Federálna daňová služba Ruska ako štátny regulačný orgán vyžaduje individuálnych podnikateľov rôzne správy na analýzu celkovej situácie v oblastiach činnosti súvisiacich s fungovaním IP. Súčasťou takejto dokumentácie je aj hlásenie o priemernom počte zamestnancov, ktorého nepredloženie má za následok uloženie pokút podnikateľovi zo strany daňových úradov. V článku sa budeme zaoberať tým, ako sa určuje priemerný počet zamestnancov jednotlivých podnikateľov, aký je vzorec na výpočet pre jednotlivých podnikateľov so zamestnancami a bez nich.

Podstata priemerného počtu zamestnancov

Podstatou priemerného stavu zamestnancov je, že sa vypočíta priemerný počet všetkých zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Tento ukazovateľ je potrebný pre daňové úrady, aby pochopili, aký druh toku dokumentov by sa mal organizovať s podnikateľom - elektronický alebo papierový. Pripomeňme, že ak priemerný počet zamestnancov presiahne 25 osôb, potom je organizácia povinná predkladať všetky správy a korešpondovať s regulačnými orgánmi iba v v elektronickom formáte prostredníctvom špecializovaných telekomunikačných kanálov.

Okrem ročného obdobia je potrebné pri zakladaní alebo reorganizácii spoločnosti predložiť hlásenie o priemernom počte zamestnancov najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom nastali príslušné zmeny. Ale to platí len pre LLC, keď záznam o nové informácie je zapísaná do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Pre individuálnych podnikateľov takáto povinnosť nie je stanovená, to znamená, že ani pri zápise do USRIP nie sú povinní predložiť správu o priemernom počte zamestnancov.

Video odkaz „Výpočet priemerného počtu rôznych zamestnancov“

Videoškolenie o výpočte priemerného počtu zamestnancov pracujúcich za rôznych podmienok: na pracovnú zmluvu, na čiastočný úväzok, sezónne atď. Lekciu vedie učiteľ stránky „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre figuríny“, hlavná účtovníčka Gandeva N.V. Ak si chcete lekciu pozrieť online, kliknite na video nižšie ⇓

Funkcie pre individuálnych podnikateľov: priemerný počet zamestnancov so zamestnancami a bez nich

Do roku 2014 boli všetci jednotliví podnikatelia povinní predkladať daňovému úradu informácie o priemernom počte zamestnancov prijatých na výkon služobných povinností. Od roku 2014 je táto povinnosť na legislatívnej úrovni zrušená ( Článok 80 daňového poriadku Ruskej federácie). Informácie sú teda povinní predkladať iba jednotliví podnikatelia, ktorí prilákali zamestnancov na základe pracovných zmlúv.

Ak napríklad podnikateľ využíva prácu svojich rodinných príslušníkov, pričom neformalizuje pracovný pomer, títo ľudia sa na výpočet priemerného počtu zamestnancov nepoužívajú. V tomto prípade pri absencii najatých zamestnancov sa hlásenie nevyžaduje.

Ak je teda činnosť registrovaná ako samostatné podnikanie, musíte si zapamätať nasledujúce body:

Podávanie informácií o priemernom počte zamestnancov jednotlivých podnikateľov

Informácie sa predkladajú daňovému úradu v mieste registrácie IP zostavením a podaním hlásenia o priemernom počte zamestnancov, ktoré sa zostavuje na osobitnom formulári. Je schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruska a okrem toho existuje vyvinutý a oficiálne schválený postup na vyplnenie formulára dokumentu. Hlásenie je potrebné podať do 20. januára nasledujúceho roka, ktorý nasleduje po roku vykazovania, alebo do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená. Ak počet zamestnancov presiahne 25 osôb, hlásenie sa podáva daňovým úradom len prostredníctvom telekomunikačných kanálov, nie akýmkoľvek spôsobom. tlačená kópia.

V prípade, že hlásenie možno vykonať na papieri, musia sa poskytnúť dve kópie dokumentu: jedna pre daňová služba, druhá - pre podnikateľa. Na kópii vo vlastníctve fyzického podnikateľa zamestnanec daňového úradu označí prijatie s povinným uvedením dátumu prijatia dokumentu a mena prijímajúceho zamestnanca.

Zodpovednosť za neposkytnutie informácií

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov je potrebné predložiť na spracovanie a overenie daňovému úradu, inak organizácii a jej úradníkov platia pokuty. Sú nasledovné:

Vinný subjekt	Správna sankcia
Právnická osoba (daňový agent) – neúmyselné nepodanie	V prípade porušenia sa poskytuje pokuta 200 rubľov. za každý nepredložený dokument
Právnická osoba (daňový agent) - neúmyselné uvedenie nepravdivých údajov	V prípade porušenia sa poskytuje pokuta 500 rubľov. za každý chybný doklad
Úradník - nepredloženie dokladov alebo podanie s nesprávnymi údajmi	V prípade porušenia sa poskytuje pokuta vo výške 300 až 500 rubľov. za každý neodovzdaný alebo chybný dokument

Vzorce na výpočet priemerného počtu zamestnancov

Výpočet priemerného počtu zamestnancov organizácie nie je príliš zložitý, ale niekedy spôsobuje určité ťažkosti. Ak to chcete urobiť, zvážte príklad výpočtu podrobnejšie.

Priemerný počet zamestnancov za kalendárny rok sa vypočítava z priemerného počtu zamestnancov za kalendárne mesiace. V tomto prípade je potrebné zhrnúť 12 získaných ukazovateľov a vydeliť ich 12, to znamená:

Priem. (rok) = [ priem. (január) + priem. (február) + priem. (marec) + priem. (apríl) + priem. (máj) + priem. (jún) + priem. (júl) + priem. (august) + priem. (september) + Polovica (október) + Polovica (november) + Polovica (december) ] / 12

Čo sa týka priemerného stavu za mesiac, ten sa vypočíta tak, že sa spočítajú všetci zamestnanci, ktorí celý mesiac naplno odpracovali, a výsledok sa vydelí počtom kalendárnych dní. Výpočet vyzerá takto:

Priemer (mesiac) = súčet všetkých zamestnancov, ktorí celý mesiac odpracovali / počet kalendárnych dní

Aj keď niektorí zamestnanci boli na dovolenke, služobnej ceste alebo chorí, stále je potrebné ich brať do úvahy, pretože sú zamestnancami organizácie. Tí zamestnanci, ktorí sú externými pracovníkmi na čiastočný úväzok, ktorí sú na rodičovskej dovolenke, na dovolenke na vlastné náklady, registrovaní na základe občianskoprávnych zmlúv, vyslaní na mimopracovné školenia a poberajú štipendiá, ako aj priamo samotný individuálny podnikateľ, nie sú brať do úvahy..

Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov sa vo väčšine prípadov získa zlomkový výsledok, ktorý je potrebné zaokrúhliť na celé číslo nahor. To sa deje podľa pravidiel matematiky:

• desatinné znamienko od 5 a viac sa zaokrúhľuje nahor s pridaním celej jednotky;
• desatinná čiarka 4 alebo menej sa zaokrúhli nadol bez pridania celej jednotky.

Ak má organizácia zamestnancov, ktorí pracujú s viac ako jednou sadzbou, napríklad 1,25 alebo 1,5, mali by sa počítať ako jedna osoba, to znamená, že sa berie do úvahy 1. Čo sa týka zamestnancov na čiastočný úväzok, tí sa počítajú v pomere k odpracovanému času. V tomto prípade sa vykoná nasledujúci výpočet priemerného počtu zamestnancov pracujúcich na čiastočný úväzok:

Priemer (práca na čiastočný úväzok za mesiac) = počet odpracovaných človekohodín / dĺžka pracovného dňa / počet pracovných dní v mesiaci

Dĺžka pracovného dňa môže byť pre podniky rôzna: za štandard sa považuje 40-hodinový týždeň alebo 8-hodinový pracovný deň, ale môže to byť aj 20-hodinový týždeň a 4-hodinový pracovný deň atď.

V prípade, že z akéhokoľvek dôvodu individuálny podnikateľ nekonal výrobné činnosti, za tieto mesiace sa priemerné číslo rovná 0.

Automatizácia účtovníctva

Výpočet priemerného počtu zamestnancov je možné vykonať nezávisle podľa predloženého vzorca, ale pre väčšiu presnosť je lepšie použiť automatizovaný účtovný systém. Účtovníctvo sa spravidla vedie na základe softvéru, ktorý zahŕňa funkčnú a personálnu evidenciu. S jeho pomocou môžete získať presnejší výpočet, ku ktorému nebudú mať daňové úrady žiadne otázky. Ak však individuálny podnikateľ priťahuje len niekoľko zamestnancov k najatej práci, nemá zmysel kupovať drahé softvér- Túto úlohu môžete urobiť sami.

Príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov

IP Kharitonov D.V. má vo svojom kolektíve zamestnancov: 70 ľudí, z ktorých jeden bol v máji celý mesiac na dovolenke, druhý je celý rok na rodičovskej dovolenke, tretí bol na pracovnej ceste v októbri, štvrtý čerpal dovolenku v novembri na svoje mesačný účet.

Priemerný počet zamestnancov za celý rok sa vypočíta takto:

Priemer (január, február, marec, apríl, jún, júl, august, september, december) = (70 - 1) * 9 = 621 - osoba na rodičovskej dovolenke sa nezohľadňuje

AMS (máj) = 70 - 1= 69 - berú sa do úvahy osoby na dovolenke

Priemer (október) = 70 - 1 = 69 - berie sa do úvahy osoba na pracovnej ceste

Priemer (november) = 70 - 1 - 1 = 68 - ľudia na dovolenke na vlastné náklady sa neberú do úvahy

Zhrnutím výsledkov vypočítame priemerný počet zamestnancov za rok:

Priemer (rok) = (69 * 11 + 68) / 12 = 68,92

Zaokrúhlením získame, že priemerný počet zamestnancov v IP Kharitonov D.V. za rok je 69 osôb.

Blitz odpovedá na 4 často kladené otázky o priemernom počte zamestnancov

Otázka číslo 1. Ak individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, je potrebné poskytnúť informáciu o priemernom počte zamestnancov?

Informácie o priemernom počte zamestnancov pre jednotlivého podnikateľa je potrebné predložiť iba vtedy, ak je registrovaný ako zamestnávateľ, to znamená, že využíva najatú prácu fyzických osôb. Ak individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, nie je povinný podávať daňovému úradu hlásenie o priemernom počte.

Hoci legislatíva výslovne uvádza, že jednotliví podnikatelia, ktorí neprijímajú zamestnancov nie sú povinní predkladať výkaz o priemernej činnosti, môže mať zmysel podať nulový výkaz alebo sa podrobne informovať v daňový úrad. Faktom je, že niektorí jednotliví podnikatelia berú na vedomie túto skutočnosť: správa nebola odovzdaná z dôvodu neprítomnosti zamestnancov a daňové úrady im udelili pokutu za nepredloženie dokladov. To všetko so sebou prináša súdne spory, preto sa treba s daňou vopred uistiť, že nie je potrebné podávať hlásenie alebo ho odovzdávať s nulovými kolónkami.

Otázka číslo 2. Ak za uplynulý ročný vykazované obdobie priemerný počet sa nezmenil, je potrebné hlásenie podávať znova?

Áno, správa sa vyžaduje za každý rok, aj keď sa informácie v dvoch po sebe nasledujúcich správach nezmenili.

Otázka číslo 3.Čo sa s nami stane, ak zabudneme podať prehľad o priemernom počte zamestnancov?

V tomto prípade sa poskytujú pokuty vo výške 200 rubľov. Ak by ste tieto informácie úmyselne odmietli poskytnúť, daňové úrady by vašej organizácii udelili pokutu 500 rubľov.

Na tento účel je potrebné vziať do úvahy iba tie mesiace, v ktorých sa uskutočnili finančné a ekonomické činnosti jednotlivého podnikateľa. A potom bude potrebné deliť nie 12 mesiacmi (ako pri ročnej práci), ale počtom mesiacov, v ktorých IP skutočne fungovala.

Jedným z dôležitých ukazovateľov, ktorý je potrebné pravidelne zisťovať, je údaj o priemernom počte zamestnancov. V prvom rade je na jej základe zaradený hospodársky subjekt do jednej z podnikateľských skupín podľa počtu osôb, ktoré tam pracujú. Preto je počet zamestnancov uvedený v mnohých správach predkladaných Federálnej daňovej službe a štatistickým úradom.

Priemerný počet zamestnancov je údaj o priemernom počte zamestnancov pracujúcich vo firme za určité časové obdobie.

Tento ukazovateľ je potrebné vypočítať v každom podnikateľskom subjekte, ktorý priťahuje zamestnancov. Zároveň si pri jeho určovaní môžete vziať úplne iné časové úseky – jeden mesiac, tri (štvrťrok), celý rok atď.

Napriek tomu, za aké obdobie je potrebné výpočet vykonať, je metodika pre všetky prípady rovnaká.

Pozor! Podnikatelia nemusia posielať informácie o priemernom počte zamestnancov. Toto pravidlo však platí len vtedy, ak IP nezahŕňa najatých zamestnancov. Toto ustanovenie je účinné od roku 2014.

Jedným z hlavných spôsobov využitia ukazovateľa je rozdelenie podnikateľských subjektov podľa ich veľkosti. Priemerný počet zamestnancov je jedným z kritérií, ktoré umožňujú uplatnenie preferenčných daňových režimov stanovených zákonom. Aj na jeho základe sa počítajú mnohé ďalšie dôležité štatistiky. Napríklad priemerný plat.

Lehoty na podanie prehľadu o priemernom počte zamestnancov v roku 2018

Na základe situácie, v ktorej sa správa o čísle podáva, existujú tri pojmy:

• Vo všeobecnosti pre prevádzkové organizácie a podnikateľov – do 20. januára roku nasledujúceho po roku, za ktorý sa podáva správa. Ak tento dátum pripadne na víkend alebo sviatok, zmena sa presunie na nasledujúci pracovný deň; V roku 2018 je teda potrebné formulár odovzdať do 22. januára.
• Pri otvorení LLC je tiež potrebné vypočítať priemerný počet zamestnancov, ako aj pre dlhodobých zamestnancov. Len v tomto prípade je podľa zákona potrebné vykonať kalkuláciu a poskytnúť informácie do dvadsiateho dňa nasledujúceho mesiaca po zapísaní údajov do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Potom musia nové organizácie vo všeobecnosti predkladať informácie o priemernom počte zamestnancov na konci roka. Formulár KND 1110018 s priemerným počtom teda predkladajú v prvom roku dvakrát.
• Ak je živnosť alebo právnická osoba zrušená, hlásenie je potrebné zaslať v deň vyradenia z registra.

Kde je hlásenie

Legislatíva určuje, že správa o priemernom počte organizácií sa predkladá Federálnej daňovej službe, ktorá pôsobí v ich mieste. Ak spoločnosť pozostáva z externých divízií alebo pobočiek, potom sa všetky údaje zlúčia do jednej správy, ktorú odošle materská spoločnosť.

Podnikatelia, ktorí majú zamestnancov, musia zaslať tlačivo hlásenia KND 1110018 na adresu ich registrácie alebo registrácie.

Dôležité! Ak podnikateľ vykonáva činnosti na území inej federálnej daňovej služby, ako je tá, v ktorej bol zaregistrovaný, musí ešte predložiť informácie o priemernom počte v mieste prijatia registračných dokumentov.

Spôsoby odovzdávania informácií

Túto správu je možné vygenerovať a odoslať na papieri aj pomocou špeciálnych počítačových programov.

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete odoslať správu Federálnej daňovej službe:

• Vyplnený papierový formulár odovzdajte inšpektorovi sami, alebo požiadajte svojho zástupcu, na ktorého bolo vydané príslušné splnomocnenie. Zároveň musí byť samotná správa vypracovaná v dvoch kópiách, z ktorých jedna je označená prijatím a druhá zostáva federálnej daňovej službe;
• Doporučeným listom s popísanou prílohou;
• S pomocou špeciálneho komunikačného operátora v elektronickej podobe. Pre tento spôsob musíte mať kvalifikovaný elektronický podpis.

V niektorých regiónoch inšpektor pri predkladaní papierovej verzie žiada poskytnúť aj USB flash disk, na ktorom je zaznamenaný súbor hlásenia.

Formulár a vzor správy o priemernom počte zamestnancov v tlačive KND 1110018 v roku 2019

2019 na stiahnutie zadarmo vo formáte Word.

Ako vyplniť správu v tvare KND 1110018

Zadávanie údajov do formulára správy KND 1110018 je jednoduché. Najprv je však potrebné vypočítať samotné priemerné číslo. Ďalšie podrobnosti o tom, ako vykonať výpočet, sú popísané nižšie.

V hornej časti formulára je uvedené DIČ a KPP subjektu, ktorý formulár podáva, ako aj číslo strany. Pretože to titulná strana, potom sa sem vloží "001".

Ak správu vypĺňa organizácia, jej DIČ obsahuje iba 10 číslic a zostávajúce dve prázdne bunky na konci musia byť prečiarknuté. Podnikatelia nemajú kód kontrolného bodu – toto pole nevypĺňajú, ale ani preškrtávajú.

Nižšie je uvedený celý názov organizácie alebo celé meno. podnikateľ. Toto sa musí robiť bez skratiek.

Ďalším krokom je zaznamenanie dátumu odoslania informácií o čísle:

• Ak sa výkaz podáva v plánovanom termíne, tak sa sem zvyčajne zapíše 1. január roku, v ktorom sa formulár podáva.
• Ak sa tak stane z dôvodu vzniku alebo likvidácie, tak sa tu uvádza 1. deň v mesiaci, ktorý nasleduje po mesiaci vzniku organizácie (likvidácie).

Nižšie pod dátumom je zaznamenaný ukazovateľ počtu obyvateľov. Nadbytočné bunky sú prečiarknuté.

• Ak ho odovzdá sám vedúci, zaznamená sa jeho celé meno, uvedie sa dátum odchodu a osobný podpis vedúceho;
• Ak hlásenie podáva podnikateľ, uvedie svoj podpis a dátum odchodu, pričom sa v poli nevypĺňa celé meno;
• Ak správu posiela zástupca, je potrebné zadať celé meno. osobu, prípadne názov organizácie, podpis a dátum podania. Nižšie sú uvedené aj údaje o splnomocnení na podanie správy. Musí byť tiež priložený k správe ako príloha.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov

Zvyčajne je za stanovenie tohto ukazovateľa v podniku zodpovedný účtovník alebo personálny pracovník.

Vzhľadom na to, že priemerný počet veľký význam, k jeho výpočtu treba pristupovať zodpovedne, aby bola zabezpečená maximálna presnosť výpočtu. Na jeho základe sa totiž určí napríklad právo na využitie preferenčného zaobchádzania. Navyše to môže skontrolovať aj samotný regulačný orgán.

Prvotné informácie pre výpočet je potrebné získať z dokladov o evidencii pracovného času, vydaných príkazov na príjem, presun, prepúšťanie zamestnancov a iné.

Počítačové programy pre personálny manažment resp účtovníctvo povoliť automatický výpočet. V tomto prípade však stále musíte skontrolovať zdroje informácií použitých v tomto prípade.

Krok 1. Vypočítajte počet obyvateľov pre všetky dni v mesiaci

V prvej fáze musí zodpovedný zamestnanec každý deň v mesiaci určiť počet zamestnancov, ktorí v spoločnosti vykonávali pracovné povinnosti. Za pracovný deň sa tento ukazovateľ tvorí z počtu ľudí, s ktorými boli v ten deň uzatvorené pracovné zmluvy, vrátane všetkých, ktorí sú na práceneschopnosti alebo v.

Z výpočtu sú vylúčené:

• Navrhnuté na čiastočný úväzok, pre ktorých to nie je hlavné miesto výkonu práce;
• Vykonávanie prác na základe zmlúv;
• Zamestnanci, ktorí sú na materskej alebo rodičovskej dovolenke;
• Zamestnanci, ktorých podpísaná dohoda stanovuje skrátený pracovný deň. Ak je však na legislatívnej úrovni definovaný krátky deň, tak takýto zamestnanec musí byť zahrnutý do výpočtu.

Pre víkendy a pracovné dni sa počet v tento deň berie podľa počtu zamestnancov v predchádzajúci pracovný deň. To znamená, že ak bola dohoda o pracovnej činnosti ukončená v piatok, tak tento zamestnanec sa bude naďalej podieľať na zisťovaní priemerného počtu v sobotu a nedeľu.

Pozor! Ak organizácia v ten deň nemala ani jedného zamestnanca s platnou pracovnou zmluvou, číslo pre neho sa považuje za „1“ - v každom prípade je potrebné vziať do úvahy riaditeľa, ktorý je stanovený v registrácii. doklady, aj keď nie je zaplatený.

Krok 2. Určite počet zamestnancov na plný úväzok na každý mesiac

Tento ukazovateľ sa vypočíta tak, že sa spočíta počet zamestnancov, ktorí majú zmluvy na každý deň v mesiaci, a výsledok sa potom vydelí celkovým počtom dní v mesiaci.

PrácaP=(Deň1+Deň2+..+Deň 31)/Počet dní v mesiaci,

Kde D1, D2 atď. - počet evidovaných zamestnancov ku každému dňu tohto mesiaca.

Bude vás zaujímať:

LLC podáva správu o zjednodušenom daňovom systéme v roku 2018: termíny v tabuľke

Napríklad: Mesiac má 30 dní. Od 1. do 14. pracovalo 21 ľudí, od 15. do 21. - 18 ľudí, od 22. do 31. - 19 ľudí.

Počet zamestnancov na tento mesiac bude: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 osôb.

Pozor! Podľa pravidiel výpočtu musí byť konečný výsledok zaokrúhlený na druhú číslicu za desatinnou čiarkou.

Krok 3. Určte priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok

Najprv sa v tejto fáze zohľadňuje počet hodín pripadajúcich na pracovnú činnosť pracovníkov na kratší pracovný čas za kalendárny mesiac. Zároveň platí pravidlo, že počet hodín na dovolenke alebo práceneschopnosti sa rovná počtu hodín v predchádzajúci deň práce.

Potom si môžete vypočítať priemerný počet takýchto zamestnaných. Na tento účel je potrebné vyššie získanú hodnotu vydeliť počtom hodín práce za tento mesiac, ktorý je definovaný ako súčin počtu dní práce a počtu pracovných hodín.

PRACOVNÁ HODINA=HODINA/(PRACOVNÝ DEŇ*PRACOVNÁ HODINA), kde

RABch - priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok;

HASnep - počet hodín skutočne strávených prácou brigádnikov.

RABDN - počet dní práce v mesiaci (norma);

PRACOVNÁ HODINA - trvanie celého pracovného dňa. Pri 40-hodinovom týždni je to 8 hodín, pri 32-hodinovom týždni 7,2 hodiny.

Napríklad. Ivanova I.P. odpracoval v júli 2017 15 dní po 7 hodín. Spoločnosť má 40-hodinový pracovný týždeň, norma pracovných dní v júli 2017 je 21 dní.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov:

(15*7)/(21*8)=0,63

V tomto prípade musí byť výsledná hodnota zaokrúhlená na stotiny podľa pravidiel matematiky.

Krok 4. Výpočet počtu všetkých zamestnancov za mesiac

Priemerný počet všetkých zamestnancov sa určí súčtom získaných hodnôt priemerného počtu zamestnancov pre každý typ.

Určitý výsledok bude potrebné zaokrúhliť na celé číslo vzhľadom na pravidlo, že zlomková časť do 0,5 sa zahodí a viac ako 0,5 sa považuje za 1.

RABM=RABP+RABch , kde

RABM - priemerný počet zamestnancov za mesiac;

RABP - priemerný počet zamestnancov na plný úväzok;

PRÁCA - priemerný počet zamestnancov na kratší pracovný čas.

Napríklad. Na základe týchto predchádzajúcich príkladov určíme priemerný počet zamestnancov za mesiac:

19,67+0,63= 20,3

Po zaokrúhlení bude výsledok 20.

Krok 5. Vypočítajte priemerný počet zamestnancov za celý rok

Ročný ukazovateľ sa tvorí na základe údajov získaných o priemernom počte zamestnancov za každý mesiac v roku.

Na tento účel je potrebné pridať priemerný počet zamestnancov spoločnosti za každý mesiac a vydeliť 12.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, kde

RABG - priemerný počet za rok

RAM1, RAM2 atď. - priemer za január, február atď.

Výsledok sa zaokrúhľuje podľa pravidiel matematiky.

Charakteristickým rysom tohto výpočtu je, že ak spoločnosť nezačala pracovať na začiatku roka, ale napríklad v júli, potom číslo 12 bude stále vo vzorci deliteľom.

Pozor!Často je potrebné okrem ročného priemerného počtu určiť aj štvrťročný alebo priemerný počet zamestnancov za šesť mesiacov. Použije sa tento algoritmus na výpočet tohto ukazovateľa, spočítajú sa len ukazovatele za požadovaný počet mesiacov a výsledný súčet sa vydelí zodpovedajúcim počtom týchto období.

Pokuta za neposkytnutie informácií o priemernom počte zamestnancov

Daňová legislatíva zakladá administratívnu zodpovednosť, ak bol formulár KND 1110018 odoslaný v rozpore so stanovenými lehotami alebo nebol podaný vôbec.

Za neskoré predloženie správy IFTS hrozí hospodárskemu subjektu pokuta vo výške 200 rubľov.

Za zostavenie a odovzdanie hlásenia je potrestaná aj zodpovedná osoba v organizácii, ktorá porušila termíny odoslania hlásenia. Pre neho sa pokuta môže pohybovať od 300 do 500 rubľov.

Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že uplatnenie sankcií voči porušovateľom nezbavuje spoločnosť povinnosti zaslať daňovému úradu hlásenie o priemernom počte.

Pozor! Normy daňového poriadku Ruskej federácie stanovujú opakované nepredloženie tejto správy, potrestanie spoločnosti a jej zodpovedných osôb dvojitými pokutami.

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov (VZZ) sú povinní predložiť všetci jednotliví podnikatelia a organizácie (bez ohľadu na zvolený daňový systém), ktoré mali v kalendárnom roku zamestnancov.

Zároveň novovzniknuté organizácie (nie jednotliví podnikatelia) musia podať správu do ŠFRB dvakrát: raz po vzniku a druhýkrát na konci roka.

Pre individuálnych podnikateľov bez zamestnancov predložte od 1. januára 2014 informácie o ŠFRB netreba.

Forma priemerného čísla

Aktuálny formulár priemerného stavu zamestnancov platný v roku 2019 (stiahnite si formulár).

Ukážka vyplnenia formulára

Ukážku vyplnenia formulára priemerného počtu ľudí si môžete pozrieť na tejto stránke.

Termín na predloženie SCR v roku 2019

Informácie o priemernom počte zamestnancov poskytuje:

Prevádzkovanie individuálnych podnikateľov a organizácií

Novovzniknuté organizácie

Nie neskôr 20 mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom organizácia vznikla.

Pokuta za nedoručenie priemerného počtu zamestnancov

Dobre za porušenie lehoty na predloženie SCR je 200 rubľov. Tiež môžu dodatočne pokutovať hlavného účtovníka alebo vedúceho organizácie vo výške 300 predtým 500 rubľov. Za poskytnutie nesprávnych informácií nie je žiadna pokuta.

Poznámkaže aj po zaplatení pokuty bude treba v každom prípade podať hlásenie o priemernom počte zamestnancov.

Kde vziať SHR v roku 2019

Hlásenie o priemernom mzdovom počte zamestnancov sa predkladá na daňový úrad:

• IP v mieste bydliska;
• LLC na mieste (adresa sídla).

Adresu a kontaktné údaje vášho daňového úradu je možné zistiť pomocou tejto služby.

Poznámka: priemerný počet zamestnancov v mieste jednotlivých pododdielov sa nemusí uvádzať. Údaje o zamestnancoch oddelení sú uvedené vo všeobecnej správe za celú organizáciu, ktorá sa predkladá na IFTS ústredia.

Spôsoby predkladania CHR v roku 2019

Priemerný počet je možné odoslať:

1. V papierovej forme (v 2 kópiách). Jedna kópia zostane na daňovom úrade a druhá (s potrebnou značkou) bude vrátená. Bude slúžiť ako potvrdenie, že ste vyhlásenie podali.
2. Poštou doporučene s popisom prílohy. V tomto prípade musí zostať súpis investície a pokladničný doklad, ktorého dátum sa bude považovať za dátum doručenia čísla.
3. V elektronickej forme cez internet (na základe dohody prostredníctvom operátora EDI alebo služby na webovej stránke Federálnej daňovej služby).

Poznámka, pri podávaní informácií do SFR v papierovej forme môžu niektoré IFTS dodatočne vyžadovať priloženie súboru s elektronickou verziou hlásenia na diskete alebo flash disku.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov (vzorec)

Krok 1. Vypočítajte počet zamestnancov na plný úväzok

Na tento účel používame nasledujúci vzorec:

H 1 \u003d H m / D m

h m- súčet priemerného počtu zamestnancov za každý deň v mesiaci (to znamená, že je potrebné vypočítať priemerný počet zamestnancov za každý deň v mesiaci a pridať);

D m je počet kalendárnych dní v mesiaci.

Výsledok netreba zaokrúhľovať.

CHR za víkend alebo sviatok sa rovná číslu za predchádzajúci pracovný deň.

Pri výpočte priemerného stavu zamestnancov neberú do úvahy:

1. Externí pracovníci na kratší pracovný čas (zamestnanci, ktorých hlavným miestom výkonu práce je iná organizácia).
2. Jednotlivci pracujúci na základe dohôd GPC (občianske právo).
3. Ženy na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
4. Zamestnanci na študijnom voľnom bez mzdy.

Ak je so zamestnancom uzatvorená pracovná aj občianskoprávna zmluva súčasne, tak to treba brať do úvahy pri výpočte ako jednu osobu.

Zamestnanci na čiastočný úväzok na podnet zamestnávateľa(skúšobná doba a domáci pracovníci), ako aj zamestnanci, ktorým to zákon ustanovuje polovičná dovolenka(vrátane invalidov), pri výpočte AFR sa berú do úvahy ako celé jednotky.

Krok 2. Vypočítajte počet zamestnancov, ktorí pracovali na čiastočný úväzok

Pri výpočte NFR sa zohľadňujú zamestnanci pracujúci na základe pracovnej zmluvy na kratší pracovný čas (vrátane tých, ktorí nenastúpili do práce pre chorobu alebo pracovnú cestu). v pomere k odpracovaným hodinám.

Toto sa vykonáva podľa nasledujúceho vzorca:

H 2 \u003d T celkom / T rd / D otrok

T celkom- celkový počet osobohodín odpracovaných týmito zamestnancami vo vykazovanom mesiaci.

T rd- dĺžka pracovného dňa na základe dĺžky pracovného týždňa ustanoveného v organizácii. Napríklad pri 40-hodinovom päťdňovom pracovnom týždni bude toto číslo 8 hodín, pri 36-hodinovom týždni - 7,2 hodiny a pri 24-hodinovom týždni - 4,8 hodiny.

3D otrok- počet pracovných dní podľa kalendára v mesiaci vykazovania.

Výsledok netreba zaokrúhľovať.

Príklad. Zamestnanec pracoval na kratší pracovný čas (4 hodiny) 22 pracovných dní v mesiaci, pričom dĺžka pracovného dňa v organizácii je 8 hodín. Priemerný počet sa v tomto prípade bude rovnať: 0,5 (88 / 8 / 22).

Krok 3. Vypočítajte priemerný počet zamestnancov za kalendárny rok

Pre výpočet priemerného počtu zamestnancov je potrebné pridať ukazovatele počtu zamestnancov ( Ch 1 a Ch 2 ) za všetky mesiace v roku a výsledok vydeľte 12 mesiacov.

Ak je výsledkom necelé číslo, potom treba zaokrúhliť(vyhoďte menej ako 0,5 a zaokrúhlite 0,5 alebo viac na najbližšiu celú jednotku).

Príklad výpočtu

Počiatočné údaje

Spoločnosť LLC má 40-hodinový päťdňový pracovný týždeň.

V roku 2019 od januára do novembra na základe pracovných zmlúv 15 ľudí(v decembri ich bolo 11, keďže z dôvodu zníženia stavu boli prepustení 4 ľudia).

Za september a október dostalo 5 nových zamestnancov pracovné zmluvy na dobu určitú, podľa ktorých pracovali 4 hodiny denne.

Počas celého roka v organizácii pracovali 3 externí brigádnici, ktorí sú na výplatnej páske inej firmy.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

V každom z mesiacov (v období január až november) priemerný počet pracujúcich celý deň, bol rovný 15 ľudí(externí brigádnici sa pri výpočte nezohľadňujú). V decembri je počet takýchto zamestnancov 11 ľudí.

Teraz si vypočítajme priemerný počet zamestnancov, ktorí počas roka pracovali čiastočný:

V septembri a októbri bolo 22 pracovných dní, takže počet v každom z týchto mesiacov sa rovná:

(4 hodiny x 5 zamestnancov x 22 pracovných dní) / 8 hodín / 22 pracovných dní = 2,5

Nižšie je uvedená tabuľka priemerného počtu zamestnancov za každý mesiac, berúc do úvahy získané výsledky:

Pre rok 2019 sa teda priemerný počet zamestnancov rovná: 15 ľudí(181 osôb / 12 mesiacov).

Prečo potrebujeme priemerný počet daní

Ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov sa podieľa na výpočte niektorých daní a závisí od neho spôsob vykazovania daňovým úradom.

U individuálnych podnikateľov na patent by priemerný počet zamestnancov vo všetkých typoch činností nemal presiahnuť 15 osôb.

Existujú aj iné situácie, v ktorých môže byť presný počet zamestnancov zaujímavý pre zástupcov daňových úradov.

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov podávajú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí v kalendárnom roku pôsobili ako zamestnávatelia. Nezáleží na tom, či boli vykonávané finančné a ekonomické činnosti. Pri výpočtoch by sa účtovník mal riadiť nariadením Rosstatu z 28. októbra 2013 č. 428.

Informácie o priemernom počte sa predkladajú:

• prevádzkových organizácií v nadväznosti na výsledky kalendárneho roka - najneskôr do 20. januára;
• nové organizácie prvýkrát - najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená, a druhýkrát - na konci roka najneskôr 20. januára;
• v prípade likvidácie podniku alebo samostatného podnikateľa - najneskôr k oficiálnemu dátumu likvidácie organizácie alebo zrušenia samostatného podnikateľa.

Počítanie s hlavami

Priemerný počet zamestnancov vychádza zo mzdového počtu zamestnancov. Tento súbor údajov zobrazuje úplné zloženie zamestnancov vrátane tých, ktorí sú na práceneschopnosti, na dovolenke alebo na pracovnej ceste. Do počtu zamestnancov nie sú započítaní len zamestnanci, ktorí sú na materskej dovolenke, materskej dovolenke a školskom neplatenom voľnom.

Mzdy sa zostavujú vždy k určitému dátumu: prvý alebo posledný deň v mesiaci. Víkendy a sviatky sa počítajú podľa predchádzajúceho pracovného dňa.

Hľadáme priemer

Priemerný počet zamestnancov je celkový počet zamestnancov podniku za určité časové obdobie. Toto obdobie môže byť rok, štvrťrok, pol roka alebo mesiac.

Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov by sme nemali zabúdať, že požiadavky Rosstatu a daňového inšpektorátu na správu SSC sa líšia od požiadaviek PFR a FSS. V prvom prípade informácie nezahŕňajú externých brigádnikov a tých, ktorí pracujú na dohodu o vykonaní práce alebo občianskoprávnu zmluvu. Interní brigádnici sa počítajú iba raz - na hlavnom mieste. Informácie o priemernom počte zamestnancov predložené Dôchodkovému fondu Ruskej federácie a FSS zahŕňajú obe tieto kategórie zamestnancov. V tomto prípade pracovníci na čiastočný úväzok berú do úvahy hlavnú aj doplnkovú pracovnú záťaž.

Výpočet na celé pracovné dni

Krok za krokom zvážime, ako vypočítať priemerný počet zamestnancov podniku. Začnite tým, že sa pozriete na počet zamestnancov na plný úväzok. Údaje za mesiac zosumarizujeme a výslednú sumu vydelíme počtom kalendárnych (!) dní v mesiaci. To znamená, že v januári delíme 31, vo februári - 28 (29) a tak ďalej, bez ohľadu na to, koľko bolo sviatkov / víkendov / pracovných dní.

Príklad na výpočet priemerného počtu zamestnancov: v organizácii pracuje 47 ľudí, v júli ich odpracovalo 29 dní, 15 ľudí 20 dní, 3 ľudia odišli len v posledných 4 dňoch.

SSS bude vyzerať takto: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Výpočet pre prácu na čiastočný úväzok

V druhej fáze je potrebné získať údaje o zamestnancoch, ktorí pracovali na čiastočný úväzok alebo na zmenný režim. Priemerný počet pre takéto kategórie sa určuje vo vzťahu k rozvrhu všeobecne akceptovanému v podniku a štandardnej dĺžke dňa. Napríklad pri 40-hodinovom pracovnom týždni to bude rovných 8 hodín, pri 48-hodinovom pracovnom týždni - 9.6.

Vzorec výpočtu vyzerá takto: počet hodín odpracovaných osobou za mesiac vydelíme štandardným pracovným dňom a vydelíme počtom pracovných (!) dní v mesiaci.

Príklad: Organizácia najala dvoch zamestnancov na 4-hodinový deň, aby vykonali sériu úloh. V apríli jeden pracoval 12 dní, druhý - 18. Priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok za vykazovaný mesiac je 0,7:

• prvý je 48/8/21 = 0,28;
• druhý - 72/8/21 = 0,42;
• celkom - 0,28 + 0,42 = 0,7.

Zhrnutie roka

Ak chcete získať ročný priemer počtu zamestnancov, spočítajte mesačné výsledky všetkých zamestnancov (na plný a čiastočný úväzok). Výsledné číslo je potrebné vydeliť 12 mesiacmi.

Informácie o priemernom počte zamestnancov v niektorom z oddelení sa predkladajú ako celé číslo. Ako zaokrúhliť výsledky výpočtov, Rosstat nereguluje. Najčastejšie sa v praxi používa matematické zaokrúhľovanie: číslo do 0,5 sa zaokrúhli na nulu, viac ako 0,5 - na jeden.

Často vyvstáva otázka: čo ak je medzi zamestnancami jednotlivého podnikateľa jedna osoba, ktorá pracovala menej ako mesiac a ASC je 0,33? V tomto prípade urobte výnimku a uveďte jednotku do prehľadu.

Majte na pamäti, že iba celkový počet sa zaokrúhľuje. Ak chcete získať súhrn údajov za rok, nemusíte výsledky meniť štvrťročne ani mesačne. To isté, ak chcete robiť mesačnú správu: nemali by ste uvádzať čísla za každého zamestnanca do celku. Vždy zaokrúhlite súčet.

Povedzte mi, že pri likvidácii organizácie je potrebné predložiť informáciu o priemernom počte zamestnancov najneskôr do oficiálneho dátumu likvidácie a ktorý dátum by mal byť uvedený vo výpočte? v akých listinách je tento dátum vidieť, ešte sme neboli vyradení z registra

V súlade s odsekom 3 čl. 80 daňový kód Ruskej federácie, informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok predkladá organizácia (samostatný podnikateľ, ktorý prijal zamestnancov v určenom období) daňovému úradu najneskôr do 20. januára bežného roka a udalosť vzniku (reorganizácie) organizácie - najneskôr do 20. dňa v mesiaci nasledujúcom po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená (reorganizovaná).

Z ustanovenia tohto paragrafu vyplýva, že na základe informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok sa určuje povinnosť daňovníka poskytovať údaje v bežnom roku.

V posudzovanej situácii je organizácia v roku 2017 zlikvidovaná, a preto nebude v budúcom roku podávať daňové priznania.

A v daňovom poriadku Ruskej federácie neexistuje žiadna priama povinnosť poskytovať informácie o priemernom počte zamestnancov za bežný kalendárny rok v bežnom roku.

Články 21, 22.3 federálneho zákona č. 129-FZ z 8.8.2001 „o štátnej registrácii právnických osôb a individuálni podnikatelia“ neustanovujú predkladanie informácií o priemernom počte zamestnancov na štátnu registráciu likvidácie organizácie.

Organizácia tak mala povinnosť predložiť údaje len za rok 2016. A ku dňu likvidácie sa takéto informácie nemusia predkladať.

Odpovedal Alexander Sorokin,

Zástupca vedúceho oddelenia operačnej kontroly Federálnej daňovej služby Ruska

„CCP by sa malo používať iba v prípadoch, keď predávajúci poskytne kupujúcemu vrátane svojich zamestnancov odklad alebo splátkový kalendár na zaplatenie ich tovaru, prác, služieb. Práve tieto prípady sa podľa Federálnej daňovej služby týkajú poskytnutia a splatenia pôžičky na zaplatenie tovaru, práce a služieb. Ak organizácia poskytne hotovostnú pôžičku, dostane ju späť alebo sama pôžičku prijme a splatí, pokladnicu nepoužívajte. Kedy presne potrebujete vykonať kontrolu, pozrite si odporúčania.

• Stiahnite si súvisiace formuláre:
• Príklad vyplnenia oznámenia o uzavretí pracovnej (občianskoprávnej) zmluvy s cudzincom
• Príklad vyplnenia oznámenia o uzavretí pracovnej (občianskoprávnej) zmluvy s cudzincom z EAEU
• Príklad vyplnenia oznámenia o uzavretí pracovnej (občianskoprávnej) zmluvy s cudzincom s prechodným pobytom