuje všetky údaje potrebné na výpočet dávok. Výpis musí obsahovať údaje o dĺžke zamestnania zamestnanca, jeho priemernom mesačnom a priemernom dennom zárobku, mzde a náhradách a pracovný vysvedčenie.
Ak je medzi zamestnancom a organizáciou uzatvorená pracovná zmluva na dobu určitú, ktorej trvanie nepresiahne 6 mesiacov, označí sa osobitnou značkou - 46. V tomto prípade sa dávky vyplácajú najviac 75 dní od zmluvy.
Ak účtovník urobil chybu vo výpočtoch a sám si to všimol, má právo na opravu. Za predpokladu, že pre celý dokument nie sú viac ako dve z týchto opráv.
Na čo si dať pozor
Zamestnávateľ vypĺňa potvrdenie o práceneschopnosti rovnako ako v prípade lekárov - čiernym neguličkovým perom alebo v strojovom prevedení.
Je povolené vyplniť jednu časť práceneschopnosti ručne a druhú strojovo. Takže ak zamestnávateľ nemá špeciálny program na zadávanie údajov do formulára, tak ho môže vyplniť ručne. A to aj v prípade, že zdravotnícke zariadenie vypĺňalo svoju časť pomocou PC.
Zamestnávateľ má právo samostatne opraviť formulár, ak zistí chyby pred predložením dokladu Fondu sociálneho poistenia. Na vykonané zmeny sa však vzťahujú osobitné pravidlá. Ak sa porušia, Fond sociálneho poistenia má právo odmietnuť vyplatiť dočasné invalidné dávky zamestnancovi organizácie.
Zamestnávateľ je povinný doklad doplniť do 10 pracovných dní po jeho obdržaní od zamestnanca. Legislatíva zároveň neukladá povinnosť odovzdať potvrdenie o dočasnej strate schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť do Sociálnej poisťovne.
Ak organizácia platí nemocenskú dovolenku za zamestnanca sama, zostáva to jej právo. Zároveň má právo predložiť vyplnené tlačivo dokladu Fondu sociálneho poistenia, aby dostala kompenzáciu voči svojmu rozpočtu.
Na to, aby Sociálna poisťovňa akceptovala potvrdenie o dočasnej invalidite na výplatu, musí byť formulár správne vyplnený. Účtovník a ošetrujúci lekár sú povinní dodržiavať stanovené pravidlá pre zadávanie informácií.
V prípadoch, keď vzniknú otázky týkajúce sa vyplnenia akýchkoľvek stĺpcov alebo políčok, úradník môže požiadať o vysvetlenie z predpisov.
Okrem toho je možné otázky adresovať priamo zamestnancom Sociálnej poisťovne. Môžu dať písomné alebo ústne odporúčania na vyplnenie práceneschopnosti, ktorú vyžaduje zamestnávateľ alebo zástupca zdravotníckeho zariadenia.
Časté chyby pri práceneschopnosti
- Pečiatky na hárku práceneschopnosti by nemali ovplyvňovať informácie v bunkách. To narúša automatické čítanie informácií a predlžuje obdobie na výpočet invalidných dávok.
- Formulár práceneschopnosti neskladajte ani nestláčajte.
- Ak doba práceneschopnosti presiahne 15 dní, nemocenskú môže predĺžiť iba komisia lekárov.
- Okrem údajov ošetrujúceho lekára sú potrebné údaje osvedčené podpisom predsedu komisie alebo prednostu zdravotníckeho zariadenia.
- Chýbajú podpisy a/alebo pečate.
Nižšie sú uvedené najčastejšie chyby a ako ich opraviť: 
Zamestnávateľ môže vykonávať opravy v potvrdení o práceneschopnosti bez časového obmedzenia. Záznamy môžete upraviť tak, že ich prečiarknete plnou čiarou alebo jednoducho označíte správny pravopis na zadnej strane hárka.
Vážení čitatelia!
Popisujeme typické spôsoby riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný a vyžaduje si individuálnu právnu pomoc.
Správne vyplnenie potvrdenia o práceneschopnosti je kľúčom k tomu, že zamestnávateľ bude môcť jednoducho preplatiť náklady na dávky dočasnej invalidity zo Sociálnej poisťovne. Okrem toho začiatok práceneschopnosti vypĺňa zdravotnícke zariadenie, ktoré ju vydalo, a pokračovanie pracovnej neschopnosti vypĺňa zamestnávateľ. Ako teda zamestnávateľ vyplní formulár práceneschopnosti?
Pokyny na vyplnenie potvrdení o práceneschopnosti
Vyplnenie potvrdenia o práceneschopnosti (schváleného vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 26. apríla 2011 N 347n) by zamestnávateľovi nemalo spôsobiť žiadne zvláštne ťažkosti. Stačí si zapamätať niekoľko pravidiel, napríklad, akým perom a akým atramentom vyplniť potvrdenie o práceneschopnosti, aké písmená si zapísať potrebné údaje a ako vykonať opravy, ak sa pri vypĺňaní potvrdenia o pracovnej neschopnosti pomýlite. .
Aké pero mám použiť na vyplnenie formulára práceneschopnosti?
Pri vypĺňaní potvrdenia o práceneschopnosti môže zamestnávateľ použiť gélové, kapilárne alebo plniace pero (). Ale nemôžete si robiť poznámky na list pracovnej neschopnosti s guľôčkovým perom.
Majte na pamäti, že potvrdenie o práceneschopnosti môžete vyplniť aj na počítači. Navyše spojenie vypĺňania potvrdenia o práceneschopnosti (čiastočne ručne a čiastočne na počítači) nie je porušením pravidiel pre vyplnenie práceneschopnosti (list FSS č. 17-03-09/06-3841P z 23. októbra, 2014).
Aký atrament mám použiť na vyplnenie formulára práceneschopnosti?
Pri vypĺňaní formulára práceneschopnosti nezáleží len na type pera (gélové/plniace/kapilárne/guľôčkové), ale aj na farbe atramentu. Formulár práceneschopnosti musí byť vyplnený čiernym atramentom.
Listy o práceneschopnosti
Záznamy na liste práceneschopnosti sú tlačené veľkými písmenami v ruštine. Je pravda, že ak názov vašej organizácie obsahuje latinské písmená (napríklad niekedy názov spoločnosti obsahuje skratku „Ltd“), nestane sa nič zlé, ak sa odrazia na práceneschopnosti.
Niekoľko ďalších pravidiel na vyplnenie potvrdenia o pracovnej neschopnosti
Zápisy na špeciálne určených miestach sa vykonávajú od prvej bunky. Okrem toho by záznamy nemali presahovať hranice buniek.
Pečiatka zamestnávateľa na práceneschopnosti
Zamestnávateľ umiestni odtlačok svojej pečate na potvrdenie o práceneschopnosti iba vtedy, ak je k dispozícii (článok 7, článok 2 federálneho zákona č. 208-FZ, odsek 5, článok 2 federálneho zákona č. 14-FZ). A ak je pečiatka napriek tomu pripevnená, môže ísť za hranice priestoru, ktorý je na ňu pridelený, ale nemôže spadnúť do buniek informačného poľa listu práceneschopnosti.
Ako vyplniť práceneschopnosť pre zamestnávateľa: vzor 2019
Pre vaše pohodlie uvádzame vzor vyplnenia potvrdenia o práceneschopnosti v časti, ktorú musí vyplniť zamestnávateľ.
Oprava chýb na práceneschopnosti
Ak sa zamestnávateľ pri vypĺňaní potvrdenia o práceneschopnosti pomýlil, potom je zakázané zakryť nesprávny záznam opravným prostriedkom (článok 65 postupu schváleného vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z júna 29, 2011 č. 624n). Chybný záznam je potrebné dôkladne prečiarknuť a na zadnú stranu nemocenského listu uviesť správny záznam.
Vzor vykonania opráv potvrdenia o práceneschopnosti nájdete v.
Ak zamestnávateľ zistí chyby, ktorých sa dopustilo zdravotnícke zariadenie, ktoré zamestnancovi vydalo práceneschopnosť, potom je potrebné určiť, či je potrebné opätovné vydanie pracovnej neschopnosti alebo či tieto chyby nie sú kritické. Napríklad, ak je nemocenská dovolenka vyplnená veľkými písmenami, nie je potrebné ju znova registrovať (bod 17 Listu Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie z 28. októbra 2011 č. 14-03 -18/15-12956). Ak je napríklad na potvrdení o práceneschopnosti nesprávne uvedené meno chorého zamestnanca, budete si musieť zaobstarať opravený duplikát tohto potvrdenia o práceneschopnosti. V opačnom prípade môže Sociálna poisťovňa odmietnuť preplatiť zamestnávateľovi náklady nemocnice. Pravda, podľa Najvyššieho súdu chyby, ktorých sa dopustil zdravotnícky ústav, nemôžu byť základom takéhoto odmietnutia (Rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 25. novembra 2015 č. 304-KG15-14859).
Kto vypĺňa nemocenské v mene zamestnávateľa?
Niektorí zamestnávatelia sa zaujímajú o to, kto by mal vyplniť nemocenské: účtovník alebo personalista. V skutočnosti sa každý zamestnávateľ sám rozhodne, ako bude tento proces organizovaný. Zamestnávateľ sa teda jednoducho musí rozhodnúť, či si napríklad každé oddelenie (HR a účtovníctvo) vyplní nejakú časť práceneschopnosti samo, alebo to urobí niekto sám.